Hauptkirche St.Jacobi, Hamburg, Sanierung Außenhaut, Innenrenovierung, Modernisierung, Objektplanung für Gebäude und Innenräume

Kirchengemeinde der Hauptkirche St. Jacobi

Die Kirchengemeinde der Hauptkirche St. Jacobi in Hamburg beabsichtigt die Sanierung der Außenhaut, die Innenrenovierung und Modernisierung der Hauptkirche St. Jacobi in Hamburg. Die zu vergebende Leistung umfasst Planungsleistungen gemäß § 34 HOAI (Objektplanung für Gebäude und Innenräume) sowie in geringem, Umfang Planungsleistungen gemäß § 39 (Freianlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten Johannsen und Partner mbH, Hamburg

Wer?

• Kirchengemeinde der Hauptkirche St. Jacobi

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Berlin › Berlin
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-31	Auftragsbekanntmachung
2022-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kirchengemeinde der Hauptkirche St. Jacobi
Postanschrift: Jakobikirchhof 22
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.phase1.de 🌏
E-Mail: sjh@phase1.de 📧
URL der Dokumente: http://www.phase1.de/SJH 🌏
URL der Teilnahme: http://www.phase1.de/SJH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299843
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden gem. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beantwortet. Als rechtzeitig gestellt gelten Fragen, die spätestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist unter www.phase1.de/SJH (Online ForumI) eingehen. Eine Beantwortung von Fragen, die nicht unter www.phase1.de/SJH eingehen, erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bauvorhaben umfasst mit den geplanten Sanierungs-, Modernisierung-, Umnutzungs- und Restaurierungsmaßnahmen an dem Gebäude und der bedeutenden historischen Ausstattung sehr verschiedenartige Maßnahmen:

1. Sanierung der Außenhaut und des Dachtragwerks

2. Sanierung der Inneren Raumschale der Kirche

3. Modernisierung der Anbauten an Nord- und Südseite

4. Restaurierung der Orgeln

5. Restaurierung der sakralen Kunstwerke

Der Kostenrahmen beträgt:

KG 200: 20.000 EUR

KG 300: 24.535.000 EUR

KG 400: 3.195.000 EUR

KG 500: 340.000 EUR

KG 600: 4.675.000 EUR

(alle Angaben brutto).

Die Umsetzung der Maßnahme ist einem zeitlichen Rahmen von 9 Jahren (2022 - 2030) vorgesehen.

Dauer: 98 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Verlängerung der Planung- und Bauzeit und/oder der Frist zur Übergabe an den Nutzer und zur Inbetriebnahme.

2. Verlängerung im Fall weiterer Leistungen über das genannte Datum oder die beschriebenen Leistungen hinaus.

Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise in Projektstufen.
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden gem. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beantwortet.

Als rechtzeitig gestellt gelten Fragen, die spätestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist unter www.phase1.de/SJH (Online ForumI) eingehen.

Eine Beantwortung von Fragen, die nicht unter www.phase1.de/SJH eingehen, erfolgt nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt/in (siehe Abschnitt III.2.1.). Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied die Berufsqualifikation entweder als Architekt/in oder als Ingenieur/in (siehe Abschnitt III.2.1) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresumsatz des bewerbenden Unternehmens im Durchschnitt der vergangenen drei Geschäftsjahre.

- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 €

- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

- gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung

beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor

Die Nachweise können durch Eigenerklärungen erfolgen.

Mindeststandards:

Vorlage der o.g. Nachweise.

Jahresumsatz im Durchschnitt der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens: 1,0 Mio. EUR brutto

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis, in den zurückliegenden 10 Jahren die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 34 HOAI für Projekte mit Bauwerkskosten (KG 300 + 400) von mind. 3,0 Mio. Euro netto im Bereich Denkmalschutz/Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes abgeschlossen zu haben. Maßgeblich ist der Abschluss der jeweils erbrachten Leistungen in den zurückliegenden 10 Jahren (Abschluss = LPH 8 gemäß § 34 HOAI zu 70% erbracht).

Der Nachweis kann anhand mehrerer Referenzangaben geführt werden.

