Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung ("HIBB") besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) in Hamburg. Es umfasst die 30 staatlichen berufsbildenden Schulen und die HIBB-Zentrale. Aufgaben der HIBB-Zentrale sind die Steuerung, Beratung und Unterstützung der Schulen sowie die Weiterentwicklung der beruflichen Bildung und die Schulaufsicht.
Mit diesem Vergabeverfahren beabsichtigt das HIBB die Beschaffung einer Enterprise Cloud bzw. Enterprise Wiki zur kollaborativen Bearbeitung von Projekten, für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Austausch darüber zwischen den berufsbildenden Schulen und der Zentrale des HIBB.
Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-23.
Auftragsbekanntmachung (2022-12-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Postanschrift: Hamburger Str. 131
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Jan Scharf / Dr. Oliver Jauch
E-Mail: jscharf@goerg.de📧
Region: Hamburg🏙️
URL: https://hibb.hamburg.de/🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG6EU0/documents🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Jan Scharf / Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360485📞
E-Mail: jscharf@goerg.de📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.goerg.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG6EU0🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“HIBB: Kollaboratives Tool für Projektarbeit und Wissensmanagement
OV-HIBB-313/22”
Produkte/Dienstleistungen: Unterrichtssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung ("HIBB") besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule und...”
Kurze Beschreibung
Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung ("HIBB") besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) in Hamburg. Es umfasst die 30 staatlichen berufsbildenden Schulen und die HIBB-Zentrale. Aufgaben der HIBB-Zentrale sind die Steuerung, Beratung und Unterstützung der Schulen sowie die Weiterentwicklung der beruflichen Bildung und die Schulaufsicht.
Mit diesem Vergabeverfahren beabsichtigt das HIBB die Beschaffung einer Enterprise Cloud bzw. Enterprise Wiki zur kollaborativen Bearbeitung von Projekten, für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Austausch darüber zwischen den berufsbildenden Schulen und der Zentrale des HIBB.
Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung.
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg Betroffen sind 31 Organisationseinheiten des HIBB (30 berufsbildende Schulen und die HIBB-Zentrale) im gesamten Stadtgebiet der Freien und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Hamburg Betroffen sind 31 Organisationseinheiten des HIBB (30 berufsbildende Schulen und die HIBB-Zentrale) im gesamten Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Enterprise Cloud bzw. Enterprise Wiki zur kollaborativen Bearbeitung von Projekten, für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung einer Enterprise Cloud bzw. Enterprise Wiki zur kollaborativen Bearbeitung von Projekten, für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Austausch darüber zwischen den berufsbildenden Schulen und der Zentrale des Hamburger Instituts für Berufliche Bildung.
Die Planung und Durchführung von Projekten und der Austausch von Wissen wandelt sich nicht erst durch die Coronapandemie immer weiter weg von der analogen, zeitsynchronen hin zu einer kollaborativen, zeitasynchronen, digitalen, ortsunabhängigen Bearbeitung. Deshalb soll ein IT-System mit Wiki-Funktion für den kollaborativen und kooperativen Austausch von Arbeitsprozessen und Wissen zur Nutzung durch die HIBB-Zentrale und die berufsbildenden Schulen beschafft werden.
Die Leistungsbeschreibung enthält sowohl Anforderungen an die Funktionen der Software als auch an die zu erbringenden Dienstleistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einseitige Option des Auftraggebers auf dreimalige Verlängerung (um jeweils ein Jahr) zu den Bestandskonditionen” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Einbindung weiterer Lizenzen und die Einbindung weiterer Instanzen in die Leistungen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Zur Verlängerungsoption siehe...”
Beschreibung der Optionen
Die Einbindung weiterer Lizenzen und die Einbindung weiterer Instanzen in die Leistungen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Zur Verlängerungsoption siehe Ziff. II.2.7.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).
Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärungen über die Eignung und Auftragsausführung gemäß § 7 HmbVgG sowie § 35 UVgO bzw. § 48 VgV (Eignungsvordruck) gemäß Formblatt.
PL2. Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung gemäß Formblatt.
Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom HIBB für geeignet erachteter Belege nachweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Formblatt.
WL2. Eigenerklärung über den jährlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
WL1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Formblatt.
WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Formblatt. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit ist, dass die relevanten Umsätze die Einführung von Enterprise-Cloudlösungen in Unternehmen betreffen müssen. Ein Mindestumsatz im Bereich der vergleichbaren Leistungen wird nicht gefordert.
“Der Umsatz des Bieters (WL1) muss in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt über EUR 500.000,- gelegen haben.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL 1. Eigenerklärung, dass der Bieter autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) auf dem höchsten Level des jeweils angebotenen Produktes ist gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
TL 1. Eigenerklärung, dass der Bieter autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) auf dem höchsten Level des jeweils angebotenen Produktes ist gemäß Formblatt. Das HIBB behält sich die Nachforderung eines Nachweises der Autorisierung vor.
TL2. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch/ Service, sonstige) in den letzten 3 Jahren gemäß Formblatt
TL3. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/ Referenzprojekten (Eigenerklärungen; Stichtag 1.1.2023). Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten drei Jahre durchgeführt oder abgeschlossen worden sein.
Vergleichbar sind Referenzen, die die Einführung von Cloudlösungen in Unternehmen und/oder Behörden betreffen, z.B. die Verknüpfung verschiedener einzelner Unternehmensplattformen zu einer gemeinsamen Enterprise Cloud / Wiki-Lösung bei Beibehaltung der eigenen Instanz.
Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Das HIBB kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen, die eine vergleichbare Leistung betreffen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-31
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”
1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.
2) Die Bieter haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen vorzulegen, die als Anlage zum abzuschließenden EVB-IT-Cloudvertrag Vertragsbestandteil werden.
3) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 25.01.2023, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform an HIBB adressiert werden.
4) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das HIBB keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
5) Das HIBB behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.
6) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Das HIBB kann Ausnahmen zulassen. Technische Dokumente und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.
7) Das HIBB behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.
8) Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. HIBB seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
9) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Angebotsunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG6EU0
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2022/S 250-732122 (2022-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07) Objekt Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Einbindung weiterer Lizenzen und die Einbindung weiterer Instanzen in die Leistungen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Der Auftrag sieht eine...”
Beschreibung der Optionen
Die Einbindung weiterer Lizenzen und die Einbindung weiterer Instanzen in die Leistungen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Der Auftrag sieht eine einseitige Option des Auftraggebers auf dreimalige Verlängerung (um jeweils ein Jahr) zu den Bestandskonditionen vor.
“1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”
1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.
2) Die Bieter haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen vorzulegen, die als Anlage zum abzuschließenden EVB-IT-Cloudvertrag Vertragsbestandteil werden.
3) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 25.01.2023, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform an HIBB adressiert werden.
4) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das HIBB keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
5) Das HIBB behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.
6) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Das HIBB kann Ausnahmen zulassen. Technische Dokumente und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.
7) Das HIBB behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.
8) Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. HIBB seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
9) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Angebotsunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG6LE2
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Quelle: OJS 2023/S 050-146587 (2023-03-07)