Highlights der Physik: Zeltaufbauten, Bühne und Einrichtungen für die Veranstaltung in 2022 mit Option für die Veranstaltung in 2023

Bundesministerium für Bil-dung und Forschung

Gegenstand dieses Auftrags ist die Ausstattung der Veranstaltung "Highlights der Physik 2022", welche in Regensburg stattfindet, mit Zeltaufbauten inkl. Ausstattung sowie Bühnenaufbauten inkl. technischer Betreuung der Aufbauten und Mitarbeit bei Auf- und Abbau von Exponaten durch einen Monteur mit Staplerpass.
Aufbauarbeiten: ab 13.09.2022, 08:00 Uhr bis So. 18.09.2022, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 24.09.2022, 17:00 Uhr bis 29.09.2022, 09:00 Uhr
Optional ist die Beauftragung für die "Highlights der Physik 2023" in Kiel.
Aufbauarbeiten: ab 19.09.2023, 08:00 Uhr bis So. 24.09.2023, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 30.09.2023, 17:00 Uhr bis 03.10.2023, 09:00 Uhr

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-23 Auftragsbekanntmachung
2022-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bil-dung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bmbf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Highlights der Physik: Zeltaufbauten, Bühne und Einrichtungen für die Veranstaltung in 2022 mit Option für die Veranstaltung in 2023 04513-7/2(2022)”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Auftrags ist die Ausstattung der Veranstaltung "Highlights der Physik 2022", welche in Regensburg stattfindet, mit Zeltaufbauten inkl....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veranstaltungsorte sind im Jahr 2022 Regensburg und im Jahr 2023 Kiel.
Beschreibung der Beschaffung: s. Ziff. II.1.4 und Leistungsbeschreibung nebst Anlagen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20771
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20769
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20770
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-01 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BMBF-Bonn

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Zentrale Vergabestelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 041-106786 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 238 500 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: s. Ziff. II.1.4

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 041-106786

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 04513-7/2(2022)
Titel:
“Highlights der Physik: Zeltaufbauten, Bühne und Einrichtungen für die Veranstaltung in 2022 mit Option für die Veranstaltung in 2023”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hoher Markstein 18-24
Postort: Bad Königshofen im Grabfeld
Postleitzahl: 97631
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhön-Grabfeld 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 238 500 💰
Quelle: OJS 2022/S 075-204060 (2022-04-13)