Highlights der Physik: Zeltaufbauten, Bühne und Einrichtungen für die Veranstaltung in 2022 mit Option für die Veranstaltung in 2023

Bundesministerium für Bil-dung und Forschung

Gegenstand dieses Auftrags ist die Ausstattung der Veranstaltung "Highlights der Physik 2022", welche in Regensburg stattfindet, mit Zeltaufbauten inkl. Ausstattung sowie Bühnenaufbauten inkl. technischer Betreuung der Aufbauten und Mitarbeit bei Auf- und Abbau von Exponaten durch einen Monteur mit Staplerpass.
Aufbauarbeiten: ab 13.09.2022, 08:00 Uhr bis So. 18.09.2022, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 24.09.2022, 17:00 Uhr bis 29.09.2022, 09:00 Uhr
Optional ist die Beauftragung für die "Highlights der Physik 2023" in Kiel.
Aufbauarbeiten: ab 19.09.2023, 08:00 Uhr bis So. 24.09.2023, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 30.09.2023, 17:00 Uhr bis 03.10.2023, 09:00 Uhr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-23 Auftragsbekanntmachung
2022-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 04513-7/2(2022)
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Auftrags ist die Ausstattung der Veranstaltung "Highlights der Physik 2022", welche in Regensburg stattfindet, mit Zeltaufbauten inkl. Ausstattung sowie Bühnenaufbauten inkl. technischer Betreuung der Aufbauten und Mitarbeit bei Auf- und Abbau von Exponaten durch einen Monteur mit Staplerpass. Aufbauarbeiten: ab 13.09.2022, 08:00 Uhr bis So. 18.09.2022, 09:00 Uhr Abbauarbeiten: ab 24.09.2022, 17:00 Uhr bis 29.09.2022, 09:00 Uhr Optional ist die Beauftragung für die "Highlights der Physik 2023" in Kiel. Aufbauarbeiten: ab 19.09.2023, 08:00 Uhr bis So. 24.09.2023, 09:00 Uhr Abbauarbeiten: ab 30.09.2023, 17:00 Uhr bis 03.10.2023, 09:00 Uhr
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bil-dung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmbf.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-106786
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Auftrags ist die Ausstattung der Veranstaltung "Highlights der Physik 2022", welche in Regensburg stattfindet, mit Zeltaufbauten inkl. Ausstattung sowie Bühnenaufbauten inkl. technischer Betreuung der Aufbauten und Mitarbeit bei Auf- und Abbau von Exponaten durch einen Monteur mit Staplerpass.
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Aufbauarbeiten: ab 13.09.2022, 08:00 Uhr bis So. 18.09.2022, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 24.09.2022, 17:00 Uhr bis 29.09.2022, 09:00 Uhr
Optional ist die Beauftragung für die "Highlights der Physik 2023" in Kiel.
Aufbauarbeiten: ab 19.09.2023, 08:00 Uhr bis So. 24.09.2023, 09:00 Uhr
Abbauarbeiten: ab 30.09.2023, 17:00 Uhr bis 03.10.2023, 09:00 Uhr
s. Ziff. II.1.4 und Leistungsbeschreibung nebst Anlagen
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu einem Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veranstaltungsorte sind im Jahr 2022 Regensburg und im Jahr 2023 Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20771
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20769
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514&criteriaId=20770

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: BMBF-Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=443514 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Zentrale Vergabestelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 041-106786 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 238 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-204060
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 041-106786
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s. Ziff. II.1.4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-13 📅
Name: Eschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hoher Markstein 18-24
Postort: Bad Königshofen im Grabfeld
Postleitzahl: 97631
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhön-Grabfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 238 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 075-204060 (2022-04-13)