Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Studio Dortmund

Westdeutscher Rundfunk Köln

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an dem WDR Standort Studio Dortmund.
Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt:
Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 7.900 qm).
Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistun-gen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalou-sien im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1.450 qm).
Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.06.2022 mit einer
Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für
jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase,
die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend
zu bepreisen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-25 Auftragsbekanntmachung
2022-02-18 Ergänzende Angaben
2022-02-23 Ergänzende Angaben
2022-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZE 2021-330-03
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an dem WDR Standort Studio Dortmund. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 7.900 qm). Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistun-gen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalou-sien im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1.450 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.06.2022 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-048375
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Aufgrund der Komplexität des Projektes / der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 "Fristenangaben" genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in "Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine sind unter folgender eMail Adresse: reinigung-wertstoffmanagement@wdr.de zu vereinbaren. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an dem WDR Standort Studio Dortmund.
Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt:
Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 7.900 qm).
Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistun-gen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalou-sien im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1.450 qm).
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Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.06.2022 mit einer
Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für
jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase,
die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend
zu bepreisen ist.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Studio Dortmund
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
Aufgrund der Komplexität des Projektes / der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten
empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung
Gebrauch zu machen.
Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 "Fristenangaben" genannten
Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in "Durchführen der Ortsbesichtigungen"
genannten Termin statt. Termine sind unter folgender eMail Adresse:
Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es
besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung Studio Dortmund
Losnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
- Personenschäden 2.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR
- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR
-Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 bis 2021 bzw. 2018 bis 2020, sofern die Umsatzzahlen aus 2021 noch nicht vorliegen), anzugeben.
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3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen
Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über durch Eigenleistung erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (D.h. pro Referenz 1 Standort mit der entsprechenden Grundfläche).
Da es sich bei Los 1 und Los 2 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für beide Lose die selbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden.
Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden.
Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden.
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Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten die selbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden.
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An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens).
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Los 1: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 7.900 m² an einem Standort.
Los 2: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils über eine vom Bieter zu reinigende Glas-Grundfläche an einem Standort von mindestens 1.450 m²".
Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung - wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden.
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Konkret bedeutet dies (seit Vertragsbeginn bei der Referenz):
Los 1:
??Täglicher Einsatz eines Vorarbeiters / einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsführungskontrollen betraut ist.
??Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleiter / Vertretung.
Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen, wie
z.B. in einer Checkliste, App oder ähnliches (digital oder analog). Die
Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt.
??Ein vertraglich durch den Kunden vorgegebenes professionelles Leistungsüberprüfungssystem mit Malusregelung.
? Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie der Grundunterweisung.
? Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen
(Mitarbeiterarbeitspläne).
? Aktualisierung der beim Auftraggeber liegenden Objektakte durch den Auftragnehmer. Die Aktualisierung erfolgt bei jeder Änderung (Reinigungszylen, Ansprechpartner etc.) oder mind. 1 x jährlich.
Los 2:
??Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie der Grundunterweisung.
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
??Name und Anschrift des Auftraggebers
??Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit
Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen
nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung,
an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung
wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.
??Benennung des/ der Vertragsobjekte(s)
??Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis
das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes.
??Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen
in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Intervallreinigung,
Glasreinigung)
??Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen
Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Glasreinigung)
??Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die Reinigungsleistungen
(Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden.
??Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
??Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung.
??Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/
Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder (Intervallreinigung,
Glasreinigung).
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung
basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern
unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten. Es gibt für Los 1 und Los 2 jeweils einen eigenen
Vordruck.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,
so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich
mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret
im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, 14001 und 45001 für Los 1
? Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Die Bieter müssen über gültige Zertifizierungen eines DAkkS-akkredierten Zertifizierungsunternehmens
nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und DIN EN ISO 14001
: 2015 sowie DIN EN ISO 45001 : 2018 (oder OSHAS 18001 soweit das Zertfikat noch gültig ist) verfügen.
Anbieter aus anderen EU - Staaten müssen eine Zertifizierung vorlegen, welche
von einem, mit dem Status der DAkkS vergleichbaren, Unternehmen durchgeführt
wurde. Die Vergleichbarkeit ist dem AG vom AN auf Anforderung nachzuweisen.
? Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung
den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen.
Für ausländische Bieter gelten gleichwertige Zertifizierungen von der
DAkkS gleichgestellten Zertifizierungsstellen aus dem Herkunftsland. Ausländische
Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRS8K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2022/S 020-048375 (2022-01-25)
Ergänzende Angaben (2022-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 038-099172
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 020-048375
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2022/S 038-099172 (2022-02-18)
Ergänzende Angaben (2022-02-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-107311
ABl. S-Ausgabe: 41
Quelle: OJS 2022/S 041-107311 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-347803
ABl. S-Ausgabe: 122

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden Gesamtzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-12 📅
Name: PLURAL servicepool GmbH
Postort: Laatzen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: GSS Gebäude-Service Sommer GmbH
Postort: Bergisch Gladbach
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRVG8
Quelle: OJS 2022/S 122-347803 (2022-06-23)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt Arnsberg Dortmund, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
GSS Gebäude-Service Sommer GmbH Plural Servicepool GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
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