HPC Cluster 2 | Universität Oldenburg | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-09-22	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Lieferung und Installation eines direktwassergekühlten Hochleistungsrechners (HPC-Cluster) für rechenintensive Forschungsprojekte im Bereich der Grundlagen- und angewandten Forschung

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Universität Oldenburg Ammerländer Heerstr.114-118 26129 Oldenburg Aufstellung im Serversaal 4 im Rechenzentrum der IT Dienste, Uhlhornsweg 84, 26129 Oldenburg, im Gebäudeteil A012.

Beschreibung der Beschaffung

Die Universität Oldenburg beabsichtigt die Beschaffung eines direktwassergekühlten Hochleistungsrechners (HPC-Cluster), bestehend aus Rechenknoten (Standard/GPU), Login- und Administrationsservern, Netzwerk, parallelem Dateisystem, Kühlung, Racks und Rackinfrastruktur sowie Systemsoftware, inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle und Vor-Ort-Installation aller Komponenten. Das zentral von den IT-Diensten der Universität betriebene und administrierte System wird für rechenintensive Forschungsprojekte im Bereich der Grundlagen- und angewandten Forschung benötigt. Der Cluster muss einfach zu administrieren sein und umfassende Fernwartungsmöglichkeiten besitzen. Das System soll auf der x86-Architektur (64-bit) basieren und unter Linux (RHEL) betrieben werden. Die verwendeten Komponenten, vor allem die Netzwerke und das parallele Dateisystem, sollen zudem mit bestehenden und weiteren Systemen, deren Beschaffung aktuell geplant wird, möglichst kompatibel sein, um die Administration zu erleichtern.
Die Ausschreibung umfasst zwei Positionen:
Position 1: "Multi-Purpose-Compute (MPC)-Partition"
Position 2: "Computational Fluid-Dynamics (CFD)-Partition"
Das Angebot positionsweise so zu erstellen, dass jede Position getrennt zum jeweils vorgegebenen festen Budget vollständig mit allen technischen und wirtschaftlichen Spezifikationen mit eigenem Ergebnis aufgeführt wird.
Das jeweils vorgegebene, feste Gesamtbudget beträgt EUR 2.860.000,00 für Position 1 und EUR 478.956,21 für Position 2. Diese Beträge verstehen sich inklusive der jeweils aktuellen MwSt., Zoll und aller zu erbringenden Dienstleistungen und Nebenleistungen gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung.
Angebote, die diese Grenzwerte brutto überschreiten, können nicht berücksichtigt werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt somit nicht über die Minimierung der Gesamtkosten, sondern über die Maximierung der Leistungsfähigkeit der Systeme (Maximal Prinzip).

Zusätzliche Informationen

Vor der Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung vorzunehmen. Aufgrund der schwierigen Rahmenbedingungen hinsichtlich Zugänglichkeit, verfügbarer Stellfläche und Kühlung/Klimatisierung ist eine Vor-Ort Besichtigung zwingende Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Angebotes. Die Bieterführung findet statt am 11.10.2022 ab 10:00 Uhr. Der vereinbarte Besichtigungstermin ist einzuhalten und seine Wahrnehmung ist durch eine schriftliche Bestätigung nachzuweisen.
Aufgrund der Komplexität der Zuschlagskriterien wird im Hinblick auf die detaillierte Zusammensetzung ausdrücklich auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die genaue Beschreibung der Leistungsbewertung der o.g. Hauptkriterien mit allen Einzelkriterien ist in Abschnitt 2.3 / 2.4 der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Es können maximal 10.000 Gesamtleistungspunkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Anzahl von Gesamtleistungspunkten erhält den Zuschlag. Eine Bewertung des Angebotspreises erfolgt aufgrund des Maximalprinzips nicht.
Alle dem Angebot zwingend beizulegenden Unterlagen/Nachweise/Erklärungen etc. finden Sie in der "Checkliste für Bieter" - bei Fehlen erfolgt der Ausschluss.
Nachforderungen von nicht wertungsrelevanten Unterlagen liegen im Ermessen des AG, dafür wird ggf. eine Frist von 5 Kalendertagen vorgegeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Gemäß § 48 (2) VgV sind grundsätzlich Eigenerklärungen vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird gem. § 48 (3) VgV anerkannt.
Die ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung ist einzureichen.
Nachweis der Eintragung in den einschlägigen Berufs- und Handelsregistern des Niederlassungsmitgliedsstaates. Die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche),

