Gestaltung, Organisation und Umsetzung des September- und Mitarbeitendenfestes

Stadtreinigung Hamburg AöR

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes 2022 (ggf. ff.).
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt hierbei die Organisation und Gestaltung der beiden Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau der gewünschten Materialien. Darüber hinaus ist der AN für die Umsetzung des Caterings, der Gestellung des Personals und der Infrastruktur beider Events verantwortlich. Auch der optionale, abendliche Ausklang, sowie die Corona bedingt ggf. notwendige Umsetzung des Plan B liegt in Hinsicht auf Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung im Zuständigkeitsbereich des AN.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-12.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103105 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gestaltung, Organisation und Umsetzung des September- und Mitarbeitendenfestes OV 2022-035”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes 2022 (ggf. ff.). Der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die SRH beabsichtigt einen geeigneten Auftragnehmer (AN) mit der Gestaltung und Organisation ihrer nachfolgend im Detail beschriebenen Veranstaltungen zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzeption beider Veranstaltungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Plan B
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 55
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AN hat mit seinem Angebot auch die folgenden, optionalen Leistungen anzubieten. Ob diese Leistungen beauftragt werden, entscheidet die SRH spätestens...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Haftpflichtversicherung Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1.: Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Deckungssumme muss mindestens zwei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzleistungen Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 5 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.: Es sind mindestens 2 Referenzprojekt anzugeben, welche mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten. Hierbei muss mindestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-13 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-13 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Neben den Eignungsnachweisen sind folgende zusätzliche Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Ausführliche Kostenkalkulation des Gesamtprojektes inkl....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde (Abt. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit: - der Antragsteller den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 095-262712 (2022-05-12)