2. Nachweis, in den zurückliegenden 10 Jahren die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 34 HOAI für Projekte mit Bauwerkskosten (KG 300 + 400) von mind. 7,0 Mio. Euro netto mit bzw. für einen öffentlichen oder kirchlichen Auftraggeber abgeschlossen zu haben. Maßgeblich ist der Abschluss der jeweils erbrachten Leistungen in den zurückliegenden 10 Jahren (Abschluss = LPH 8 gemäß § 34 HOAI zu 70% erbracht).

3. Nachweis einer Anzahl von 5 MitarbeiterInnen (Dip.Ing., MA oder MSc. im Bereich Architektur einschl. Geschäftsführung/Partner) im Durchschnitt der vergangenen drei Geschäftsjahre sowie Bestätigung, dass diese Anzahl auch aktuell zur Verfügung steht.

4. Nachweis einer Anzahl von 3 MitarbeiterInnen (Dip.Ing., MA oder MSc. im Bereich Architektur einschl. Geschäftsführung/Partner) mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren seit Erlangung des Abschlusses als Dip.Ing., MA oder MSc. im Bereich Architektur/Denkmalschutz/Sanierung sowie Bestätigung, dass diese Anzahl auch aktuell zur Verfügung steht.

5. Nachweis einer Anzahl von 3 MitarbeiterInnen (Dip.Ing., MA oder MSc. im Bereich Architektur einschl. Geschäftsführung/Partner) mit mind. 5 Jahren Projektleitungserfahrung im Bereich Architektur/ Denkmalschutz/Sanierung.

6. Nachweis einer Anzahl von 3 MitarbeiterInnen (Dip.Ing., MA oder MSc. im Bereich Architektur oder Bauingenieurwesen einschl. Geschäftsführung/Partner) mit mind. 5 Jahre Bauleitungserfahrung im Bereich Bereich Denkmalschutz/Sanierung denkmalgeschützter Gebäude.

Die Nachweise können durch Eigenerklärungen erfolgen.

Mindeststandards: Vorlage der o.g. genannten Nachweise Nr.1 bis 6..
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn mindestens ein Mitglied die zuvor genannte Zulassungsvoraussetzung erfüllt. Die übrigen Mitglieder müssen berechtigt sein, entweder die Berufsbezeichnung Architekt/in oder die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu tragen bzw. in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in oder Ingenieur/in tätig zu werden; juristische Personen als Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen jeweils einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der eine entsprechende Berechtigung aufweist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die frist- und formgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben und die unter Ziffer III.1 festgelegten Mindestkriterien erfüllen, diejenigen max. 5 Bewerber aus, die er zur Einreichung eines Angebots auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Projektreferenzen gem. Ziffer III 1.3, welche wie folgt mit Punkten bewertet werden.

1. Komplexität (bezogen auf die Honorarzonen gemäß § 35 HOAI)

HZ 1 o. 2 = 0 Pkt.

HZ 3 o. 4 = 1 Pkt.

HZ 5 = 2 Pkt.

Wichtungsfaktor 1,0

2. Projektart

Sonstige Bauten = 0 Pkt.

Kirchen/Sakralbau = 2 Pkt.

Wichtungsfaktor 3,0

3. Neubau/Sanierung

Neubau = 0 Pkt.

Sanierung = 2 Pkt.

Wichtungsfaktor 2,0

4. Denkmalschutzanforderung

Ohne Denkmalschutzanforderung = 0 Pkt.

Mit Denkmalschutzanforderung = 2 Pkt.

Wichtungsfaktor 4,0

5. Auftraggeber

Nicht-öffentlicher oder nicht kirchlicher Auftraggeber = 0 Pkt.

Öffentlicher oder kirchlicher Auftraggeber = 2 Pkt.

6. Leistungsbild (Leistungsphasen gemäß § 34 HOAI 2013)

Je Leistungsphase (1-8) = 1 Pkt.

Wichtungsfaktor 0,5

7. Projektgröße (Bauwerkskosten, KG 300 und 400 gemäß DIN 276, EUR netto=

< 3,0 Mio, EUR netto = 0 Pkt.

> 6,0 Mio.EUR netto = 4 Pkt.

Die Bewertung von Zwischenwerten erfolgt durch lineare Interpolation.

8. Aktualität (Abschluss der LPH 8 gemäß § 34 HOAI zu mindestens 70%)

Vor 1.1.2017 oder nicht abgeschlossen = 0 Pkt.

