Gutachterliche Leistungen zur SU/SP (Phase 1) sowie optional SM (Phase 2)

AAV-Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung

Für den ca. 6 ha großen Altstandort "Ehemalige Varta-Insel" in Hagen sind die gutachterlichen Leistungen zur Sanierungsuntersuchung sowie zur Erstellung eines Sanierungsplans gemäß BBodSchG (Phase 1) sowie optional die gutachterlichen Leistungen im Zusammenhang mit der Sanierung zu erbringen (Phase 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arcadis Germany GmbH

Wer?

• AAV-Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis
• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-22	Auftragsbekanntmachung
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 7118-01-001 - "ehemalige Varta-Insel" in Hagen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umwelttechnische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AAV-Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung
Postanschrift: Werksstraße 15
Postleitzahl: 45527
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.aav-nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@aav-nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMNDAGK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMNDAGK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-727622
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

' Wir weisen darauf hin, dass die Maßnahme grundsätzlich auch vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19 Pandemie durchzuführen ist, sofern die aktuelle Rechtslage den vertragsgemäßen Leistungen nicht entgegensteht. ' Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt zur COVID-19 Pandemie. '

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die hier im Rahmen der Phase 1 ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Projekteinarbeitung sowie die Planung, Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Sanierungsuntersuchung. Darüber hinaus beinhaltet diese Phase die Erstellung eines Sanierungsplanes zur Sanierung der Varta-Insel. Diese Leistungen werden als Phase 1 fest beauftragt.

Die Phase 1 beinhaltet im Wesentlichen:

1. Projekteinarbeitung und Defizitanalyse

2. Untersuchungskonzept für die Sanierungsuntersuchung

3. Arbeits- und Sicherheitsplan

4. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Fremdleistungen

5. Koordination und Begleitung der Durchführung von Fremdleistungen

6. Kosten- und Terminverfolgung

7. Zusammenfassender Abschlussbericht der Sanierungsuntersuchung inklusive Materialmanagementkonzept

8. Sanierungsplan

9. Besprechungstermine/Stundensätze/Fahrtkosten auf Anforderung des Auftraggebers (AG)

Die Phase 2 (Option) beinhaltet im Wesentlichen:

1. Ausführungsplanung zur Sanierung

2. Aktualisierung A+S- und Erstellung SiGe-Plan

3. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Fremdleistungen

4. Bauoberleitung

5. Örtliche Bauüberwachung/fachgutachterliche Begleitung

6. Sicherheits- und Gesundheitskoordination

7. Abschlussdokumentation

8. Besprechungstermine/Stundensätze/Fahrtkosten auf Anforderung des AG

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 35 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages endet voraussichtlich am 31.12.2025. In Abhängigkeit von der Ausführung der Phase 1, der Abstimmungszeiten mit den zuständigen Behörden und dem Zeitbedarf für die Ausführung kann sich die Notwendigkeit einer Verlängerung der Ausführungszeit ergeben.

Beschreibung der Optionen:

Die gutachterlichen Leistungen im Rahmen der Ausführungsplanung und der Sanierungsmaßnahmen können erst nach Abschluss der Sanierungsuntersuchung und -planung beauftragt werden. Es besteht kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf eine Beauftragung des Leistungsumfangs der Phase 2.

Die Phase 2 beinhaltet im Wesentlichen:

1. Ausführungsplanung zur Sanierung

2. Aktualisierung A+S- und Erstellung SiGe-Plan

3. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Fremdleistungen

4. Bauoberleitung

5. Örtliche Bauüberwachung/fachgutachterliche Begleitung

6. Sicherheits- und Gesundheitskoordination

7. Abschlussdokumentation

8. Besprechungstermine/Stundensätze/Fahrtkosten auf Anforderung des AG

Zusätzliche Informationen:

Wir weisen darauf hin, dass die Maßnahme grundsätzlich auch vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19 Pandemie durchzuführen ist, sofern die aktuelle Rechtslage den vertragsgemäßen Leistungen nicht entgegensteht.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt zur COVID-19 Pandemie.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dieckstraße 42 58089 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anzahl der teilnehmenden Bewerber ist in der ersten Verfahrensstufe nicht begrenzt.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zu den Ziffern III.1.2 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.1.3 (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit).

