Gebäudeversicherung inklusive Feuerrohbauversicherung Berliner Schulbauoffensive (BSO)

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung inklusive Feuerrohbauversicherung im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive. Der Vertrag beginnt am Tag der Zuschlagserteilung, 24:00 Uhr. Er wird für die Dauer von drei Jahren geschlossen und verlängern sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-20	Auftragsbekanntmachung
2022-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feuerversicherungen
Referenznummer: VG-064-22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +049 3054642394 📞
Fax: +049 3054641022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-279974
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet. 3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. 6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.

2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.

3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.

5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.

6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Versicherungsnehmerin ist die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH. Die HOWOGE ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau von ca. 26 - davon ca. 7 mit Holzbauanteil - und die Großsanierungen von ca. 13 Schulen.

Die zu vergebenen Leistungen betreffen die Versicherungsdienstleistungen der Gebäudeversicherung inklusive Feuerrohbauversicherung im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive.

Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden.

Beschreibung der Optionen:

1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.

2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.

3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.

4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Angaben sind den Vergabeunterlagen Formulare beigefügt

1. Formblatt "Angaben zum Bieter" ist auszufüllen

2. Eigenerklärung der Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates (§§8 ff.,61ff., 67ff. VAG). Die Erklärung ist im Formular Eigenerklärungen des Bieters“ durch die Bieter anzugeben

3. Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB ist auszufüllen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:

4. Angabe über Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit Angabe des Umsatzes im Bereich vergleichbarer Versicherungsdienstleistungen. Als vergleichbar gelten Versicherungsdienstleistungen, die das Risiko Gebäudesachversicherung enthaltenen.

5. Nachweis über ein Finanzrating aus dem Jahr 2021 oder aktueller.

6. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz

Mindeststandards:

zu 5.: Es werden nur solche Bieter/Bieterkonsortien zugelassen, die ein Mindestrating von A-,A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen.

Zu 6.: zwingend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:

7. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten fünf Jahren oder laufenden Versicherungsverträgen mit Angaben zu:

- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)

- Höhe des Prämienvolumens p.a.

- Versicherungssparte

- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags

8. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung

Mindeststandards:

zu 7.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die mindestens 3 Referenzen zur Gebäudesachversicherung aus den letzten fünf Jahren mit jeweils mind. 250.000 € netto p.a. Prämienvolumen im Bereich gewerbliche/ industrielle, kommunale oder immobilienwirtschaftliche Gebäudeversicherung nachweisen können.

zu 8.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die

einen festen Ansprechpartner für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit dessen Qualifikation benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle ein Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, das zu verwenden ist. Daneben enthalten die Vergabeunterlagen für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung zur Frauenförderung

3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)

4. Erklärung über die Vertrags- und Schadenabwicklung in deutscher Sprache (Formular Eigenerklärung zur Eignung)

5. Eigenerklärung EU-Sanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.

3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/155022 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.

5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.

6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 101-279974 (2022-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566081
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 101-279974
ABl. S-Ausgabe: 199

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-25 📅
Name: ERGO Versicherung AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: R+V Allgemeine Versicherung AG
Postort: Wiesbaden
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: SV SparkassenVersicherung
Postort: Kassel
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 10367
Quelle: OJS 2022/S 199-566081 (2022-10-11)

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