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung, dass die Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den anteiligen Umsatz im Tätigkeitsbereich Hochleistungsrechnen/HPC und HPC-Speichersysteme für die letzten drei Geschäftsjahre.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 Mio EUR jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für jeweils mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen erhöht oder im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung, dass Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Eigenerklärung zur Anzahl der Installationen von Hochleistungsrechnern mit vergleichbarem Aufbau und Komplexitat. Gefordert werden mindestens zwei vergleichbare Installationen, die innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen wurden und die durch Referenzen und Projektbeschreibungen nachzuweisen sind.
Eigenerklärung zur Anzahl der verfügbaren Arbeitskräfte sowie der anteiligen Zahl der im Tätigkeitsbereich Hochleistungsrechnen/HPC und HPC-Speichersysteme tätigen Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre. Gefordert werden mindestens zwei HPC-Spezialisten (Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse), für die Inbetriebnahme der HPC-Systeme und später als Ansprechpartner für weitere Zusammenarbeit sowie mindestens zwei HPC-Techniker (Fachinformatiker oder vergleichbar), für den Aufbau und die Installation der HPC-Systeme und die Erbringung von Gewährleistungspflichten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Für die Eignungsprüfung wird in der Eigenerklärung lediglich allgemein nach dem Vorhandensein von speziell geschultem Personal gefragt. Für die Analyse und Bewertung im Punkt 2.5.4 der Leistungsbeschreibung "Zusammenarbeit" sind jedoch als Anlage Qualifikationsprofile und Referenzprojekte als Qualifikationsnachweis für je zwei HPC-Spezialisten und HPC-Techniker, die für die genannten Aufgaben zur Verfügung stehen / vorgesehen sind, in anonymisierter Form einzureichen. Eine namentliche Nennung der Personen ist erst nach der Zuschlagsentscheidung erforderlich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bieter hat die Leistungen grundsätzlich unter eigener Verantwortung auszuführen. Bei einer evtl. Übertragung der Ausführung von Teilen der Leistung an andere Unternehmen (Unterauftragnehmer [UN]) sind im Angebot die zu übertragenden Leistungen nach Art und Umfang sowie - soweit bei Angebotsabgabe bekannt - die Namen der betreffenden UN im Vordruck "Erklärung Unterauftragnehmer" zu benennen
Mit Angebotsabgabe erkennen Sie ausschließlich folgende Vertragsbestimmungen an:
1. die Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/B), die gemäß § 29 ( 2) VgV Bestandteil des Vertrages wird.
2. die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Lieferung eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs AGB)
3. die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)
4. die beigefügten Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.
5. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen,
Der Auftrag erfolgt zu den vorgenannten Bestimmungen, die auch dann Vertragsgrundlage werden, wenn im Angebot oder in der Auftragsbestätigung anders lautende Liefer- und Vertragsbedingungen angegeben werden.
Zahlungen vor vollständiger Auftragserfüllung werden ausschließlich gegen unbefristete Bankbürgschaft geleistet. Sämtliche Kosten im Zusammenhang mit der Bankbürgschaft gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über dieVergabeplattform des Landes Niedersachsen bzw. DTVP per Download zu beziehen, eine Versendung per Post oder Email ist nicht vorgesehen.
Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ausschließlich über das Vergabeportal Niedersachsen eingereicht und so rechtzeitig gestellt werden müssen, dass Antworten und deren Berücksichtigung in den Angeboten innerhalb der Angebotsfrist erfolgen können. Bieterfragen sind daher nur bis zum 25.10.2022 zugelassen, die Beantwortung fristgemäß eingegangener Bieterfragen erfolgt bis zum 26.10.2022.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYBDFKK