Generalplanerleistungen Siegmunds Hof 17

Kurze Beschreibung

Das Studentenwohnheim befindet sich in Berlin-Mitte, Siegmunds Hof 17 und ist ein 8-geschossiges Gebäude, das sowohl Schlafräume und Küchen als auch Gemeinschaftseinrichtung wie z.B. Sport-raum und Wäscheräume für Studierende umfasst. Haus 1 (Siegmunds Hof 17) des Wohnheimes beabsichtigt der Auftraggeber zu sanieren, wobei baulich angrenzende Gebäudeteile der Kindertagesstätte nicht Leistungsbestandteil sind. Die dafür erforderlichen Planungs- und Überwachungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.
Der Auftraggeber beabsichtigt, einen Generalplaner für eine ganzheitliche Sanierung des Bestandsgebäudes zu beauftragen. Die zu vergebenden Leistungen als Generalplanung umfassen insbesondere die Leistungsphasen 2 bis 9 in den erforderlichen Leistungsbildern der HOAI.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu vergebene Generalplanerleistungen umfassen geplante Sanierungsmaßnahmen in allen erforderlichen Leistungsbildern der HOAI, insbesondere Objektplanung Gebäuden und Innenräumen, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (insbesondere Anlagengruppen: 1. Wasser-, Abwasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen), Bauphysik sowie Brandschutz.
Die Beauftragung wird stufenweise erfolgen.
Die Generalplanungsleistungen umfassen auch die Koordination der einzelnen Fachplanungsleistungen, Sonderfachleute, die Übernahme der Rechnungsvorprüfung und Abrechnung, die Überwachung der Leistungen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und die Aufgaben als allgemeiner Ansprechpartner.
Die Aufgabenstellung für die Sanierung des Bestandsgebäudes besteht insbesondere darin, Planungsleistungen während eines laufenden Betriebes der Kindertagestätte sowie insbesondere hinsichtlich nachfolgender Punkte zu erbringen:
- Erneuerung/ Sanierung der Bausubstanz
- Umsetzung der Vorgaben der Bauordnung
- Erarbeitung einer Lösung hinsichtlich der Fenster der Ost- und Westfassade
- Schaffung einer neuen Anleitermöglichkeit für die Feuerwehr sowie Optimierung der Flucht- und Rettungswege
- Verbesserung des Nutzerschlüssels für WC- und Duschanlagen in den Wohneinheiten
- Schaffung eines "abgeschlossenen" Aufzugsvorraums im EG bzw. Steuerung des Aufzuges über die Zutrittskontrolle
- Ausstattung der Bäder/WC unter Berücksichtigung der maximalen Nutzung (je 4-5 Studierende)
- Neugestaltung/Optimierung der Gemeinschaftsküchen und Gemeinschaftsräume

