GV ST 22013 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte u. A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Druckern

Stadt Grevenbroich

Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 66 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu warten, sowie die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme des Papiers bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-28.

Wer?

• Stadt Grevenbroich

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Server › Druckerserver
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-28	Auftragsbekanntmachung
2022-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: GV ST 22013
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Grevenbroich
Postanschrift: Am Markt
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Kontakt
Internetadresse: https://www.rhein-kreis-neuss.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +49 02181/601-1133 📞
Fax: +49 02181/601-81133 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46321462 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E46321462 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-232265
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: GV ST 22013 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Gerä
Losnummer: 1
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Drucker für die Stadt Grevenbroich Stadtgebiet u. ggfs. Umgebung

Stadt Meerbusch u. ggfs. Umgebung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbeanmeldung, innerhalb der Ausschreibungsunterlagen formal abgefragten Zertifikationen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung Der AN haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die dem AG entstehen, soweit er sie zu vertreten hat. Für sonstige Schäden haftet der AN, soweit sie durch den AN oder die überlassene Lösung unmittelbar verursacht wurden und der AN sie zu vertreten hat. Die Haftungshöchstsumme je Schadensfall beträgt bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.

Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.

Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es ist eine Referenzliste über den Einsatz der angebotenen Geräte sowie der Software beizufügen. Es wird erwartet, dass der Bieter mindestens 3 Referenzen im hier angefragten Umfang benennen kann.

Die Referenzliste soll Ansprechpartner und deren Telefonnummern enthalten. Vorzugsweise sind Referenzen von Geschäftspartnern vorzulegen, die über die gleiche Gerätestruktur verfügen wie die Auftraggeber.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes TVgG NRW in der jeweils aktuell gültigen Fassung sind durch den Auftragnehmer und seine Nachunternehmer bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. Dies gilt auch für Bietergemeinschaften.

Die Standards der EU-Normen und der deutschen DIN-Normen werden als Eigenschaften zugesichert.

Sollten Inhalte von EU-Normen und DIN-Normen inhaltlich nicht gleich sein, so geht der Standard der DIN-Norm vor. Die Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des LDSG (Landesdatenschutzgesetz NW) sind für alle in den Geräten und in der Software gespeicherten bzw.

speicherbaren Daten einzuhalten. Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung von Leistungen zur Einhaltung relevanter Standards, allgemeinen Bestimmungen und Normen einzuhalten. Weiterführende Angaben können in den kostenlos zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen im Dokument 011 LV RV GV ST 22013 Ausschreibung Drucker unter Punkt 8.1. Einhaltung gesetzlicher Richtlinien, Bestimmungen und Normen eingesehen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Es ist nur noch eine elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Subreport Elvis unter dem Menüpunkt Angebotsabgabe zulässig.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: GV ST 22013
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Meerbusch
Postanschrift: Neusser Feldweg 4
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement Rhein-Kreis Neuss
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport-elvis.de 🌏
: https://www.subreport.de/E46321462 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46321462 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.

Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.

Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.

Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.

Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.

Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren: 18.05.2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Postort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Telefon: +49 2181/601-1133 📞
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Fax: +49 2181/601-81133 📠
Quelle: OJS 2022/S 086-232265 (2022-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-487201
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 086-232265
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2022/S 172-487201 (2022-09-02)

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