Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand von Broschüren, Werbematerial und der Sicherheitspreise.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Herstellung, Lagerung und Versand von Seminarunterlagen und Medienprodukten sowie der Versand von Sicherheitspreisen
2021-039-EU-ABIMO”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand von Broschüren, Werbematerial und der Sicherheitspreise.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 800 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Hauptort der Ausführung ist der Sitz des Auftragnehmers, unabhängig vom Erfüllungsort lt. NUTS-Code
Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Der Hauptort der Ausführung ist der Sitz des Auftragnehmers, unabhängig vom Erfüllungsort lt. NUTS-Code
Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler...”
Beschreibung der Beschaffung
Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler Dienstleister gesucht.
a)Seminarunterlagen
Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstigen Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 120 verschiedenen Seminarthemen sowie diverse Sonderveranstaltungen durch. Im Jahr 2019, dem letzten repräsentativen Jahr vor Pandemie, wurden in Seminaren ca. 67.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.200 Veranstaltungen mit ca. 59.000 Teilnehmern waren Unterlagen in Papierform erforderlich. Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden.
Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmer vor Ort können zukünftig je nach Verlauf der Pandemie, sonstiger Einflüsse oder der Umstellung auf Online-Seminare beeinflusst werden. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden.
b)Broschüren und sonstige Artikel
Auch die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien und Sicherheitspreise) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden.
c)Umzug
Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO, netto.
Folgende Projekte sind Bestandteil des Auftrages:
1.) Druck von Seminarunterlagen inkl. Gruppenarbeitszubehör
2.) Konfektionierung von Seminarunterlagen
3.) Porto für die Versendungen per Brief, Paket und Palette
4.) Online-Shop (ca. 323 Titel)
5.) Starterbox
6.) Sicherheitspreise (ca. 22 verschiedene Produkte)
Die Auftraggeberin erwartet vom Auftragnehmer besondere Sorgfalt, Termin- und Mengentreue und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Das geschätzte Gesamtvolumen dient lediglich zur Orientierung zur Abgabe vergleichbarer Angebotes. Eine Aufteilung auf die einzelnen Projekte ist nicht möglich. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Verarbeitungsnotfallplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann 2x um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.) HRA- / HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts / Umsatzsteuer-ID
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1.) HRA- / HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts / Umsatzsteuer-ID
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
2.) Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06) zu §§ 123, 124 GWB
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Fomblatt Eignung (Dokument 07) mit
a.) Angaben zu den umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossnen Geschäftsjahre
b.) Betriebshaftpflichtversicherung” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Formblatt eignung (Dokument 07) mit
a.) 3 nachprüfbaren Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre
2.) Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Formblatt eignung (Dokument 07) mit
a.) 3 nachprüfbaren Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre
2.) Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
3.) Lagerfläche
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): zu 1.) 3 nachrpüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-11
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-11
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntma-chung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. eden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
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Quelle: OJS 2022/S 045-116079 (2022-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 800 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 045-116079
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2021-039-EU-ABIMO
Titel:
“Herstellung, Lagerung und Versand von Seminarunterlagen und Medienprodukten sowie der Versand von Sicherheitspreisen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Postort: Ginsheim-Gustavsburg
Postleitzahl: 65462
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Groß-Gerau🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3431981.84 💰
Quelle: OJS 2022/S 120-340929 (2022-06-20)