Hoteldienstleistungen Erfurt

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist, mit zwei Bietern je einen Rahmenvertrag abzuschließen, der jeweils folgende Leistungen beinhaltet:
1. Hotelübernachtung (Mindestanzahl der Einzelzimmer: 22)
2. Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat,
3. warmes Abendessen mit einem Softgetränk und
4. Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe
5. Lage des Hotels: im Umkreis von maximal 10 km zur Adresse: 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2.
Vertragsbeginn: 01.01.2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M. Schnecke & A. Schüßler GbR

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-01	Auftragsbekanntmachung
2022-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 2022-020-EU-ABBES
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist, mit zwei Bietern je einen Rahmenvertrag abzuschließen, der jeweils folgende Leistungen beinhaltet: 1. Hotelübernachtung (Mindestanzahl der Einzelzimmer: 22) 2. Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat, 3. warmes Abendessen mit einem Softgetränk und 4. Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe 5. Lage des Hotels: im Umkreis von maximal 10 km zur Adresse: 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2. Vertragsbeginn: 01.01.2023

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=460732 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=460732 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299985
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Maßnahme ist, mit zwei Bietern je einen Rahmenvertrag abzuschließen, der jeweils folgende Leistungen beinhaltet:

1. Hotelübernachtung (Mindestanzahl der Einzelzimmer: 22)

2. Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat,

3. warmes Abendessen mit einem Softgetränk und

4. Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe

5. Lage des Hotels: im Umkreis von maximal 10 km zur Adresse: 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2.

Vertragsbeginn: 01.01.2023

Geschätzter Gesamtwert: 960 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Als gesetzlicher Unfallversicherungsträger qualifiziert die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) die Versicherten ihrer Mitgliedsunternehmen der Holz- und Metallbranche in Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminaren zu Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes u.a. in ihrer eigenen Holzlehrwerkstatt in 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2.

Die Seminare werden den Mitgliedsunternehmen der BGHM als 3- bzw. 5-tägige Veranstaltungen angeboten.

Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf an externen Hotelübernachtungen unverbindlich wie folgt ein, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmern Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können:

Anzahl Seminare pro Jahr: 54; Anzahl Übernachtungen pro Jahr: 2.540

Der geschätzte Bedarf an Hotelübernachtungen verteilt sich ungleichmäßig auf zwei Auftragnehmer.

Neben den benötigten Übernachtungsmöglichkeiten mit Frühstück soll jeweils abends ein warmes Essen mit Softgetränk für die Seminarteilnehmer und Referenten zur Verfügung gestellt werden.

Es wird angestrebt, die Koordinierung der Termine jeweils spätestens zu Beginn des 2. Halbjahres mit den beiden Auftragnehmern durchzuführen.

Die Beauftragung erfolgt je nach Verfügbarkeit der Auftragnehmer bzw. bei gleicher Verfügbarkeit nach dem Angebotspreis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 960 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Den abzuschließenden Rahmenvereinbarungen liegt eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr zugrunde. Vertragsbeginn ist der 01.01.2023.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer- ID)

(Dok. 05 Angebotsformblatt).

- Formblatt Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB 124, Dokument 06

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt "Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen

- -Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt "Eigenerklärung", Dokument 06

Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den

Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die

Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels

Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält

sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern.

Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt, Dokument 05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innen- und Außenbereich: 30 %, Hotelzimmer: 40 %, Restaurantbereich: 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=460732 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder

erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der

in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der

Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der

Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag

ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der

öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine

Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage

nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die

Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf zehn Kalendertage

verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der

Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die

Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38

Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35

Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage

verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt

der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich

seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder

Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des

Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines

Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines

Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie

den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des

wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2022/S 107-299985 (2022-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 960 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 176-499071
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299985
ABl. S-Ausgabe: 176

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-06 📅
Name: M. Schnecke & A. Schüßler GbR
Postort: Schkopau
Postleitzahl: 06258
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 960 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 176-499071 (2022-09-08)

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