HAL-DUI_Dienstplan- und Zeiterfassungssystem

BG Klinikum Duisburg gGmbH

Lieferung und Einführung eines Dienstplan- und Zeiterfassungssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-17 Auftragsbekanntmachung
2022-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 67-21 (200)
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines Dienstplan- und Zeiterfassungssystems.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Duisburg gGmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postleitzahl: 47249
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-kliniken.de/klinikum-duisburg/ 🌏
E-Mail: silke.witt@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRJ3X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRJ3X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-095026
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

“1. Interessierte Unternehmen können sich anhand eines von den Auftraggeberinnen vorgegebenen Teilnahmeantrags um Teilnahme am Verhandlungsverfahren...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Duisburg
Losnummer: 1
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Halle
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist der Sitz des jeweiligen Auftraggebers.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt...”    Mehr anzeigen

“2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt...”    Mehr anzeigen
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“3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500...”    Mehr anzeigen

“4. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe...”    Mehr anzeigen

“2. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Anzahl der eigenen Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Stichtag...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind samt Angaben zum Auftraggeber (Name, Ansprechpartner,...”    Mehr anzeigen
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“3. Vorlage eines Konzepts über Beratungsleistungen für das Projekt mit seinen einzelnen Leistungsprozessen, wie Stammdaten-Handling, Hinterlegung von...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Der Bewerber hat über seine Referenzen nachgewiesen, dass er die im Leistungsgegenstand bezeichnete Software in den letzten 3 Jahren mindestens in drei...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Zahlung von Tarif- und Mindestlöhnen”

“2. Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Überblick”

“Der Auftraggeber wird 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten...”    Mehr anzeigen
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“1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages;”

“2) Überprüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft (vgl. Ziffer 4.3.3 der Eigenerklärung zur Eignung)”

“3) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,”

“4) Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen, anhand der nachfolgend dargestellten Auswahlkriterien.”

“2. Auswahl der Bewerber”

“Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Mindestvoraussetzungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen

“Die Mindestvoraussetzungen gelten als erfüllt, wenn der Bewerber über seine Referenzen nachgewiesen hat, dass er die im Leistungsgegenstand bezeichnete...”    Mehr anzeigen

“Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die folgenden Eignungskriterien bewerten:”

“- Beschäftigte (Ziffer 4.2 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“(max. 10 Punkte)”

“- Referenzen (Ziffer 4.3 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05)”

“(max. 50 Punkte)”

“- Konzeptionelle Beratung (Ziffer 4.4 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05) (max. 10 Punkte)”

“3. Punktevergabe”

“Es werden für die Kriterien der Ziffer 4.2 und 4.4 in Dokument 1.05 jeweils max.10 Punkten vergeben. Die Referenzen im Dokument 1.05 werden jeweils mit max....”    Mehr anzeigen

“3.1 Beschäftigte (max. 10 Punkte)”

“Bewertet wird in einer Gesamtschau insbesondere das Verhältnis der Mitarbeiterzahl zur Größe des Unternehmens sowie die Anzahl und Zusammensetzung der...”    Mehr anzeigen

“3.2 Anzahl der Referenzen gemäß Ziffer 4.3.2 der Eigenerklärung zur Eignung (je Referenz maximal 10 Punkte, maximal 50 Punkte insgesamt)”

“Es wird die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen (siehe Dokument 1.06) zu dem ausgeschriebenen Auftrag bewertet. Bei der Bewertung wird der...”    Mehr anzeigen

“- Referenzkunde unterliegt TV-L sowie TV-Ärzte, vorzugsweise TV-Ärzte BG Kliniken”

“- Dauer der Einführung des Projekts”

“- Referenz bildet den kompletten Leistungsprozess ab, wie Stammdaten-Handling, Hinterlegung von Arbeitszeit-, Bereitschafts- und Rufdienstmodellen,...”    Mehr anzeigen

“- Der Prozess wird ohne die Nutzung von Softwaremodulen Dritter und somit auch ohne Schnittstellen zu Produkten Dritter organisiert.”

“- Anzahl abzubildender und abzurechnender Mitarbeiter, Anzahl Mandanten”

“3.3 Konzeptionelle Beratung gemäß Ziffer 4.4 der Eigenerklärung zur Eignung”

“(maximal 10 Punkte)”

“Bewertet werden die Angaben in der eigenen Darstellung des Bewerbers, bezogen auf die konzeptionelle Beratung für das gesamte Projekt mit seinen einzelnen...”    Mehr anzeigen

“4. Punktevergabe”

“Die Punktevergabe erfolgt für die Unterkriterien 3.1, 3.2, 3.3, nach folgendem Maßstab: 10 Punkte: Hervorragende Darstellung im Vergleich zur...”    Mehr anzeigen

“Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der Bewerber bzw....”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH
Postanschrift: Merseburger Str. 165
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRJ3X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Interessierte Unternehmen können sich anhand eines von den Auftraggeberinnen vorgegebenen Teilnahmeantrags um Teilnahme am Verhandlungsverfahren...”    Mehr anzeigen

“2. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Unterlagen, die das Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01ff.), lediglich Entwurfsfassungen darstellen....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“3. Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von...”    Mehr anzeigen

“4. Die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass”

“die Erklärungen und Anlagen bis zum Ende der dafür gesetzten Fristen vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit”

“für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen.”

“Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen....”    Mehr anzeigen

“5. Das Vergabeverfahren wird durch die Zentrale Vergabestelle der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt. Soweit in...”    Mehr anzeigen

“Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist. Die Auftraggeberinnen werden dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte der BG...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRJ3X”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”    Mehr anzeigen

“Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 037-095026 (2022-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-537852
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-095026
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6RT2”

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BG Klinikum Duisburg gGmbH Großenbaumer Allee 250 47249 Duisburg”

“BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Merseburger Str. 165 06112 Halle (Saale)”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskompetenz
Preis (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Name: Pradtke GmbH
Postanschrift: Kirchharpener Str. 46
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44805
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tobias.gustrau@pradtke.de 📧
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.pradtke.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis...”    Mehr anzeigen

“Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).”
Quelle: OJS 2022/S 190-537852 (2022-09-28)