Vor 1.1.2017 = 2 Pkt.

Es werden bis zu drei Referenzprojekte bewertet. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 102 Punkte.

Der Auftraggeber beabsichtigt, mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber auszuwählen. Die max. 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, gemäß § 75 (6) Vergabeverordnung (VgV) unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (Honorarangebot)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kirchengemeinde
Kontakt
Kontaktperson: [phase eins]. Projektberater + Wettbewerbsmanager für Architektur und Städtebau
Internetadresse: www.phase1.de 🌏
Dokumente URL: www.phase1.de/SJH 🌏
URL der Teilnahme: www.phase1.de/SJH 🌏
URL der Dokumente: www.phase1.de/SJH 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung ist der Teilnahmeantrag (Formblatt) zu verwenden.

Das Bewerbungsformular kann auf der Website www.phase1.de/SJH heruntergeladen werden. Es handelt sich um ein Formular im Excel-Format mit gesperrten Zellen.

Das Formular ist als Ecxel-Datei auszufüllen und abzuspeichern. Das Formular ist nicht auszudrucken und nicht handschriftlich auszufüllen.

In dem Formular sind Angaben zum Bewerber bzw. den Bewerbern sowie zu evtl. Unterauftragnehmern zu machen. Weiterhin sind Angaben zu Referenzprojekten zu machen, erforderlichenfalls sind Verpflichtungserklärungen vorgesehener Unterauftragnehmer vorzulegen.

In dem Formular sind zudem Eigenerklärungen abzugeben.

Der Teilnahmeantrag, bestehend aus dem Online-Bewerbungsformular, den Nachweisen der Befähigung zur Berufsausübung und der Referenzliste zu III.1.3) Nr.4 sowie erforderlichenfalls den Verfügbarkeitserklärungen ( als Scans) ist elektronisch über www.phase1.de/SJH einzureichen. Das Bewerbungsformular selbst ist nicht als Scan, sondern als Excel-Datei einzureichen.

Die Einreichung des Bewerbungsformulars erfolgt ausschließlich als Upload unter www.phase1.de/SJH

Darüber hinaus gehende Dokumente werden nicht berücksichtigt.

Dokumente und Nachweise sind im Original vorzuhalten und ggf. auf Anforderung vorzuweisen.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die fristgerecht über www.phase1.de/SJH hochgeladen wurden.

Die Nachforderung fehlender Unterlagen bleibt gem. § 56 VgV vorbehalten. Im Fall der Nachforderung sind die nachzureichenden Unterlagen bis zum in der Nachforderung genannten Datum einzureichen.

Rückfragen können ausschließlich über das Online-Forum unter www.phase1.de/SJH gestellt werden. Zur Gewährung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die Rückfragen, sobald sie beantwortet sind, laufend unter der o. a. Internetadresse veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über die Antworten, die über das Online-Forum bekanntgegeben werden, in regelmäßigen Abständen zu informieren. Eine Benachrichtigung, bspw. per E-Mail, über die Beantwortung von Fragen erfolgt nicht. Fragen, die auf anderem Wege eingehen als über das beschriebene Online-Forum, insbesondere Rückfragen per E-Mail oder telefonisch gestellte Fragen, werden nicht beantwortet.

Auf der Internetseite www.phase1.de/SJH können folgende Unterlagen abgerufen werden:

1. Teilnahmeantrag (Formblatt)

2. Hinweise zu den wesentlichen Inhalten des zu schließenden Planervertrags

3. Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge

4. Matrix zur Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien).

5. Information zum Projekt

6. Eigenerklärung entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576

Erläuterung zu Nr.6:

Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.

Das Angebotsformblatt und detaillierte Angaben sowie der Entwurf des zu schließenden Planervertrags werden den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +40 428403230 📞
Internetadresse: https://www.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in §160 Absatz 3 GWB wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: (entfällt)
Postort: (entfällt)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 107-299843 (2022-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: sjh@phase1.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-631705
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299843
ABl. S-Ausgabe: 220

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-09 📅
Name: Architekten Johannsen und Partner mbH, Hamburg
Postanschrift: Hasselbrookstraße 25
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.ajp-hamburg.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 220-631705 (2022-11-10)

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