Grundinstandsetzung St. Pauli Elbtunnel, 5. BA Weströhre, Fliesenbeschaffung

Kurze Beschreibung

Im Zuge der Grundinstandsetzung des St. Pauli Elbtunnel wurde nach den abgeschlossenen Instandsetzungsarbeiten in den Schachtgebäuden St. Pauli und Steinwerder und der Oströhre mit der Instandsetzung der Weströhre begonnen. Diese soll in Anlehnung an die instandgesetzte Oströhre saniert und wiederhergestellt werden.
Es sind die Belange des Denkmalschutzamtes zu berücksichtigen. Für die Grundinstandsetzung der Weströhre wurden von "der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)" mit dem Bescheid vom 01.03.2019 Zuwendungen für die besonderen Aufwendungen bewilligt.
Die Leistungen zur Fliesenbeschaffung beinhalten u. a. folgenden Leistungen:
- Keramische Sockelfliesen herstellen (Porphyrfliese) ca. 18.700 St
- Keramische Wandfliesen herstellen ca. 70.000 St
- Keramische Gewölbefliesen herstellen ca. 306.000 St
- Herstellung der Fliesen inkl. verschiedener Formteile und Farbnuancen nach genauem Vorbild
- Termingerechte Lieferung auf die Baustelle in mehreren Chargen

