Hardwarerahmenvereinbarungen 2022 - Cluster Drucker

Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH

Die KIV Thüringen GmbH (KIV Thüringen) betreut seit über 25 Jahren Verwaltungen vorrangig in Thüringen Im Hinblick auf umfassende und auf den einzelnen Anwender spezifizierte Betreuung.
Die KIV Thüringen GmbH beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der KIV und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Ausgeschrieben sind "Tintenstrahldrucler" (Los 1), "Druckkonzepte" (Los 2) "Laserdrucker" (Los 3) und "Behördendrucker" (Los 4). Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen.
Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.
Bezugsberechtigt sind für dieses Vergabeverfahren die KIV in Thüringen, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-24 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Ergänzende Angaben
2022-06-15 Ergänzende Angaben
2022-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH
Postanschrift: Ekhofplatz 2a
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Gotha 🏙️
URL: https://portal.kiv-thueringen.de/web/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.kiv-thueringen.de/web/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180f6a2b20c-27516704992918dd 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ekom21 - KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwarerahmenvereinbarungen 2022 - Cluster Drucker ekom21-2022-0005
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Die KIV Thüringen GmbH (KIV Thüringen) betreut seit über 25 Jahren Verwaltungen vorrangig in Thüringen Im Hinblick auf umfassende und auf den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tintenstrahldrucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst die Beschaffung von Tintenstrahldrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckkonzepte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst die Beschaffung von Druckkonzepte in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst die Beschaffung von Laserdrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Behördendrucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst die Beschaffung von Behördendrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV), 2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu III.1.2.3) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz: Gefordert ist ein Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr nach Losen: Los 1 = 250.000,00 EUR Los 2 = 1.000.000,00...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.1) - Eigenerklärung Gesamtbeschäftigtenzahl: Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 5 Servicetechniker (technische Fachkräfte) mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) erforderlichen Verpflichtungserklärungen vor Zuschlagerteilung einzureichen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Der Auftraggeber behält sich vor, die...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-24 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-24 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Bieterfragen können längstens bis zum 13.06.2022, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Die ekom21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen führt dieses...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 102-283308 (2022-05-24)
Ergänzende Angaben (2022-05-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 102-283308

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber möchte in diesem Vergabeverfahren Rahmenvereinbarungen abschließen (Zuschlag), bei denen die Angebote der bestplatzierten Bieter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-298428 (2022-05-30)
Ergänzende Angaben (2022-06-15)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-06-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-07-04 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2022-06-24 📅
Zeit: 10:15
Neuer Wert
Datum: 2022-07-04 📅
Zeit: 10:15
Andere zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber möchte in diesem Vergabeverfahren Rahmenvereinbarungen abschließen (Zuschlag), bei denen die Angebote der bestplatzierten Bieter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 117-330316 (2022-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 561-2043115 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die KIV Thüringen GmbH (KIV Thüringen) betreut seit über 25 Jahren Verwaltungen vorrangig in Thüringen Im Hinblick auf umfassende und auf den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst die Beschaffung von Tintenstrahldrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst die Beschaffung von Druckkonzepte in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst die Beschaffung von Laserdrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst die Beschaffung von Behördendrucker in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 102-283308

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Titel: Tintenstrahldrucker
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: druckerfachmann.de GmbH Co. KG
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30505654 📞
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de 📧
Fax: +49 3050565457 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rednet ag
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Telefon: +49 613125062142 📞
E-Mail: frank.schauer@rednet.ag 📧
Fax: +49 613125062142 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Titel: Druckkonzepte
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Telefon: +49 21513450 📞
E-Mail: bidcenter@canon.de 📧
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Titel: Laserdrucker
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 3.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürofachhandel & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Zittauer Straße 27
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Telefon: +49 3617429475 📞
E-Mail: karl.riethmueller@bdt-erfurt.de 📧
Fax: +49 3617429471 📠
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 3.3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Titel: Behördendrucker
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 4.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Postanschrift: An der Hebemärchte 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04316
Telefon: +49 3416512761 📞
E-Mail: vertrieb@tecservice.de 📧
Fax: +49 3416512763 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 4.3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 172-487211 (2022-09-02)