Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes 2022 (ggf. ff.).
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt hierbei die Organisation und Gestaltung der beiden Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau der gewünschten Materialien. Darüber hinaus ist der AN für die Umsetzung des Caterings, der Gestellung des Personals und der Infrastruktur beider Events verantwortlich. Auch der optionale, abendliche Ausklang, sowie die Corona bedingt ggf. notwendige Umsetzung des Plan B liegt in Hinsicht auf Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung im Zuständigkeitsbereich des AN.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gestaltung, Organisation und Umsetzung des September- und Mitarbeitendenfestes
OV 2022-035”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes 2022 (ggf. ff.).
Der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes 2022 (ggf. ff.).
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt hierbei die Organisation und Gestaltung der beiden Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau der gewünschten Materialien. Darüber hinaus ist der AN für die Umsetzung des Caterings, der Gestellung des Personals und der Infrastruktur beider Events verantwortlich. Auch der optionale, abendliche Ausklang, sowie die Corona bedingt ggf. notwendige Umsetzung des Plan B liegt in Hinsicht auf Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung im Zuständigkeitsbereich des AN.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die SRH beabsichtigt einen geeigneten Auftragnehmer (AN) mit der Gestaltung und Organisation ihrer nachfolgend im Detail beschriebenen Veranstaltungen zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die SRH beabsichtigt einen geeigneten Auftragnehmer (AN) mit der Gestaltung und Organisation ihrer nachfolgend im Detail beschriebenen Veranstaltungen zu beauftragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzeption beider Veranstaltungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Plan B
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 55
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der AN hat mit seinem Angebot auch die folgenden, optionalen Leistungen anzubieten. Ob diese Leistungen beauftragt werden, entscheidet die SRH spätestens...”
Beschreibung der Optionen
Der AN hat mit seinem Angebot auch die folgenden, optionalen Leistungen anzubieten. Ob diese Leistungen beauftragt werden, entscheidet die SRH spätestens bis zum 31.07.2022 (bzw. in den Folgejahren jeweils zwei Kalendermonate vor Umsetzung der Veranstaltung).
- Abendlicher Ausklang beim Mitarbeitendenfest
- Plan B für das Mitarbeitendenfest
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
“zu 1.: Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
Die Deckungssumme muss mindestens zwei...”
zu 1.: Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
Die Deckungssumme muss mindestens zwei Mal im Jahr in Anspruch genommen werden können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 5 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 5 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu:
- Gegenstand des Auftrags
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Information über die bei der Veranstaltung anwesende Teilnehmendenanzahl
2. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
- ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz des Bieters)
- ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.:
Es sind mindestens 2 Referenzprojekt anzugeben, welche mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Hierbei muss mindestens...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 1.:
Es sind mindestens 2 Referenzprojekt anzugeben, welche mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Hierbei muss mindestens 1 Referenzprojekt folgende Merkmale aufweisen:
1. Veranstaltung mit mind. 500 Personen (darunter auch Kinder)
2. Haptische Umsetzung der Veranstaltung
3. Auf- und Abbautätigkeit von Zelten, Mobiliar oder Technik in Zusammenhang mit diesem Auftrag
Darüber hinaus muss mindestens 1 Referenzprojekt folgende Merkmale aufweisen:
1. Veranstaltung mit mind. 100 Personen
2. Haptische Umsetzung der Veranstaltung
3. Umsetzung unter Coronabedingten Einschränkungen (Hygienekonzept, Abstandsregeln, 2G-plus etc.)
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben einen bisherigen vergleichbaren Auftrag anzugeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-13
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-13
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Neben den Eignungsnachweisen sind folgende zusätzliche Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
- Ausführliche Kostenkalkulation des Gesamtprojektes inkl....”
Neben den Eignungsnachweisen sind folgende zusätzliche Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
- Ausführliche Kostenkalkulation des Gesamtprojektes inkl. detaillierter Aufstellung aller anfallenden Kosten
- Preisliste für die Speisen und Getränke zum Mitarbeitendenfest
- Alle zum Einsatz kommenden Künstler:innen in Form eines Kurzportraits mit Bild- und / oder Videomaterial vergleichbarer Auftritte
- Abbildungen / genaue Beschreibungen der geplanten Stände / Schankwagen / Foodtrucks
- Personaleinsatzplan (Menge & Einsatzzeiten)
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde (Abt. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 095-262712 (2022-05-12)