Hamburger Haushalts-MIS

Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde

Zur Verbesserung der strategischen Haushaltsteuerung soll ein digitales Managementinformationssystem (MIS) für das Haushaltswesen eingerichtet werden, das eine effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung bietet. Den Nutzerinnen und Nutzern sollen insbesondere ein anwendungsfreundliches, programmierfreies Berichtsportal; ein interaktives Ad-Hoc-Berichtswesen; programmierfreie Analysewerkzeuge; kommentierte, formatierte Standardberichte und interaktive Abweichungsanalysen zur Verfügung gestellt werden.
Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• valantic Business Analytics GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-18	Auftragsbekanntmachung
2024-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: DP-2022000081
Kurze Beschreibung:

Zur Verbesserung der strategischen Haushaltsteuerung soll ein digitales Managementinformationssystem (MIS) für das Haushaltswesen eingerichtet werden, das eine effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung bietet. Den Nutzerinnen und Nutzern sollen insbesondere ein anwendungsfreundliches, programmierfreies Berichtsportal; ein interaktives Ad-Hoc-Berichtswesen; programmierfreie Analysewerkzeuge; kommentierte, formatierte Standardberichte und interaktive Abweichungsanalysen zur Verfügung gestellt werden. Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: dataportvergabe16755@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/39924a3a-4d63-47c6-ade8-dc8eb8cc7891 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/39924a3a-4d63-47c6-ade8-dc8eb8cc7891 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-458382
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: nach Ablauf von vier Jahren jährliche Verlängerungsoption
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
Zusätzliche Informationen: Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Mindeststandards:

Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:

a) Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: KO

[Auswertung der Angaben zum Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1]

Die Abfrage der Umsatzzahlen ist in der eVergabe zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragneh-mer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen. Die Angaben wer-den daraufhin überprüft, ob der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich „Einführung einer Business-Intelligence Software“ pro Jahr mindes-tens 1 Million Euro beträgt.

Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.

b) Betriebshaftpflichtversicherung: KO

[Auswertung der Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2]

Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:

5 Mio Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio Euro für Vermögensschä-den je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.

Die Abfrage der Betriebshaftpflichtversicherung ist in der eVergabe zu beant-worten. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der geforderten und zuge-sagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.

Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2) ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Neben den o.a. Angaben werden für die Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft ausgewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Mindeststandards:

Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit eines Bewerbers festgelegt:

a) Referenzen: Die ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz enthält mindestens ein im wesentlichen vergleichbares Referenzprojekt, welches dem öffentlichen Sektor zuzuordnen ist:

Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand aus dem öffentlichen Sektor

[Auswertung der ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz und der ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Zeile 16-17]

Die ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz und die ANLAGE Teil A Anforde-rungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 16-17 sind mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach) einzureichen. Näheres zu ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS ist im Folgenden unter Be-wertungskriterien (Eignung) – ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS dieses Teil A-Teilnahmebedingungen zu finden.

Anforderung an die Unternehmensreferenz / Vergleichbarkeit

Der Bewerber benennt in der ANLAGE Unternehmensreferenz ein im Wesentlichen vergleichbares Referenzprojekt, welches er nach dem 01.04.2016 erfolgreich abgeschlossen hat. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Antrasgsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.

Erfolgreich abgeschlossen =

bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge/Projekte planmäßig verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die Leistungen erhebliche Mängel aufwies und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht „erfolgreich abgeschlossen“ mit den Folgen wie unten unter „Überprüfung / Referenzansprechpartner“ beschrieben. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Projekte.

Im Wesentlichen vergleichbar =

• Mit dem Auftragsgegenstand ist eine Referenz, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Um-feld etc.) im Wesentlichen entspricht.

• Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Refe-renzauftraggeber (Ähnlichkeit zum geplanten Leistungsumfang sowie des Einsatzgebietes) beschreiben.

Sollten die eingereichten Referenzen den beschriebenen Anforderungen nicht entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags ver-fügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet. Der Nachweis ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen für jede Referenz nur einmal einzureichen.

Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist ferner, dass sämtliche für die einzelnen Referenzen vorgesehenen Felder ausgefüllt sind.

Unter Bezugnahme auf den Beschluss des OLG Düsseldorf (Beschluss vom 12.09.2012 – Verg 108/11), in dem der Vergabesenat eine Leistungsbeschreibung, die die Referenzenanzahl auf drei beschränkt hat, als vergaberechtswidrig ange-sehen hat, weist die Vergabestelle auf Folgendes hin:

Die Vergabestelle gibt für die einzureichenden Referenzen keine Beschränkung vor. Allerdings geht die Vergabestelle davon aus, dass für die positive Feststellung der Leistungsfähigkeit eine Betrachtung von einer vergleichbaren Referenz grund-sätzlich ausreichend ist. Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bewerber im Falle eines Einreichens von mehr als einer Referenz keine Nachteile entstehen. Der Hinweis, möglichst eine vergleichbare Referenzen einzureichen, ist dem Gedanken geschuldet, dass die Vergabestelle davon ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, eine höhere Anzahl von Referenzen einzureichen, um die Erfah-rung hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig lange Bearbeitungszeit beanspruchen.

Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz die Prognose nicht zu, dass der Bewerber den Auftrag fach-lich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit ver-neint und der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck Anlage Projektmanagement beschrieben wurde.

Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpart-ner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus). Sofern ein/e Ansprechpartner/in nicht in angemessener Zeit benannt werden kann, wird die Referenz nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Aus-führung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.

b) Beschäftigtenzahlen

[Auswertung der ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 7-10]

Die ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 7-10 ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Näheres zu ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS ist im Folgenden unter Bewertungskriterien (Eignung) – ANLAGE Teil A Anforderungs-katalog Hamburger Haushalts-MIS dieses Teil A-Teilnahmebedingungen zu finden.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.

c) Qualifikation des zur Leistungserbringung einzusetzenden Personals

[Auswertung der ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektleitung, ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektteam und ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 11-15]

Die ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektleitung, die ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektteam und die ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalats-MIS Zeile 11-15 ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Näheres zu ANLAGE Teil A Anforderungskata-log Hamburger Haushalts-MIS ist im Folgenden unter Bewertungskriterien (Eignung) – ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS dieses Teil A-Teilnahmebedingungen zu finden.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätmanagement erforderlich ist, ausführen wird.

Bewertungskriterien – ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS

Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden in der ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Auschluss- und Bewertungskriterien festgelegt. Die ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS ist daher vom Bewerber zwingend voll-ständig auszufüllen und dem Teilnahmenatrag beizufügen. Alle vom Bewerber auszufüllenden Felder sind orange markiert.

Die ANLAGE Anforderungskatalog regelt die Ausschluss- bzw. Bewertungskrite-rien der geforderten Eignungskriterien. Abgefragt werden sowohl Ausschlusskriterien (sogenannte A-Kriterien) und Bewertungskriterien (sogenannte B-Kriterien). Die A-Kritierien sind in der ANLAGE Anforderungskatalog mit einem A gekennzeichnet. Die B-Kriterien sind mit einem B gekennzeichnet. Sollte ein A-Kriterium nicht erfüllt werden können, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen technischen und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.

Gemäß der ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS können je Bewertungskriterien 0; 3; 6 oder 10 Punkte erreicht werden, welche un-terschiedlich gewichtet werden. Folgende Maximalpunktzahlen können je Eig-nungskriterium erreicht werden:

a) Referenzen

Im Rahmen der Auswertung der ANLAGE Teil A Unternehmensreferenz und der ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 16-17 können maximal 500 Punkte erzielt werden.

b) Beschäftigtenzahlen:

Im Rahmen der Auswertung ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 7-10 können maximal 400 Punkte erreicht werden

Im Rahmen der Auswertung der ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektleitung, ANLAGE Teil A persönliche Referenz Projektteam und ANLAGE Teil A Anforderungskatalog Hamburger Haushalts-MIS Zeile 11-15 können maximal 500 Punkte erreicht werden.

Neben den o.a. Unterlagen/Angaben wertet der Auftraggeber für die Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft aus.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu sind von den Bewer-bern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abzugeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.

Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:

• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,

• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auf-tragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,

• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte ver-arbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wir-kung für seine Unterauftragnehmer,

• Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG),

• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,

• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,

• Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-24 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sommer, Marie
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/39924a3a-4d63-47c6-ade8-dc8eb8cc7891 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.

Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Postfach 301741
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 161-458382 (2022-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hamburger Haushalts-MIS
Referenznummer: DP-2022000081
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0e2fef17-0cab-478f-b48b-ac7e1c7ef5e9
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Verbesserung der strategischen Haushaltsteuerung soll ein digitales Managementinformationssystem (MIS) für das Haushaltswesen eingerichtet werden, das eine effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung bietet. Den Nutzerinnen und Nutzern sollen insbesondere ein anwendungsfreundliches, programmierfreies Berichtsportal; ein interaktives Ad-Hoc-Berichtswesen; programmierfreie Analysewerkzeuge; kommentierte, formatierte Standardberichte und interaktive Abweichungsanalysen zur Verfügung gestellt werden. Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 20354
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - valantic Business Analytics GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Angebots: 2022102154
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: valantic Business Analytics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 1fe0d133-5762-4d34-91a1-9820e7fc8a8c
Postanschrift: Beim Strohhause 17
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dummy-email-evergabe@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4022632480 📞
Fax: +49 2263248110 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 48669950-33fa-4f58-beca-8bc76803c150
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dataportvergabestelle@dataport.de 📧
Telefon: +49 43132950 📞
URL: https://www.hamburg.de/fb/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeverfahren.dataport.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 825ee8f3-cd43-4d39-83ca-0f6607503c62
Abteilung: Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Region: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 002-004597 (2024-01-02)

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