Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen

GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen für sein Bürogebäude in der Reinhardtstraße 28, 10117 Berlin für einen Zeitraum von einem Jahr mit der viermaligen Verlängerungsoption von je einem Jahr abzuschließen.
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HS Service GmbH

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-22	Auftragsbekanntmachung
2022-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen für sein Bürogebäude in der Reinhardtstraße 28, 10117 Berlin für einen Zeitraum von einem Jahr mit der viermaligen Verlängerungsoption von je einem Jahr abzuschließen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E62876749 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E62876749 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103096
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Der Bieter stellt das für den Einsatz vorgesehene Personal anhand einer Kurzvita vor, aus der sich unter anderem dessen Qualifikation, insbesondere die Befähigung zur fachtechnischen Bedienung der haustechnischen Anlagen ergibt. Mit der Vorstellung sind weiterhin folgende Unterlagen einzureichen: - maximal drei Monate altes und eintragsfreies polizeiliches Führungszeugnis - Nachweis eines Zertifikates - Sachkunde zur Wartung von Brandschutztüren „Fachkraft zur Wartung von Feststellanlagen“, gemäß DIN 14677

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Geschätzter Gesamtwert: 0.10 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere:

- Begleitung angemeldeter Fremdfirmen für Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten

- Monatliche Inspektionen an den Brandschutztüranlagen

- Organisation, Bereitstellung und Transport von gefüllten sowie geleerten Restmüll-, Pappe-, Kunststoff- und Glasbehälter im Rahmen der regelmäßigen Abfallentsorgung durch den Entsorgungsbetrieb des Auftraggebers.

- Reinigungsarbeiten im Bereich des Müllraumes

- Nachfüllen von Wasser in Geruchsverschlüssen und Bodenabläufen bei Geruchsbelästigungen

- Im Bedarfsfall: Entwässern des Pumpensumpfes in der Tiefgarage

- Unkrautentfernung auf den Terrassen 5.- und 6. Obergeschoss des Gebäudes sowie an der Gebäudekante

- Beseitigung von Laubblättern auf dem Innenhof des Grundstückes

- Im Bedarfsfall: Reinigung auf dem Grundstück (Außenbereiche) des GKV-Spitzenverbandes

- Austausch von defekten Leuchtmitteln (Ersatz wird durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt)

- Handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Kleinreparaturen

- monatliches Ablesen der Strom- und Wasserkennzahlen

- Unterstützung/Mitwirkung vom Auftraggeber beauftragter Dritter bei umfangreichen internen Umzügen

- Transportarbeiten, wie z.B. Büro-Stehlampen, Kartons, Pakete, Klein-Möbel etc. bei internen Umzügen geringeren Umfangs

- Bei erforderlichen Dach-Wartungsarbeiten, Leiter für Dachausstieg im Wohngebäude zur Verfügung stellen

- Begleitung der Fremdfirmen auf dem Dach des Gebäudes

- Auffüllen von Salztabletten für die Trinkwasser-Aufbereitungsanlage im Untergeschoss des Gebäudes

- Überwachung der Unterhaltsreinigungsarbeiten in Treppenhäuser und Flurbereichen

- Im Bedarfsfall: Schneebeseitigung auf folgenden Flächen - Innenhof, Tiefgaragen-Einfahrt, Haupteingang sowie Nebeneingänge

- Kontrollrundgänge nach Maßgabe der Ziff. 3.4 der Leistungsbeschreibung

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.10 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt zum 1. Juni 2022 und hat eine Laufzeit von einem Jahr (Grundlaufzeit). Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert er sich bis zu viermal um jeweils ein Jahr (jeweils ein Verlängerungszeitraum), wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Grundlaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums gekündigt wird. Mit Ablauf des vierten Verlängerungszeitraums (31.05.2027) endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf (Gesamtlaufzeit).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall), Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), Abwasserschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 50.000 € (pro Schadensfall) und Schäden durch den Verlust von überlassenen Schlüsseln, Transpondern, Codekarten mit einer Deckungssumme von mindestens 80.000 € (pro Schadensfall) jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (max. 2 Seiten).

Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren vor Angebotsfrist.

Der Bieter reicht mindestens drei vollständig oder überwiegend abgeschlossene Referenzen aus aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen ein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn das Referenzobjekt hinsichtlich seiner Größe und Nutzungsart mit dem dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Objekt vergleichbar ist (siehe Leistungsbeschreibung unter 2. Gebäudeinformation) und vergleichbare Dienste (Haustechniker- und allgemeine Serviceleistungen wie vorliegend ausgeschrieben) erbracht wurden.

Mindeststandards: Mindestens drei vollständig oder überwiegend abgeschlossene Referenzen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E62876749 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- maximal drei Monate altes und eintragsfreies polizeiliches Führungszeugnis

- Nachweis eines Zertifikates - Sachkunde zur Wartung von Brandschutztüren „Fachkraft zur Wartung von Feststellanlagen“, gemäß DIN 14677

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;

2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 135 Unwirksamkeit:

Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat.

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 040-103096 (2022-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-221706
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-103096
ABl. S-Ausgabe: 82

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Name: HS Service GmbH
Postort: Schwarza
Land: Deutschland 🇩🇪
Thüringen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 082-221706 (2022-04-22)

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