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird max. 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen Referenzen bewerten. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 4 bzw. 3 Bewerber zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem 5.-platzierten Bewerber bzw. den 4.- und 5.-platzierten Bewerbern zu den ersten 3 bzw. 4 Bewerbern nach der Bewertungsmatrix besteht.
Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.
Bezüglich der weiteren Ausführungen für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt "Bewerberreduzierung" gemäß Ziffer 5 Bewerbungsaufforderung verwiesen.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen, zunächst werden Leistungen der Bestandserfassung und bis zur Leistungsphase 2 abgerufen (auf die Leistungsphase 2 bezieht sich die Laufzeit gemäß Ziffer II.2.7), die anderen Leistungen dann zu späteren Zeitpunkten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes:
a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vor-stehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss.
3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft)
4. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer), sofern der Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt, Unterauftragnehmer einzubinden.
5. Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über den Umsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2019, 2020, 2021 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.
2. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
- für Personenschäden
- für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)
Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Aus diesen Unterlagen sollte sich ergeben, dass eine Deckung in Höhe von 2 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) abgedeckt wird.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung:
Der Bewerber hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern sowie ein Organigramm für die Projektbearbeitung vorgesehenen Personen mit Darstellung der Aufgaben-/ Verantwortungsbereiche bei der Begleitung der beschriebenen Maßnahme auf möglichst 3 Seiten einzureichen.
2. Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 8 Jahren erbracht worden sind bzw. binnen 2 Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist beendet werden.
Durch den Bewerber/Bieter / die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenz-angaben gemäß Ziffer III.1.3), Pkt. 2 stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bietern genutzt werden soll.
2.1 Referenzen - Generalplanerleistungen
Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert sind drei Referenzobjekte):
- Leistungsart: Generalplanungsleistungen - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Wohnheimen für Studierende oder vergleichbarer Hotelbauten oder vergleichbarer Unterkünfte (Kleinstwohneinheiten) mit Gemeinschaftseinrichtungen und Möblierungskonzept
- Leistungsumfang: =/> 2.000 m2 und 50 Wohneinheiten pro Einzelauftrag
Alternativ:
- Leistungsart: Generalplanungsleistungen - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Kindertagesstätten, Schulen oder Verwaltungs-/ Wohn- oder Gewerbegebäude mit Möblierungs-/ Ausstattungskonzept
- Leistungsumfang: =/> 1.500 m2
2.2 Referenzen - Denkmalschutz
Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert sind drei Referenzobjekte):
- Leistungsart: Denkmalschutz - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9, bei der Sanierung / Modernisierung denkmalgeschützter Gebäude
2.3 Referenzen - Schadstoffbelastete Gebäude
Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert sind drei Referenzobjekte):
- Leistungsart: Schadstoffbelastete Gebäude - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9, bei der Sanierung / Modernisierung schadstoffbelasteter Gebäude
2.4 Referenzen - Tragwerksplanung
Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert sind drei Referenzobjekte):
- Leistungsart: Planungsleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI in den Leistungsphasen 1 - 6, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Wohnheimen für Studierende oder vergleichbarer Hotelbauten oder vergleichbarer Unterkünfte (Kleinstwohneinheiten) mit Gemeinschaftseinrichtungen
- Leistungsumfang: =/> 2.000 m2 und 50 Wohneinheiten pro Einzelauftrag
Alternativ:
- Leistungsart: Planungsleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI in den Leistungsphasen 1 - 6, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Kindertagesstätten, Schulen oder Verwaltungs-/ Wohn- oder Gewerbegebäude
- Leistungsumfang: =/> 1.500 m2
2.5 Referenzen - Technische Ausrüstung (Anlagegruppen 1 bis 6)
Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen (wünschenswert sind drei Referenzobjekte):
- Leistungsart: Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 6) gemäß § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9 insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Wohnheimen für Studierende oder vergleichbarer Hotelbauten oder vergleichbarer Unterkünfte (Kleinstwohneinheiten) mit Gemeinschaftseinrichtungen
- Leistungsumfang: =/> 2.000 m2 und 50 Wohneinheiten pro Einzelauftrag
Alternativ:
- Leistungsart: Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 6) gemäß § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 9 insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung von Kindertagesstätten, Schulen oder Verwaltungs-/ Wohn- oder Gewerbegebäude
- Leistungsumfang: =/> 1.500 m2
Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
- Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat.
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer,
- Benennung des Referenzobjektes,
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Erbringung der Leistungsart und -umfang
3. Angabe zu KMU: Angabe, ob hinsichtlich der Einstufung als kleines und mittelständisches Unternehmen eine Mitarbeiteranzahl von weniger als 250 Festangestellten

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können der Bewerbungsaufforderung/Angebotsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 - 4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (ohne fort-geschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1. Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ auf.
2. Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt "Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.
Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.
3. Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1. Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.
2. Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/ in der Liste auf die Vergabe "Generalplanerleistungen Siegmunds Hof 17" zu und klicken Sie auf "Jetzt teilnehmen".
3. Bitte stellen Sie Bewerber-/Bieterfragen - soweit erforderlich - ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation".
4. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über das Bewerber-/Bietertool (herunterzuladen unter dem Button "Teilnahmeanträge"/"Angebote" im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YEFRGPP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
§ 160 GWB:
(1)Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.