Beschreibung der Beschaffung

Das Erscheinungsbild der Weströhre soll auf Anforderung und in enger Abstimmung des Amtes für Denkmalschutz in Anlehnung an den bauzeitlichen Zustand wiederhergestellt werden.
Mit heutigen Produktionsbedingungen und -mitteln sind die keramischen Scherben und Oberflächen des Urzustandes in Bezug auf Qualität und Aussehen nachzubilden, um den ursprünglichen Charakter des Bauwerks zu erhalten.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Fliesenherstellung
- Gewölbefliesen ca. 2.700 m2
- Wandfliesen ca. 1.440 m2
- Formteile Wandfliesen ca. 135 m2
- Sockelfliesen ca. 280 m2
- Formteile Sockelfliesen ca. 80 m2
- Lieferung der hergestellten Fliesen in mehreren Chargen auf Abruf.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 100 % anhand einer einzureichenden Musterfliese bewertet,
Die Auswertung der Technischen Leistungsfähigkeit (Musterfliese) erfolgt nur für Bewerber, die die Mindestanforderungen in Bezug auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Anzahl der techn. Mitarbeiter in der Produktion sowie der geforderten Produktionsmenge an Feinsteinzeug (Kategorien D.1 bis D.3) gemäß Abschnitt III.1.2 Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllen.
Es ist eine Musterfliese im Format 15x15 cm herstellen und bis zum Submissionstermin einreichen , die einer zuvor von der HPA abgeforderten Referenzfliese gleichen muss.
ABFORDERUNG DER REFERENZFLIESE:
Als Vorlage für die einzureichende Musterfliese hat der Bewerber eine Referenzfliese bei der HPA abzufordern.
Zur Abforderung der Referenzfliese sendet der Bewerber den „Bestellschein Referenzfliese u. Analytik“ über das Frage-Antwort-Tool der E-Vergabe Plattform www.vergabe.rib.de an die HPA. Mit der Unterzeichnung des Bestellscheins bestätigt der Bewerber den sachgemäßen Umgang mit der zur Verfügung gestellten Referenzfliese. Der „Bestellschein Referenzfliese u. Analytik“ liegt den Vergabeunterlagen bei.
Die Referenzfliese wird nach Eingang des Bestellscheins kurzfristig, maximal innerhalb von 10 Kalendertagen von der HPA an den Bewerber versandt.
EINREICHEN MUSTERFLIESE und REFERENZFLIESE:
Der Bewerber hat eine Musterfliese herzustellen und zusammen mit der zur Verfügung gestellten Referenzfliese bis zum Submissionstermin bei der HPA einzureichen:
Hamburg Port Authority
Submissionsstelle
Brooktorkai 1
20457 Hamburg
Aufgrund der aktuellen Situation soll der Bewerber vor Abgabe der Musterfliese einen Übergabetermin mit der Submissionsstelle vereinbaren. Telefon: +49 40 42847- 2544 oder +49 040 42847- 3919.
Eigenständige Ortstermine zur Besichtigung der in der Oströhre verbauten Fliesen sind jederzeit möglich, da der St.Pauli Elbtunnel öffentlich zugänglich und ganztägig geöffnet ist.
BEWERTUNG DER MUSTERFLIESE:
Die eingesandte Musterfliese muss bezüglich Glanz, Farbigkeit, Glasuroberfläche und Glasurstärke,
Form und Kantenausbildung / Spacer optisch und technisch so nah wie möglich an das Vorbild der
Referenzfliese heranreichen.
Die Qualität der eingesandten Musterfliese wird im Rahmen der Bewerbungsphase durch eine nicht
unmittelbar am Vergabeverfahren beteiligten, fachkundigen Jury geprüft und nach objektiven Kriterien bewertet.
Die einzelnen Kriterien A bis D werden mit jeweils 0 bis 5 Punkten bewertet.
A - Glanz,
B - Farbigkeit,
C - Glasuroberfläche und Glasurstärke,
D - Form, Kantenausbildung, Spacer,
Die Musterfliese muss eine Mindestpunktzahl bei der Bewertung erreichen. Der Bewerber muss in Summe mindestens 10 Punkte sowie in allen Kriterien mindestens einen Punkt erzielen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen.
Die Details zur Punktevergabe sind den barierrefrei zugänglichen Vergabeunterlagen "Information zum Bewerberbogen" sowie "Bewertungsbogen Info" zu entnehmen.
Die gemäß Rangreihenfolge am besten geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen
(max.5) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.
Ist die maximal vorgesehene Anzahl der Bewerber für die Überführung in das Verhandlungsverfahren
erreicht und befinden sich zudem weitere Bewerber auf ranggleicher Position, wird die Anzahl der
Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren entsprechend erhöht.
HINWEIS: Im nachfolgenden Verhandlungsverfahren müssen weitere Fliesen hergestellt werden. Informationen sind den Vergabeunterlagen "Information zum Bewerberbogen" im Kapitel 11 zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen).
2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen)
3.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen)
4.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen).
5.) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen)
2.) Produktionsmenge des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Feinsteinzeugfliesen. Soweit die Produktionsmengen des Unternehmens mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sind die jeweiligen Anteile des Unternehmens gesondert anzugeben.. (Kategorie D.2 gem. Bewerberbogen)
3.) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich Produktion, gegliedert nach Berufsgruppen(. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen)

