Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Nachweis über mindestens 8-jährige Tätigkeit im Bereich Produktion von internationalen Sportgroßveranstaltungen,
- Eigenerklärung, dass der Bewerber in den Jahren 2015 - 2022 und in der angebotenen Konstellation mindestens 8 internationale Sport-Großveranstaltungen als Host Broadcaster im eigenen oder im Fremdauftrag produziert hat. Die Erklärung ist durch die Nennung von konkreten Referenzveranstaltungen unter Angabe von Datum, Ort und Art/Bezeichnung der Veranstaltung sowie kurzer Beschreibung des Inhalts des Produktionsauftrages zu plausibilisieren,
Hierdurch muss der Nachweis erbracht werden, dass der Bieter ausreichende Kenntnisse im Umgang mit den technischen, personellen, inhaltlichen und logistischen Anforderungen, die an eine Veranstaltung dieser Größenordnung zu stellen sind, erlangt hat.
- Vorlage von Beispielexemplaren diesbezüglicher Newsreport und Werbewertanalysen dieser Produktionen (in Auszügen),
- Darstellung, wie der Bewerber das Host Broadcasting der Invictus Games 2023 (IG23) mit möglichst vielen Synergien, dem Einsatz flexibel einsetzbarer Produktionsmittel und den speziellen Anforderungen der diversen Produktionsorte umzusetzen plant,
- Darstellung in Form eines Organigramms der konkreten Organisationsstruktur des Bewerbers für die IG23. Klare Offenlegung der Struktur und Herkunft der eingesetzten technischen und personellen Ressourcen. Nennung und Beschreibung der Erfahrungen des eingesetzten Key-Personals (Projektleiter, Projekt Manager, technische Gewerkleiter, inhaltlich verantwortliches Personal),
- Eigenerklärung, dass der Bewerber in Gänze über qualifiziertes und bewährtes Personal verfügt, welches in der Zusammenarbeit der einzelnen Teilgewerke erprobt ist,
- Eigenerklärung, dass ein möglichst hoher Anteil von Festangestellten oder zumindest langjährig bekannter und bewährter Freelancer vorhanden ist,
- Eigenerklärung, dass der Bewerber aufgrund der vorausgesetzten Projektsprache ausschließlich deutschsprachiges (fließend in Wort und Schrift) Key Personal einzusetzen plant um einen reibungslosen Ablauf in Bezug auf die Kommunikation zu gewährleisten,
- Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der Auswahl des eingesetzten Personals auf ein diskriminierungsfreies und ausgeglichenes Verhältnis achtet, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung,
- Darstellung, wie durch Ressourcen sparendes und nachhaltiges Handeln unnötige ökologische Belastungen vermieden werden sollen (möglichst ökologische Logistik, Vermeidung von Reisen, Einsatz von nachhaltigen Ressourcen).