Fehlende Nachweise können nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben worden sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

gemäß Liste AAV-Ausschreibungsunterlagen Teilnahmeantrag:

- Formular 6 - Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG

- Formular 9 - Eigenerklärung zur Versicherung

- VHB-Formular 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen

Mindeststandards:

geforderte Mindeststandards:

Es ist die Eigenerklärung Versicherung zum Bestehen oder die Zusage zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2,0 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie einer Umweltschadenversicherung in Höhe von mindestens 1,0 Mio. EUR (1-fach maximiert) vorzulegen.

Hinsichtlich des Kriteriums Umsatz (VHB-Formular 124_LD) wird darauf hingewiesen, dass der Mindestumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den Gesamtumsatz (Mittelwert aus 3 Jahren) mindestens 300.000 EUR (netto) für vergleichbare Leistungen betragen. Andernfalls wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

gemäß Liste AAV-Ausschreibungsunterlagen Teilnahmeantrag:

- Formular 7 - Eigenerklärung Unternehmen

- Formular 8 - Eigenerklärung Mitarbeiter

- Formular 13 - Referenznachweis Unternehmen

Mindeststandards:

Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter (AAV-Formular 8) müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Altlastenerkundung und -sanierung nachweisen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Anforderungen kumulativ zu erfüllen.

Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Hierzu sind mit dem AAV-Formular 13 mindestens zwei Unternehmensreferenzen von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen und vergleichbaren Projekten vorzulegen (Branche: z. B. Industriestandorte zur Batterieherstellung, vgl. Leistungen: Mitwirkung bei der Vergabe, Sanierungsuntersuchung/-planung, Materialmanagementkonzept und Grundwasserbezug).

Mindestens 1 Mitglied des Projektteams muss über den Nachweis der Sachkunde gem. § 18 BBodSchG, mindestens 1 Mitglied des Projektteams muss über die Sach-/Fachkunde nach DGUV-Regel 101-004 (Anlage 6A) bzw. TRGS 524 (Anlage 2A) mindestens 1 Mitglied des Projektteams über die Fachkunde LAGA PN 98 und mindestens 1 Mitglied des Projektteams über die Qualifikation nach RAB 30, Anlagen B und C, verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das für die Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene Projektteam (für Phase 1 und Phase 2) ist bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs festzulegen.

Mit dem Angebot ist ein Angebotskonzept entsprechend den im Beiblatt "Anforderungen schriftliches Bearbeitungskonzept" genannten Anforderungen vorzulegen.

Nach der Auswertung der Angebote werden maximal 3 Bieter zu Präsentationsterminen eingeladen bei denen die hierzu eingeladenen Bieter das Unternehmen, das Projektteam sowie das Bearbeitungskonzept in einem maximal 30-minütigen Vortrag vorstellen können. Die Anforderungen an die Präsentationstermine sind dem Beiblatt "Anforderungen Präsentation" zu entnehmen und die Bewertungsgewichtung der "Bewertungsmatrix Zuschlag".

Die Bewertung der Zuschlagskriterien sind der "Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ist auf max. 6 Bewerber begrenzt, da der aufzuwendende Zeit- und Arbeitsaufwand sowohl beim Auftraggeber als auch beim Bewerber (für die Erarbeitung des Angebotes, für deren Auswertung, für die vorgesehenen Präsentationstermine) für eine größere Anzahl von zugelassenen Bewerbern nicht verhältnismäßig wäre.

Bewertung der Unternehmensreferenzen

Sanierungsuntersuchung und - planung 50 %

Kompetenz in der Durchführung von Sanierungsuntersuchung und -planung mit der Erstellung eines Materialmanagementkonzepts und mit

Grundwasserbezug

Sanierungsmaßnahme 50 %

Kompetenz in der Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen mit einem Materialmanagementkonzept und mit Grundwasserbezug

In den Kriterien werden bis zu 10 Bewertungspunkte anhand des folgenden Bewertungsrahmens vergeben:

9-10 Es werden umfangreiche Erfahrungen nachgewiesen, die mit den angeforderten Inhalten vergleichbar sind.

6-8 Es werden Erfahrungen nachgewiesen, die mit den angeforderten Inhalten vergleichbar sind.

4-5 Es werden Erfahrungen nachgewiesen, die größtenteils mit den angeforderten Inhalten vergleichbar sind.

1-3 Es werden Erfahrungen nachgewiesen, die in einzelnen Aspekten mit den angeforderten Inhalten vergleichbar sind.