Zu 1. Gesamtumsatz: Der Jahresumsatz (ggf. auch der Bewerbergemeinschaft) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2,0 Mio. € netto im Durchschnitt betragen.
zu 2: Die Produktionsmenge im Bereich Feinsteinzeugfliesen nach DIN EN 14411 der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 6.000 m2 pro Jahr betragen.
zu 3: Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich Produktion, gegliedert nach Berufsgruppen (Lehrling, Geselle, Meister, Ingenieur, Produktionsleitung) beträgt mindestens 5 Mitarbeiter.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Die Bewerber müssen zum Nachweis der Eignung eine Musterfliese im Format 15x15 cm herstellen und bis zum Submissionstermin einreichen. Die Musterfliese muss einer vom Bewerber bei der HPA abzufordernden Referenzfliese gleichen. (Kategorie E.7 gem. Bewerberbogen)
Erläuterung zum Prozess der Abforderung und Einreichen der Referenzfliese siehe Abschnitt II.2.9 dieser Veröffentlichung.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es ist eine Musterfliese im Format 15x15 cm herstellen und bis zum Submissionstermin einreichen , die einer zuvor von der HPA abgeforderten Referenzfliese gleichen muss.
Die eingesandte Musterfliese muss bezüglich Glanz, Farbigkeit, Glasuroberfläche und Glasurstärke,
Form und Kantenausbildung / Spacer optisch und technisch so nah wie möglich an das Vorbild der
Referenzfliese heranreichen.
Die Qualität der eingesandten Musterfliese wird im Rahmen der Bewerbungsphase durch eine nicht
unmittelbar am Vergabeverfahren beteiligten, fachkundigen Jury geprüft und nach objektiven Kriterien bewertet.
Die Musterfliese muss eine Mindestpunktzahl bei der Bewertung erreichen. Der Bewerber muss in Summe mindestens 10 Punkte sowie in allen Kriterien mindestens einen Punkt erzielen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen.
Die Details zur Bewertung sind im Abschnitt II.2.9 beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von folgenden Kriterien:
100 % technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand der einzureichenden Musterfliese.
Die Details zur Bewertung sind im Abschnitt II.2.9 beschrieben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Aufgrund des hohen Anspruches des Auftraggebers sowie des Denkmalschutzamtes an die Qualität und Detailgenauigkeit der zu produzierenden Fliesen und der damit verbundenen erforderlichen engen und kontinuierlichen Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Vorfeld und während der Fliesenherstellung, ist die Vergabe von Kernleistungen an Nachunternehmer ausgeschlossen. Sämtliche Kernleistungen sind vom Auftragnehmer im eigenen Betrieb selbst auszuführen und dürfen nicht an Nachunternehmer vergeben werden.
Zu den Kernleistungen gehören die Herstellung der Musterfliesen für die spätere Produktion, die technische Bearbeitung zur Entwicklung der Produktion sowie die Produktion der Fliesen.
Einer Vergabe von Leistungen an Nachunternehmer, die nicht Kernleistungen sind, kann nach Abstimmungen mit dem Auftraggeber im Einzelfall zugestimmt werden.

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2.) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben.
3.) Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt.
4.) Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Teilnahmeanträge in Papierform sind nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden. Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind.
AUSNAHME: Ausschließlich die Einreichung der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes herzustellenden MUSTERFLIESE und der abzufordernden REFERNZFLIESE kann naturgemäß nicht digital erfolgen. Details zum Abfordern und Einreichen siehe Abschnitt II.2.9.
5.) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerberbogen.
6.) Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerberbogen und II.2.2 der Bekanntmachung. Die Vergabe von Kernleistungen an Nachunternehmer ausgeschlossen. Zu den Kernleistungen gehören die Herstellung der Musterfliesen für die spätere Produktion, die technische Bearbeitung zur Entwicklung der Produktion sowie die Produktion der Fliesen.
7.) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.
8.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:
E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
9.) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Die am besten geeigneten Bewerber erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. Details zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber ist Abschnitt II.2.9 und. Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Kurze Beschreibung

Im Zuge der Grundinstandsetzung des St. Pauli Elbtunnel wurde nach den abgeschlossenen Instandsetzungsarbeiten in den Schachtgebäuden St. Pauli und Steinwerder und der Oströhre mit der Instandsetzung der Weströhre begonnen. Diese soll in Anlehnung an die instandgesetzte Oströhre saniert und wiederhergestellt werden.
Es wurden Leistungen zur Fliesenbeschaffung ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge der Grundinstandsetzung des St. Pauli Elbtunnel wurde nach den abgeschlossenen Instandsetzungsarbeiten in den Schachtgebäuden St. Pauli und Steinwerder und der Oströhre mit der Instandsetzung der Weströhre begonnen. Diese soll in Anlehnung an die instandgesetzte Oströhre saniert und wiederhergestellt werden.
Es wurden Leistungen zur Fliesenbeschaffung ausgeschrieben.