HG_GIG_4574 TK-Anlage

Kurze Beschreibung

TK-Anlage für den Neubau der Klinik am Eichert
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus.
Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden.
Die neu zu Installierende Anlage umfasst:
- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung.
- 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze
- CTI Software zur Steuerung (ca. 500 Clients)
- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen
- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung,
- Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung
- Zentrale Baugruppen der TK-Anlage
- Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage

Beschreibung der Beschaffung

TK-Anlage für den Neubau Klinikum am Eichert
Auftraggeberin ist die ALB FILS KLINIKEN GmbH. In deren Auftrag wird derzeit die Klinik am Eichert in Göppingen auf dem Campus der bestehenden Klinik neu gebaut. Der Klinikneubau befindet sich derzeit im Innenausbau. In Zusammenhang mit dem Klinikneubau wurden, bzw. werden noch weitere Nebengebäude, ein Ärztehaus und ein Bildungszentrum, neu errichtet. Zudem sind einige weitere kleinere ältere Bestandsgebäude auf dem Klinikcampus vorhanden.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus (vorstehend genannt).
Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden oder ist bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung neu installiert. Das aktive Datennetzwerk wird bis dahin auf Basis von Aruba/HPE Komponenten neu aufgebaut.
Die neu zu Installierende Anlage umfasst:
- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung. Unterschieden in einfache Endgeräte für die Nutzung Technikräume, Neben-räume usw., Standardendgeräte als Tischendgeräte für Regelarbeitsplätze, Komfortendgeräte für bestimmte Arbeitsplätze, z.B. für Chef Sekretär Arbeitsplätze usw.
- 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze
- Software zur Steuerung der Endgeräte sowie als Stand Alone Softphone (ca. 500 Clients)
- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen als Textmeldung (z.B. Polytrauma, Notsectio usw.)
- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung, einige Geräte, einige auch mit Personalnotruffunktion und Ortungsfunktion.
- Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung
- Zentrale Baugruppen der TK-Anlage
- Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage
- Demontage des Altsystems im Bestandklinikum
Ausdrücklich nicht im Leistungsumfang dieser Ausschiebung ist der Patiententelefondienst sowie die gesamte Entrainment-/ Multimedialösung für die Patienten.
Die Ausschreibung ist aufgrund der Notwendigkeit, eine Kostenzuordnung auf unterschiedliche Kostenstellen vornehmen zu können sowie aufgrund einer zeitversetzten Realisierung, in 5 Lose bzw. Abschnitte aufgeteilt:
• Klinikneubau
• Ärztehaus
• Bildungszentrum
• Weitere Gebäude auf dem Klinikcampus
• Service und Instandhaltung
Eine Loseweise Vergabe der Einzellose 1 bis 5 ist nicht vorgesehen. Die Lieferung und Realisierung erfolgten zeitlich versetzt:
• Klinikneubau und Ärztehaus Weitere Gebäude auf dem Klinikcampus
- Systemaufbau von März 2023 – Juni 2023
- Inbetriebnahme / Roll Out von Juni 2023 – September 2023
• Bildungszentrum:
- Aufbau und Roll Out von Juni 2024 - August 2024
• Service- und Instandhaltung für 5 Jahre,
- Vertragsbeginn ab Übergang in den Regelbetrieb (d.h. unmittelbar nach Abnahme).

Zusätzliche Informationen

Es ist außerdem beabsichtigt, Instandhaltungsleistungen gemäß beigefügter Vertragsunterlagen zu vergeben. Die für die Instandhaltung angebotenen Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden in die Wertung des Angebotes für die Herstellung der Anlage einbezogen.
Die Beauftragung der Serviceleistungen erfolgt getrennt von der Bestellung für die Lieferleistung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Nachweis der Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder einer anderen zuständigen Kammer. Angaben hierzu sind im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (L 124) zu machen. Angabe des Jahrs der Firmen-Unternehmensgründung (Bestand mind. 5 Jahre).
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (L 124) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die
Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat Angaben zu machen, zu Umsätzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Eigenerklärung des Bieters, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat die Leistungsfähigkeit anhand von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren nachzuweisen. Die ausgeführten Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es ist min. eine Referenz einer Installation in einem Krankenhausprojekt mit vergleichbarem Leistungsumfang zu benennen.
Es sind mindestens drei Referenzen mit einer mobile Kommunikationslösung auf DECT- oder VoWLAN Basis zu benennen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Soweit die Auftragssumme mindestens 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 Prozent der
Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3 Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).
Die Sicherheitsleistungen können auch durch Bürgschaften geleistet werden.

Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind in Schrift- oder Textform spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die
Vergabestelle zu richten.

Beschreibung der Beschaffung

TK-Anlage für den Neubau Klinikum am Eichert
Auftraggeberin ist die ALB FILS KLINIKEN GmbH. In deren Auftrag wird derzeit die Klinik am Eichert in Göppingen auf dem Campus der bestehenden Klinik neu gebaut. Der Klinikneubau befindet sich derzeit im Innenausbau. In Zusammenhang mit dem Klinikneubau wurden, bzw. werden noch weitere Nebengebäude, ein Ärztehaus und ein Bildungszentrum, neu errichtet. Zudem sind einige weitere kleinere ältere Bestandsgebäude auf dem Klinikcampus vorhanden.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus (vorstehend genannt).
Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden oder ist bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung neu installiert. Das aktive Datennetzwerk wird bis dahin auf Basis von Aruba/HPE Komponenten neu aufgebaut.
Die neu zu Installierende Anlage umfasst:
- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung. Unterschieden in einfache Endgeräte für die Nutzung Technikräume, Neben-räume usw., Standardendgeräte als Tischendgeräte für Regelarbeitsplätze, Komfortendgeräte für bestimmte Arbeitsplätze, z.B. für Chef Sekretär Arbeitsplätze usw.
- 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze
- Software zur Steuerung der Endgeräte sowie als Stand Alone Softphone (ca. 500 Clients)
- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen als Textmeldung (z.B. Polytrauma, Notsectio usw.)
- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung, einige Geräte, einige auch mit Personalnotruffunktion und Ortungsfunktion.
- Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung
- Zentrale Baugruppen der TK-Anlage
- Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage
- Demontage des Altsystems im Bestandklinikum
Ausdrücklich nicht im Leistungsumfang dieser Ausschiebung ist der Patiententelefondienst sowie die gesamte Entrainment-/ Multimedialösung für die Patienten.