Generalplanerleistungen Dreispitzpassage (VOEK 358-21)

Kurze Beschreibung

Die Liegenschaft "Dreispitz" mit einer Gesamtgrundstücksfläche von 7.373 m2 befindet sich in Berlin Mitte und ist mit einem 6- bis 7-geschossigen kombiniertem Wohn-, Büro- und Geschäftsgebäude mit zusätzlicher Tiefgarage und Ladenpassage im Bereich des Innenhofes in Plattenbauweise bebaut.
Die Auftraggeberin ist Eigentümerin des Grundstücks und beabsichtigt einen Generalplaner für die Erweiterung des Bestandgebäudes inkl. der Anpassung bzw. Umbaumaßnahmen der angrenzenden, bestehenden Gebäudebereiche und der neu zu erstellenden Freianlagen zu beauftragen. Die zu vergebenden Leistungen als Generalplanung umfassen insbesondere die Leistungsphasen 3 bis 9 in den erforderlichen Leistungsbildern der HOAI.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, möglichst zügig kostengünstigen Wohnraum zur Verfügung zu stellen, deshalb wird auf einen stabilen Zeit- und Kostenrahmen Wert gelegt. Die hierzu vorgegebenen Bauobergrenzen der jeweiligen Kostengruppen sind zwingend einzuhalten.
Entlang der inneren Erschließungsstraße zwischen Reinhardtstraße und Claire Waldoff Straße sollen durch Aufstockung auf den Bestand bis zu 5 neue Geschossebenen entstehen. Es sind insgesamt ca. 50 neue Wohnungen mit ca. 2.706 m2 Wohnfläche geplant. Ziel ist es die Fertigstellung der Wohnungen bis Ende 2026 / Anfang 2027 zu realisieren.
Die zu vergebenen Planungsleistungen umfassen geplante Baumaßnahmen in allen erforderlichen Leistungsbildern der HOAI, wie beispielsweise Objektplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (insbesondere Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informations-technische Anlagen, 6. Förderanlagen), Brandschutz, Ingenieurvermessung, Bauphysik, Geotechnik sowie weitere Fachplanungsleistungen insbesondere SiGe-Koordination zur Durchführung der Maßnahmen , Bestandsuntersuchung und Baugrunduntersuchung sowie Leistungen von Sonderfachleuten und Gutachtern. In Anlehnung an HOAI soll eine schlüsselfertige Errichtung der Wohnanlage erfolgen.
Die Beauftragung wird stufenweise erfolgen. Zunächst werden die Leistungsphasen (LPH) 3 bis 5 (Tragwerksplanung LPH 1 bis 5) in Anlehnung an die HOAI beauftragt, dann werden, optional, die LPH 6 bis 9 beauftragt.
Die Generalplanungsleistungen umfassen auch die Koordination der einzelnen Fachplanungsleistungen, Sonderfachleute, die Übernahme der Rechnungsvorprüfung und Abrechnung, die Überwachung der Leistungen in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin und die Aufgaben als allgemeiner Ansprechpartner.
Die Aufgabenstellung für den Umbau im sowie Aufstockung auf den Bestand besteht u.a. darin, Planungsleistungen während eines laufenden Betriebes auch hinsichtlich nachfolgender Punkte zu erbringen:
- Detailplanung von ca. 50 neuen Wohnungen mit ca. 2.706 m2
- Umstrukturierung von 14 Wohnungen und Einbau eines Sicherheitstreppenhauses im Bestandsgebäude Claire-Waldoff-Str. 5
- Ertüchtigung der drei bestehenden Geschosse (Untergeschoss, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) für die zusätzlichen Lasten der Aufstockung
- Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit der drei bestehenden Geschosse, besonders im Hinblick auf den Standort des vorhandenen Traforaumes
- Erarbeitung einer Empfehlung für die Umsetzung der Umnutzung der Ladenfläche im 1. Obergeschoss zu Wohnungen
- Erstellung einer Grünflächen-/ Außenanlagenplanung als Erholungsort für die Bewohner.
- Entwicklung eines neuen Anlieferungskonzepts für die reduzierte Ladenfläche von 4900 m2 auf rund 3500 m2 entlang der Claire Waldoff Str
- Umsetzung der im Vorbescheid vorgegebenen Planungsgrundlagen hinsichtlich der Planung in den oberen 5 Etagen der Claire Waldoff Str. 5 (Erweiterung eines Teils der Wohnungen durch eine Loggia, Reduktion der Wohnungsanzahl von 4 auf 3 Wohnungen)
- Berücksichtigung der statischen Grundkonzeption des Plattenbaus bei der Umstrukturierung und Umplanung
- Neustrukturierung des Anschlusses zum Bestandsgebäude unter Berücksichtigung der Belange der Mieter
- Teilnahme an der Erstellung der Mieterankündigung in LPH 4
- Beachtung von planungsrechtlichen Vorgaben, insbesondere Abweichung der Einhaltung der Abstandsflächen gem. § 6 Abs. 3 BauO Bln, Kompensation zur Abstandsflächenunterschreitung, Erschließung Erweiterungsbau
Die Beachtung von Nachhaltigkeitszielen und die damit verbundene ökologische Bewertung von Gebäuden hat einen hohen Stellenwert. Hierbei ist die Anwendung verfügbarer und für den Wohnungsbau zugelassener Bewertungssysteme für Nachhaltiges Bauen durch den Auftragnehmer zu prüfen und ggf. konkrete objekt- beziehungsweise vorhabenspezifische Planungsziele zu benennen. Dabei sind bereits verfügbare Zertifizierungssysteme anzuwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: (maximal 4.000 Zeichen)
1. Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens gem. öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie, falls zutreffend, eine ausführliche Darstellung der Verbundenheit mit oder Zugehörigkeit zu anderen Unternehmen auf möglichst 3 Seiten.
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen, z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter die Anlage 1.1 „Ergänzende Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bewerbers zu Russland“ auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
5. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber- Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/ Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen (Anlage 4 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung).
6. Ggf. Erklärungen zu Unterauftragnehmerleistungen / Eignungsleihe
7. Sonstiges: Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind die oben aufgeführten Nachweise für jeden Teilnehmer separat einzureichen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch gleichwertige amtliche Bescheinigungen möglich. Nachweise in einer anderen als der deutschen Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:
Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
- 2 Mio. für Personenschäden
- 1,5 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)
Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Dreifache dieser Deckungssumme beträgt.
Sollten die jeweiligen Deckungssummen schon erreicht sein, ist eine Kopie des Versicherungsnachweises beizulegen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen.
2. Erklärung über den Umsatz
Angaben zum Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2019, 2020, 2021 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 1. Deckungssummen in Höhe von mindestens 2.000.000,- Euro für Personenschäden und mindestens 1.500.000,- Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden), Nachweis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate bzw. Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.
Zu 2. Mindestens durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2019, 2020, 2021: 2.500.000,- Euro (netto).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Erklärung über die Leistungserbringung
2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt
der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020 und 2021)
3. Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 10 Jahren erbracht worden sind.
Durch den Bewerber/Bieter / die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3), Pkt. 3 stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Vordruck Anlage 1 Bewerberauskunft zum Vergabeverfahren) zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bietern/ Bewerber-/Bietergemeinschaften genutzt werden soll.
3.1 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt):
a. Leistungsart: Planungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 3 bis 8 für einen Neubau zu Wohnzwecken mit Tiefgarage in einem innerstädtischen Wohngebiet
b. Leistungsumfang: mindestens 1.500 m² BGF (Mehrfamilienhaus mit Tiefgarage)
3.2 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt):
a. Leistungsart: Planungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 3 bis 8 für ein Sanierungsobjekt mit Büro- und Wohnnutzung (Umbau- oder Bestandserweiterung in innerstädtischer Lage)
b. Leistungsumfang: mindestens 3.500 m² BGF (Wohnen und Gewerbe)
3.3 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt)
a. Leistungsart: Planungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 3 bis 8 für ein Umbauobjekt mit Mischnutzung und Verkaufsflächen für Einzelhandel
b. Leistungsumfang: mindestens 3.500 m² BGF
3.4 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt):
a. Leistungsart: Planungsleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI in den Leistungsphasen 3 bis 8 in einem innerstädtischen Wohngebiet, Lückenschluss /Neubau oder Umbau eines Mehrfamilienwohnhauses (Wohnbebauung einschließlich Tiefgarage)
b. Leistungsumfang: mindestens 1.500 m² BGF (Wohnen)
3.5 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt):
a. Leistungsart: Planungsleistungen der Technische Ausrüstung (Anlagen-gruppen 1, 2, 4 und 5) gemäß § 55 HOAI in den Leistungsphasen 3-8 bei Neubau oder Umbau eines Mehrfamilienwohnhauses
b. Leistungsumfang: mindestens 1.500 m² BGF (Wohnen)
3.6 Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert ist ein Referenzobjekt):
a. Leistungsart: Brandschutzplanung in einem innerstädtischen Wohngebiet, Lückenschluss /Neubau oder Umbau eines Mehrfamilienwohnhauses (Wohnbebauung einschließlich Tiefgarage)
b. Leistungsumfang: mindestens 1.500 m² BGF (Wohnen)
Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat,
Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer,
Benennung des Referenzobjektes,
Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes,
Zeitraum der Leistungserbringung
Erbringung der Leistungsart und -umfang
4. Angabe zu KMU: Angabe, ob hinsichtlich der Einstufung als kleines und mittelständisches Unternehmen eine Mitarbeiteranzahl von weniger als 250 Festangestellten

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020 und 2021):
Mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter
Zu 4. Unternehmensbezogene Referenzen:
Mindestens jeweils ein Referenzprojekt zu 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 und 3.6, das zum Zeitpunkt der Bewerbung bis zur Leistungsphase 6 (HOAI) abgeschlossen sein muss

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können dem Verfahrensleitfand sowie dem Angebotsaufforderungsschreiben entnommen werden.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 bis 4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Die gesammelten Verdingungsunterlagen stehen nur über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) zum Download zur Verfügung.
Teilnahmeanträge und Angebote sind fristgerecht und ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) zu übermitteln.
Bewerber- /Bieterfragen, soweit erforderlich, sind unter Nennung der Vergabenummer ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.