Geschäftsstelle für das Projekt Civic Coding - Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Mit der gemeinsamen Initiative „Civic Coding - Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl“ wollen BMAS, BMUV und BMFSFJ ihre Aktivitäten und Netzwerke bündeln, um das Thema gemeinwohlorientierte KI stärker in der Gesellschaft zu verankern.
Zur Unterstützung bei Aufbau und Implementierung von „Civic Coding“ planen BMAS, BMUV und BMFSFJ die Einrichtung einer gemeinsamen Geschäftsstelle. Diese soll die drei Ressorts im Sinne einer Servicestelle mit der Umsetzung der überwiegend gemeinsamen Aktivitäten unterstützen (insbes. Aufbau, Verwaltung, Ausgestaltung und Sichtbarmachung).
Die Geschäftsstelle soll auch die interministerielle Arbeitsgruppe bei der Entwicklung von Vorschlägen zur strategischen Weiterentwicklung des Innovationsnetzes KI für das Gemeinwohl und der übergreifenden Themen unterstützen sowie die erarbeiteten Aktivitäten und Maßnahmen umsetzen.
Weisungsbefugt gegenüber der Geschäftsstelle ist die interministerielle Arbeitsgruppe. Diese kann Zuständigkeiten und Weisungsbefugnisse arbeitsteilig untereinander aufteilen.
Das Leistungsspektrum umfasst fünf Arbeitspakete.
Arbeitspaket 1 - Organisation der Gremienarbeit und Strategische Beratung: organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit sowie fachliche und strategische Beratung der interministeriellen Arbeitsgruppe im Hinblick auf die Weiterentwicklung und Verstetigung des Innovationsnetzes KI für das Gemeinwohl vor dem Hintergrund umfassender Expertise im Bereich der nachhaltigen Entwicklung und Anwendung von KI in Deutschland, Europa und international
Arbeitspaket 2 - Strategische Kommunikation:
übergeordnete Planung und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen für das Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl
Arbeitspaket 3 - Forschung:
Monitoring zum Thema Gemeinwohlorientierte KI sowie Konzeption von Forschungsprojekten insbesondere von Trendanalysen und Befragungen
Arbeitspaket 4 - Community-Management:
Konzeption und Umsetzung von Fachveranstaltungen und Workshops sowie eines kontinuierlichen Community-Managements
Arbeitspaket 5 - Unterstützung bei Infrastrukturprojekten:
Unterstützung bei den Infrastrukturprojekten einzelner Ressorts
Die Geschäftsstelle soll im Rahmen des Arbeitspaketes 5 - Unterstützung bei den Infrastrukturprojekten auch jeweils mit Dienstleistungen beim weiteren Auf- und Ausbau ressortspezifischer Infrastrukturprojekte in Anspruch genommen werden können, die von den beteiligten Ressorts für Innovations- und Transferprojekte in ihren Zuständigkeitsbereichen aufgebaut werden und perspektivisch offen sind für eine gemeinschaftliche Nutzung. Dies sind vor allem die Civic Innovation Platform des BMAS, eine multifunktionale Internet-Plattform mit einem „Ideenmarkt“, über den sich sektorübergreifende und/oder interdisziplinäre Projektpartner*innen zur gemeinschaftlichen Entwicklung von Ideen und Projekten zusammenfinden können; das Civic Data Lab des BMFSFJ, das der Einrichtung eines kollaborativen, zivilgesellschaftlich ausgerichteten Datenraums und der Entwicklung und dem Austausch von kollaborativen Datenbeständen dient, sowie die KI Ideenwerkstätten für Umweltschutz des BMUV, in denen nachhaltige Technik-Tools und -Infrastrukturen möglichst auf Grundlage von Open Source und Modularität entwickelt und für KI-Anwendungen für Nachhaltigkeit genutzt werden.
Die Geschäftsstelle soll von einem/einer Auftragnehmer*in eingerichtet und umgesetzt werden, der/die das gesamte Spektrum der benötigten Leistungen erbringen kann. Der/die Auftragnehmer*in wird gemeinsam von BMAS, BMUV und BMFSFJ beauftragt, finanziert und gesteuert. In Abstimmung mit dem BMUV und BMFSFJ wird das Vergabeverfahren organisatorisch und haushalterisch vom BMAS durchgeführt. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zwischen den Auftraggeber*innen (den drei Ministerien) und dem/der Auftragnehmer*in (ggf. Konsortium), der die Realisierung der oben genannten Arbeitspakete umfasst.
Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-22 Auftragsbekanntmachung
2022-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Verwaltung
Referenznummer: Zb1-04812-8/11
Kurze Beschreibung:
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995271604 📞
Fax: +49 228-995272253 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441606 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441606 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103098
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie das im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der gemeinsamen Initiative „Civic Coding - Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl“ wollen BMAS, BMUV und BMFSFJ ihre Aktivitäten und Netzwerke bündeln,...”    Mehr anzeigen

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“Weisungsbefugt gegenüber der Geschäftsstelle ist die interministerielle Arbeitsgruppe. Diese kann Zuständigkeiten und Weisungsbefugnisse arbeitsteilig...”    Mehr anzeigen

“Das Leistungsspektrum umfasst fünf Arbeitspakete.”

“Arbeitspaket 1 - Organisation der Gremienarbeit und Strategische Beratung: organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit sowie fachliche und strategische...”    Mehr anzeigen

“Arbeitspaket 2 - Strategische Kommunikation:”

“übergeordnete Planung und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen für das Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl”

“Arbeitspaket 3 - Forschung:”

“Monitoring zum Thema Gemeinwohlorientierte KI sowie Konzeption von Forschungsprojekten insbesondere von Trendanalysen und Befragungen”

“Arbeitspaket 4 - Community-Management:”

“Konzeption und Umsetzung von Fachveranstaltungen und Workshops sowie eines kontinuierlichen Community-Managements”

“Arbeitspaket 5 - Unterstützung bei Infrastrukturprojekten:”

“Unterstützung bei den Infrastrukturprojekten einzelner Ressorts”

“Die Geschäftsstelle soll im Rahmen des Arbeitspaketes 5 - Unterstützung bei den Infrastrukturprojekten auch jeweils mit Dienstleistungen beim weiteren Auf-...”    Mehr anzeigen

“Die Geschäftsstelle soll von einem/einer Auftragnehmer*in eingerichtet und umgesetzt werden, der/die das gesamte Spektrum der benötigten Leistungen...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.”

“siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen P1 02”
Dauer: 26 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“2 malige Verlängerungsoption a 6 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption - Weitere Informationen entnehmeen Sie bitte den beiliegenden Teilnahmeunterlagen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe hierzu beigefügte Teilnahmeunterlagen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“siehe hierzu beigefügte Teilnehmerunterlagen”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441606&criteriaId=20655”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:”

“Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine kurze Projektskizze (max. 4 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441606 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das”

“Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes”
Mehr anzeigen (9)
“Villemombler Str. 76”

“53123 Bonn”

“Tel.: +49 228/9499-0”

“Fax: +49 228/9499-163”

“Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesministeriums für Arbeit und...”    Mehr anzeigen

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen...”    Mehr anzeigen

“Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.”
Quelle: OJS 2022/S 040-103098 (2022-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 14 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-718171
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-103098
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und konzeptionelle Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: ifok GmbH
Postort: Bensheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 248-718171 (2022-12-19)