Herstellung, Lagerung und Versand von Seminarunterlagen und Medienprodukten sowie der Versand von Sicherheitspreisen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand von Broschüren, Werbematerial und der Sicherheitspreise.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-28	Auftragsbekanntmachung
2022-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: 2021-039-EU-ABIMO
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist der Druck, die Konfektionierung, die Kommissionierung und der Versand von Seminarunterlagen sowie die Lagerung und der Versand von Broschüren, Werbematerial und der Sicherheitspreise. Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 6131-8020 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444487 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444487 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116079
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr.

Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes, der Konfektionierung und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO netto.

Geschätzter Gesamtwert: 3 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler Dienstleister gesucht.

a)Seminarunterlagen

Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstigen Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 120 verschiedenen Seminarthemen sowie diverse Sonderveranstaltungen durch. Im Jahr 2019, dem letzten repräsentativen Jahr vor Pandemie, wurden in Seminaren ca. 67.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.200 Veranstaltungen mit ca. 59.000 Teilnehmern waren Unterlagen in Papierform erforderlich. Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden.

Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmer vor Ort können zukünftig je nach Verlauf der Pandemie, sonstiger Einflüsse oder der Umstellung auf Online-Seminare beeinflusst werden. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden.

b)Broschüren und sonstige Artikel

Auch die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien und Sicherheitspreise) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden.

c)Umzug

Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen.

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen mit dem Beginn der Umzugsleistungen und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2022 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.800 000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 950.000,00 EURO, netto.

Folgende Projekte sind Bestandteil des Auftrages:

1.) Druck von Seminarunterlagen inkl. Gruppenarbeitszubehör

2.) Konfektionierung von Seminarunterlagen

3.) Porto für die Versendungen per Brief, Paket und Palette

4.) Online-Shop (ca. 323 Titel)

5.) Starterbox

6.) Sicherheitspreise (ca. 22 verschiedene Produkte)

Die Auftraggeberin erwartet vom Auftragnehmer besondere Sorgfalt, Termin- und Mengentreue und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Das geschätzte Gesamtvolumen dient lediglich zur Orientierung zur Abgabe vergleichbarer Angebotes. Eine Aufteilung auf die einzelnen Projekte ist nicht möglich. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 800 000 EUR 💰
Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann 2x um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Hauptort der Ausführung ist der Sitz des Auftragnehmers, unabhängig vom Erfüllungsort lt. NUTS-Code

Der Versand erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) HRA- / HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts / Umsatzsteuer-ID

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

2.) Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06) zu §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Fomblatt Eignung (Dokument 07) mit

a.) Angaben zu den umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossnen Geschäftsjahre

b.) Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Formblatt eignung (Dokument 07) mit

a.) 3 nachprüfbaren Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre

2.) Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

3.) Lagerfläche

Mindeststandards: zu 1.) 3 nachrpüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Verarbeitungsnotfallplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=444487 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntma-chung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1. eden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2022/S 045-116079 (2022-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340929
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-116079
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-28 📅
Name: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Postort: Ginsheim-Gustavsburg
Postleitzahl: 65462
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3431981.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 120-340929 (2022-06-20)

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