Hausverwaltungsleistungen für Liegenschaften der VBL in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren.
Zur Vermögensverwaltung der VBL gehört auch die Verwaltung von Wohnimmobilien in großen Ballungsgebieten. Die Wohnimmobilien werden über den freien Wohnungsmarkt vermietet und müssen marktüblichen Standards entsprechen. Die Verwaltung der Wohnimmobilien wird in den Ballungsgebieten jeweils von Grundstücksverwaltungsgesellschaften ("Property Manager") übernommen.
Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen wird in diesem Vergabeverfahren ein neuer Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-17 Auftragsbekanntmachung
2022-07-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AöR
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Telefon: +49 40500360480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.vbl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRVKD/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRVKD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hausverwaltungsleistungen für Liegenschaften der VBL in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen IM10-20220001”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Liegenschaften der VBL befinden sich überwiegend in Baden-Württemberg sowie vereinzelt in Thüringen und Sachsen. Weitere Einzelheiten enthält die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 22 Wohnobjekten mit 633 Wohnungen mit etwa 352 Garagen, 49 Stellplätzen, 6 Gewerbeeinheiten, die in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag tritt voraussichtlich am 1. April 2023 in Kraft. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, falls er nicht spätestens am 31. Januar bis zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Aufnahme bzw. Übernahme weiterer Liegenschaften während der Vertragslaufzeit ist optional. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabeunterlagen (inkl. Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich sowie den aktuell beschäftigten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu TL2: - Die in Ziff. III.1.3 genannten Merkmale müssen in mindestens einer Referenz erfüllt sein. - Die Tätigkeit muss seit mindestens zehn Jahren in drei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-18 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt über die elektronische Vergabeplattform.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 119-335512 (2022-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übernahmekonzept
Preis (Gewichtung): 25

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 119-335512

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich Bossert Immobilien KG
Postanschrift: Pilgersheimer Straße 38
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Ziff. II.1.7 und Ziff. V.2.4: Der zum Zeitpunkt der Ausschreibung maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 215 000 EUR wird während der Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 146-418805 (2022-07-27)