Hausverwaltungsleistungen für Liegenschaften der VBL in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren.
Zur Vermögensverwaltung der VBL gehört auch die Verwaltung von Wohnimmobilien in großen Ballungsgebieten. Die Wohnimmobilien werden über den freien Wohnungsmarkt vermietet und müssen marktüblichen Standards entsprechen. Die Verwaltung der Wohnimmobilien wird in den Ballungsgebieten jeweils von Grundstücksverwaltungsgesellschaften ("Property Manager") übernommen.
Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen wird in diesem Vergabeverfahren ein neuer Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Bossert Immobilien KG

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Wie?

• Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz › Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Freiburg › Ortenaukreis
• Hamburg › Hamburg
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Ludwigsburg
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-17	Auftragsbekanntmachung
2022-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien
Referenznummer: IM10-20220001
Kurze Beschreibung:

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Ihr Zweck ist es, den Arbeitnehmern der bei ihr beteiligten Arbeitgeber im Wege privatrechtlicher Versicherung eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Zur Vermögensverwaltung der VBL gehört auch die Verwaltung von Wohnimmobilien in großen Ballungsgebieten. Die Wohnimmobilien werden über den freien Wohnungsmarkt vermietet und müssen marktüblichen Standards entsprechen. Die Verwaltung der Wohnimmobilien wird in den Ballungsgebieten jeweils von Grundstücksverwaltungsgesellschaften ("Property Manager") übernommen. Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen wird in diesem Vergabeverfahren ein neuer Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Wohnimmobilien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AöR
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRVKD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRVKD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-22 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 119-335512
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Vermögensverwaltung der VBL gehört auch die Verwaltung von Wohnimmobilien in großen Ballungsgebieten. Die Wohnimmobilien werden über den freien Wohnungsmarkt vermietet und müssen marktüblichen Standards entsprechen. Die Verwaltung der Wohnimmobilien wird in den Ballungsgebieten jeweils von Grundstücksverwaltungsgesellschaften ("Property Manager") übernommen.

Für die Betreuung des Immobilienbestandes in Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen wird in diesem Vergabeverfahren ein neuer Hausverwaltungs-Dienstleister gesucht.

Der zu betreuende Immobilienbestand besteht derzeit aus 22 Wohnobjekten mit 633 Wohnungen mit etwa 352 Garagen, 49 Stellplätzen, 6 Gewerbeeinheiten, die in der Grundstücksliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführt sind und sich schwerpunktmäßig in Karlsruhe, Freiburg und Mannheim (Baden-Württemberg) befinden.

Darüber hinaus gehören 6 Spezialimmobilien mit dem Schwerpunkt auf Pflegeeinrichtungen in Freiburg, Leipzig, Ulm, Weimar und Ludwigsburg zum betreuenden Immobilienbestand.

Weitere Einzelheiten enthalten die Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag tritt voraussichtlich am 1. April 2023 in Kraft. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, falls er nicht spätestens am 31. Januar bis zum Ablauf des laufenden Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird. Weitere Einzelheiten enthält das Vertragswerk in den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Die Aufnahme bzw. Übernahme weiterer Liegenschaften während der Vertragslaufzeit ist optional.

Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Liegenschaften der VBL befinden sich überwiegend in Baden-Württemberg sowie vereinzelt in Thüringen und Sachsen. Weitere Einzelheiten enthält die Objektübersicht, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabeunterlagen (inkl. Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ("Eigenerklärung zur Eignung und zu fachlichen Anforderungen") ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Darüber hinaus ist eine Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens vorzulegen und anzugeben, ob eine Mitgliedschaft in einem Immobilienfachverband besteht. Weiterhin ist die Göre des Verwaltungsbestandes erforderlich.

Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen ("Eigenerklärung zur Eignung und zu fachlichen Anforderungen") enthalten.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der VBL für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die VBL für am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter auf gesondertes Verlangen vor.

PL3. - Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate).

PL4. Eignungsnachweis nach § 34 c Gewerbeordnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Ein Formblatt ("Eigenerklärung zur Eignung und zu fachlichen Anforderungen") ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

WL2. Eigenkapitalausstattung in Euro und Eigenkapitalquote in % des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Ein Formblatt ("Eigenerklärung zur Eignung und zu fachlichen Anforderungen") ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

Die VBL behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL1. Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich sowie den aktuell beschäftigten Arbeitskräften, gegliedert nach den jeweiligen Berufsgruppen.

Darüber hinaus sind Angaben zu Fortbildungen der Mitarbeiter im Unternehmen und zur örtlichen Ansiedlung der leitenden Angestellten bzw. Entscheidungsträger sowie der voraussichtlichen Ansprechpartner für den Auftrag zu machen.

Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Ein Formblatt ("Eigenerklärung zur Eignung und zu fachlichen Anforderungen") ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

TL2. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 3 Jahren (Eigenerklärungen/ Referenzliste; Stichtag 01.06.2019). Vergleichbar sind Referenzen im Bereich Hausverwaltungstätigkeit für öffentliche Auftraggeber, insbesondere mit folgenden Merkmalen:

- Referenzen im Bereich Hausverwaltungstätigkeit für öffentliche Auftraggeber (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

- Referenzen im Bereich Tätigkeit für institutionelle Kapitalanleger (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

- Referenzen im Bereich Bauplanungsleistungen und Bauleitung,

- Referenzen im Bereich Bewirtschaftungsstrategien,

- Referenzen im Bereich Vermietung,

- Referenzen für Übernahmen vergleichbar großer Verwaltungsbestände

Die Referenzprojekte können innerhalb der letzten 3 Jahre begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein. Die Referenzprojekte dürfen noch laufen (laufende Vertragsverhältnisse). Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die VBL kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Mindeststandards:

Zu TL2:

- Die in Ziff. III.1.3 genannten Merkmale müssen in mindestens einer Referenz erfüllt sein.

- Die Tätigkeit muss seit mindestens zehn Jahren in drei verschiedenen lokalen Märkten ausgeübt worden sein.

- Mindestens eine Referenz muss Ausschreibungen nach dem Vergaberecht zum Gegenstand gehabt haben.

- In mindestens einer Referenz müssen Erfahrungen im Umgang mit der RBBau nachgewiesen werden.

Die vorgenannten Mindestanforderungen können in denselben oder in unterschiedlichen Referenzen erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt über die elektronische Vergabeplattform.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGRVKD/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.goerg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der VBL erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 11. Juli 2022 über die Vergabeplattform an VBL adressiert werden.

3. Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3 benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass die VBL keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.

4. Die VBL behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen. Technische Dokumente und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.

6. Die VBL behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.

7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Die VBL ihrerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

8. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Vergabeunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGRVKD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 119-335512 (2022-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 146-418805
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 119-335512
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.1.7 und Ziff. V.2.4: Der zum Zeitpunkt der Ausschreibung maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 215 000 EUR wird während der Vertragslaufzeit erreicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGR1VR

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagementkonzept
Übernahmekonzept
Preis (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-27 📅
Name: Heinrich Bossert Immobilien KG
Postanschrift: Pilgersheimer Straße 38
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.1.7 und Ziff. V.2.4: Der zum Zeitpunkt der Ausschreibung maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 215 000 EUR wird während der Vertragslaufzeit erreicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGR1VR

Quelle: OJS 2022/S 146-418805 (2022-07-27)

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