0 Es werden keine, mit den angeforderten Inhalten vergleichbaren Erfahrungen nachgewiesen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliches Bearbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMNDAGK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrags/Angebotes. Informationen zu der vom AAV (oder ggfs. durch den AAV beauftragte Dritte) durchgeführten Erhebung personenbezogener Daten sowie die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte entnehmen Sie bitte dem VHB-Formular 312a/322a Information DSGVO.

Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bewerbern/Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt.

Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot beim AAV in einer Präsentation vorzustellen. Eine Einladung hierzu erfolgt voraussichtlich in der 16. KW 2023. Die Anzahl der Bieter, die zu Präsentationsterminen eingeladen werden, ist auf 3 begrenzt (s. Ziffer III.2.2).

Den ausgewählten Bietern, die keinen Zuschlag auf ihr eingereichtes Angebot erhalten, wird für die Angebotserstellung eine einmalige Aufwandsentschädigung in Höhe von pauschal 1.500,00 EUR (brutto) gewährt.

Der unter II.1.5 geschätzte Auftragswert von 0,01 EUR ist nicht relevant. Es wird auf die Angabe des geschätzten Auftragswertes verzichtet.

Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sowie jegliche Kommunikation sind ausschließlich in schriftlicher Form über die auf dem Vergabemarktplatz NRW eingerichtete Bieterkommunikation an den AAV zu stellen.

Die gesamte schriftliche und mündliche Verfahrens- sowie die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation erfolgen in deutscher Sprache.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die weiteren abrufbaren Unterlagen, die die Angebotserstellung betreffen, noch nicht zwingend relevant sind für die erste Stufe des Verfahrens, den Teilnahmewettbewerb. Es mag geboten sein, sich bereits auch mit diesen Unterlagen zu befassen. Eine Bearbeitung und/oder Einreichung ist jedoch nicht erforderlich und wird auch nicht gewünscht. Die Veröffentlichung erfolgt allein nach Maßgabe der Regelung des § 41 Abs. 1 VgV, wonach die Bereitstellung sämtlicher Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt erfolgen muss.

Eventuelle Aufklärungsgespräche werden - in Abhängigkeit von den gültigen COVID-19-Pandemie-Regelungen - ggf. in elektronischer Weise durchgeführt.

Wir weisen darauf hin, dass die Maßnahme grundsätzlich auch vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19 Pandemie durchzuführen ist, sofern die aktuelle Rechtslage der vertragsgemäßen Leistungen nicht entgegensteht.

Wir empfehlen den Bietern im Rahmen der Angebotserstellung das vorhandene Gelände in Augenschein zu nehmen. Ortsbesichtigungen können unter Beachtung der derzeitigen Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts, Berlin, zu COVID-19 (Coronavirus SARS-CoV-2) nach vorheriger Terminabstimmung mit der Hagener Industrie- und Gewerbeflächen GmbH durchgeführt werden. Ortsbesichtigungen im Rahmen der Angebotserstellung werden nicht vergütet. Ansprechpartner: HIG, Herr Burkhard Schwemin (Tel.: 02331/80 999 25 oder burkhard.schwemin@hagen-wirtschaft.de).

Bitte beachten Sie, dass Sie sich ohne Registrierung selbständig über Fragen und Antworten sowie über Änderungspakete informieren müssen. Ohne Ihre Registrierung können wir Sie mangels Kenntnis Ihrer Kontaktdaten nicht über die Änderungen informieren. Nur wenn Sie sich registrieren, werden Sie automatisch über jegliche Änderungen per email informiert.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMNDAGK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gegen die beabsichtigte Zuschlagsentscheidung kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 249-727622 (2022-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-314890
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 249-727622
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-19 📅
Name: ARCADIS Germany GmbH
Postanschrift: Huyssenallee 52 - 56
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen den Bietern im Rahmen der Angebotserstellung das vorhandene Gelände in Augenschein zu nehmen. Ortsbesichtigungen können nach vorheriger Terminabstimmung mit der Hagener Industrie- und Gewerbeflächen GmbH durchgeführt werden. Ortsbesichtigungen im Rahmen der Angebotserstellung werden nicht vergütet. Ansprechpartner: HIG, Herr Burkhard Schwemin (Tel.: 02331/80 999 25 oder burkhard.schwemin@hagen-wirtschaft.de).

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMNDS8Q

Quelle: OJS 2023/S 101-314890 (2023-05-22)

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