HG_GIG_4574 TK-Anlage

Alb Fils Kliniken GmbH

TK-Anlage für den Neubau der Klinik am Eichert
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus.
Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden.
Die neu zu Installierende Anlage umfasst:
- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung.
- 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze
- CTI Software zur Steuerung (ca. 500 Clients)
- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen
- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung,
- Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung
- Zentrale Baugruppen der TK-Anlage
- Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heldele GmbH

Wer?

• Alb Fils Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Göppingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-14	Auftragsbekanntmachung
2022-10-04	Ergänzende Angaben
2022-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprech-Nebenstellenanlage
Referenznummer: HG_GIG_4574
Kurze Beschreibung:

TK-Anlage für den Neubau der Klinik am Eichert Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus. Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden. Die neu zu Installierende Anlage umfasst: - Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung. - 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze - CTI Software zur Steuerung (ca. 500 Clients) - DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen - Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung, - Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung - Zentrale Baugruppen der TK-Anlage - Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprech-Nebenstellenanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drahtloses Fernmeldesystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göppingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alb Fils Kliniken GmbH
Postanschrift: Eichertstraße 3
Postleitzahl: 73035
Postort: Göppingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.alb-fils-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@af-k.de 📧
Telefon: +49 7161644501 📞
Fax: +49 7161641825 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1b4f2b-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1b4f2b-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-508947
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Es ist außerdem beabsichtigt, Instandhaltungsleistungen gemäß beigefügter Vertragsunterlagen zu vergeben. Die für die Instandhaltung angebotenen Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden in die Wertung des Angebotes für die Herstellung der Anlage einbezogen. Die Beauftragung der Serviceleistungen erfolgt getrennt von der Bestellung für die Lieferleistung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

TK-Anlage für den Neubau der Klinik am Eichert

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus.

Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden.

Die neu zu Installierende Anlage umfasst:

- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung.

- 3 St. Vermittlungsarbeitsplätze

- CTI Software zur Steuerung (ca. 500 Clients)

- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen

- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung,

- Alarmserver zur Alarm- und Notrufübertragung

- Zentrale Baugruppen der TK-Anlage

- Managementanwendung zur Administration der TK-Anlage

TK-Anlage für den Neubau Klinikum am Eichert

Auftraggeberin ist die ALB FILS KLINIKEN GmbH. In deren Auftrag wird derzeit die Klinik am Eichert in Göppingen auf dem Campus der bestehenden Klinik neu gebaut. Der Klinikneubau befindet sich derzeit im Innenausbau. In Zusammenhang mit dem Klinikneubau wurden, bzw. werden noch weitere Nebengebäude, ein Ärztehaus und ein Bildungszentrum, neu errichtet. Zudem sind einige weitere kleinere ältere Bestandsgebäude auf dem Klinikcampus vorhanden.

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Montage-, Konfiguration und Inbetriebnahme einer neuen TK-Anlage für die Versorgung des Klinikneubaus sowie aller anderen Gebäude auf dem Klinikcampus (vorstehend genannt).

Das neue TK-System ist VoIP basiert geplant. Das passive und aktiven Netzwerk ist vorhanden oder ist bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung neu installiert. Das aktive Datennetzwerk wird bis dahin auf Basis von Aruba/HPE Komponenten neu aufgebaut.

- Ca. 1.400 Endgeräte (VoIP) für das Klinikpersonal in unterschiedlicher Ausführung. Unterschieden in einfache Endgeräte für die Nutzung Technikräume, Neben-räume usw., Standardendgeräte als Tischendgeräte für Regelarbeitsplätze, Komfortendgeräte für bestimmte Arbeitsplätze, z.B. für Chef Sekretär Arbeitsplätze usw.

- Software zur Steuerung der Endgeräte sowie als Stand Alone Softphone (ca. 500 Clients)

- DECT Infrastruktur, Nutzung insbesondere auch zur Alarmübertragung von Notrufen als Textmeldung (z.B. Polytrauma, Notsectio usw.)

- Ca. 750 St. DECT Endgeräte in robuster für das Krankenhaus geeigneter Ausführung, einige Geräte, einige auch mit Personalnotruffunktion und Ortungsfunktion.

- Demontage des Altsystems im Bestandklinikum

Ausdrücklich nicht im Leistungsumfang dieser Ausschiebung ist der Patiententelefondienst sowie die gesamte Entrainment-/ Multimedialösung für die Patienten.

Die Ausschreibung ist aufgrund der Notwendigkeit, eine Kostenzuordnung auf unterschiedliche Kostenstellen vornehmen zu können sowie aufgrund einer zeitversetzten Realisierung, in 5 Lose bzw. Abschnitte aufgeteilt:

• Klinikneubau

• Ärztehaus

• Bildungszentrum

• Weitere Gebäude auf dem Klinikcampus

• Service und Instandhaltung

Eine Loseweise Vergabe der Einzellose 1 bis 5 ist nicht vorgesehen. Die Lieferung und Realisierung erfolgten zeitlich versetzt:

• Klinikneubau und Ärztehaus Weitere Gebäude auf dem Klinikcampus

- Systemaufbau von März 2023 – Juni 2023

- Inbetriebnahme / Roll Out von Juni 2023 – September 2023

• Bildungszentrum:

- Aufbau und Roll Out von Juni 2024 - August 2024

• Service- und Instandhaltung für 5 Jahre,

- Vertragsbeginn ab Übergang in den Regelbetrieb (d.h. unmittelbar nach Abnahme).

Dauer: 20 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Beauftragung der Serviceleistungen erfolgt getrennt von der Bestellung für die Lieferleistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eichertstraße 7, Göppingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Nachweis der Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder einer anderen zuständigen Kammer. Angaben hierzu sind im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (L 124) zu machen. Angabe des Jahrs der Firmen-Unternehmensgründung (Bestand mind. 5 Jahre).

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (L 124) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die

Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Das Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat Angaben zu machen, zu Umsätzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eigenerklärung des Bieters, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat die Leistungsfähigkeit anhand von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren nachzuweisen. Die ausgeführten Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

Mindeststandards:

Es ist min. eine Referenz einer Installation in einem Krankenhausprojekt mit vergleichbarem Leistungsumfang zu benennen.

Es sind mindestens drei Referenzen mit einer mobile Kommunikationslösung auf DECT- oder VoWLAN Basis zu benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Soweit die Auftragssumme mindestens 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 Prozent der

Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3 Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).

Die Sicherheitsleistungen können auch durch Bürgschaften geleistet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Es werden ausschließlich elektronisch eingereichte Angebote akzeptiert.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1b4f2b-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind in Schrift- oder Textform spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die

Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2022/S 180-508947 (2022-09-14)

Ergänzende Angaben (2022-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Kommunikationssystemen 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ALB FILS Kliniken GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-548307
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 180-508947
ABl. S-Ausgabe: 194

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Neubau
Quelle: OJS 2022/S 194-548307 (2022-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1087078.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 252-734169
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Die Beauftragung der Serviceleistungen erfolgt getrennt von der Lieferleistung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Beauftragung der Serviceleistungen erfolgt getrennt von der Lieferleistung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Heldele GmbH
Postanschrift: Uferstraße 40-50
Postort: Salach
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71624002-0 📞
E-Mail: salach@heldele.de 📧
Land: Göppingen 🏙️
Internetadresse: https://www.heldele.de/leistungen/itk-systemhaus 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1087078.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 252-734169 (2022-12-27)

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