Glas- und Rahmenreinigung 2023 einschl. Verlängerungsoption für 2024

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Glas- und Rahmenreinigung in 297 Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 9 Lose, für den Zeitraum vom 15.03.2023 - 15.11.2023, einschließlich Verlängerungsoption für 2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-09	Auftragsbekanntmachung
2023-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 100.31-6380
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 297 Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt in 9 Lose, für den Zeitraum vom 15.03.2023 - 15.11.2023, einschließlich Verlängerungsoption für 2024

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: elisa.radicke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 5215133786 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ91WR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ91WR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Datum des Beginns: 2023-03-15 📅
Datum des Endes: 2023-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-696230
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist auszufüllen und zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ91WR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:

Sollte ein Bieter der günstigste Bieter für mehr als vier Lose sein, erfolgt die Vergabe der Lose so, dass der Gesamtpreis aller Lose in Kombination mit den anderweitig zu vergebenen Losen der für die Stadt Bielefeld günstigste ist.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 46 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 45 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 19.871 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 17.184 m² und ein weiteres Gebäude, welches nach Aufmaß abgerechnet wird.

Beschreibung der Verlängerungen: einmalige Verlängerungsoption für 2024 (01.03.2024 - 31.10.2024)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 26 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 26 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21.270 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 20.466 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 53 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 50 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 29.921 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 27.151 m² und 3 weiteren Gebäuden, welche nach Aufmaß abgerechnet werden.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 40 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 39 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 27.123 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 23.886 m² und ein weiteres Gebäude, welches nach Aufmaß abgerechnet wird.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 44 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 41 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 27.204 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 26.143 m² und 3 weiteren Gebäuden, welche nach Aufmaß abgerechnet werden.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 28 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 28 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 20.760 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 19.537 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 24 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 24 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 22.993 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 21.084 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 33 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 31 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18.604 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 17.234 m² und 2 weiteren Gebäuden, welche nach Aufmaß abgerechnet werden.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 3 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 3 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 15.494 m² und Rahmenreinigungsfläche von ca. 12.967 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss weitere Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung bzw. zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates beizubringen, die nicht älter als 6 Monate sind (Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). Hierzu zählen z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse, Nachweis in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Steueramtes.

Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen und Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/innen und ihre Funktionen.

Erklärung, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten und bei einer Auftragserteilung der Auftraggeber schriftlich bis zum 28.02.2023 bzw. im Falle einer Vertragsverlängerung bis zum 15.02.2024 über den Einsatz von Nachunternehmern zu informieren ist und diese namentlich zu benennen hat.

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse. (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen.)

Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und Mitteilung über dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) sofort nach der Auftragserteilung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienservicebetrieb -Gebäudeservice- auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ91WR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist auszufüllen und zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ91WR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 241-696230 (2022-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6380-EX
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-189609
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 241-696230
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: Gebäudereinigung Pund
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Afflexx Dienstleistungs GmbH
Postort: Paderborn
Land: Paderborn 🏙️
Name: Cana Service GmbH
Postort: Bochum
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLYPU
Quelle: OJS 2023/S 065-189609 (2023-03-28)

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