HR Software

Pronova BKK

Die pronova BKK schreibt den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Beschaffung eines HR-Gesamtsystems aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Pronova BKK

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-07	Auftragsbekanntmachung
2023-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2218
Kurze Beschreibung:

Die pronova BKK schreibt den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Beschaffung eines HR-Gesamtsystems aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Rheinallee 13
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://pronovabkk.de 🌏
E-Mail: jan.zabold@pronovabkk.de 📧
Telefon: +49 214322963235 📞
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342188&B=BKK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342188&B=BKK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 197-558746
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen: Bieteranfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter „Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten“ einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird. Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb: Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 24.10.2022 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 31.10.2022. Bieterfragen zur Angebotsabgabe: Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 05.01.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 12.01.2023. Unterrichtung der Bewerber und Bieter: Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der jeweilige Leistungsanteil kann mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden, frühestens jedoch zum Ende einer im EVB-IT Systemvertrag vereinbarten Mindestvertragsdauer.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen: Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen im Wettbewerbs- und/oder Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu Interessenskonflikten / Ausschlussgründe gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Angaben zur Eignungsleihe / Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gesamtumsatz/ Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades / Angaben zu 3 Referenzen je Thema (auch von präqualifizierten Unternehmen) der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung

Mindeststandards:

- je zwei Referenzen für die Themen Payroll und Zeitwirtschaft, bei dem das Referenzunternehmen dem Tarif der IG BCE angeschlossen ist.

- je zwei Referenzen für die Themen Personalverwaltung, Recruiting/ Bewerbermanagement und Personalentwicklung, bei dem das Referenzunternehmen der Branche der gesetzlichen Krankenkassen / öffentliche Verwaltung angehört.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß Vergabeunterlagen

In Bezug auf das gesamte Auftragsvolumen im Zusammenhang mit einer 5 jährigen Vertragslaufzeit wird eine Preisobergrenze für die Abrechnung der Leistung in Höhe von maximal 1.200.000 € brutto auf Basis des höchstmöglichen Umsatzsteuersatzes von 19 % festgelegt. Angebote, die im Preisvergleich diesen Wert gemäß der Preisabfrage Anlage A (im Vergabeverfahren nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs) überschreiten, werden vom weiteren Verlauf des Verfahrens ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Feststellung der maximal 5 geeigneten Teilnehmenden am Ausschreibungsverfahren werden alle Teilnehmenden hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit bewertet. Kriterien sind:

- Angaben zu Referenzen

- Angaben zum Unternehmen

- Angaben zum HR-Gesamtsystem

- Darstellung eines Umsetzungskonzeptes/ Projektzeitplans

Die detaillierten Bewertungskriterien und Gewichtungen sind der Teilnahmematrix Anlage X zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Jan Zabold
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342188&B=BKK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Bieteranfragen sind auf Deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter „Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten“ einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb:

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 24.10.2022 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 31.10.2022.

Bieterfragen zur Angebotsabgabe:

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 05.01.2023 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 12.01.2023.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter:

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Xxx
Postort: Xxx
Quelle: OJS 2022/S 197-558746 (2022-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages ist die Beschaffung eines HR-Gesamtsystems .

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-145844
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 197-558746
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages istdie Beschaffung eines HR-Gesamtsystems.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-03 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 050-145844 (2023-03-06)

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