ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff

Messe Berlin GmbH

ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff.,
Los 1: Werbeagentur- und Website-Leistungen
Los 2: Kommunikation und Social Media

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RCKT GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-25	Auftragsbekanntmachung
2023-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1837f0ffe31-337f5ef3db98788 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff. CP1-2022-0019
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff., Los 1: Werbeagentur- und Website-Leistungen Los 2: Kommunikation und Social Media”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbeagentur- und Website-Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der Messe Berlin GmbH als wirtschaftliche Trägerin und vom Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) als ideeller Träger veranstaltet. Die ILA ist eine vom BDLI eingetragene Marke.
Die Durchführung der ILA 2024 wird durch eine Rahmenvereinbarung zwischen den Stakeholdern Land Berlin, Land Brandenburg, Flughafen Berlin Brandenburg (BER), BDLI und Messe Berlin geschlossen. Auftraggeberin dieser Ausschreibung ist die Messe Berlin GmbH.
Zu Los 1:
Die Werbeagenturleistung umfasst:
•Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2B-Kampagne (FachbesucherInnen und AusstellerInnen), inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung
•Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2C-Kampagne (Privatbesucher) , inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung
•Ausarbeitung der Konzeptionen
•Entwicklung Leitmotiv, inkl. Art Direction, Text, Beratung, Projektabwicklung
•Gestaltung der Werbemittel bis zum Layout (unter Anlehnung an das CD-Manual der ILA hinsichtlich Logo und Schriften, KEIN zwingendes Festhalten am "Winglet" oder den Farbwelten)
•Postproduktion Leitmotiv, inkl. Lithografie, Proof, Scan
•Screendesign der entwickelten Kampagnen, inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung, ggf. in Zusammenarbeit mit der Social Media Agentur
•Beratung der Messe Berlin in allen Fragen der kreativen Werbung
•ggf. Überarbeitung des CD-Manuals der ILA 2022
•ggf. Satzarbeiten, Reproherstellung, Reinzeichnungen, Druckvorlagenerstellung und/oder Versand für Werbemittel in Abstimmung mit den AnsprechpartnerInnen bei der Messe Berlin und unter Beachtung von produktionstechnischen und zeitlichen Vorgaben
•ggf. die Produktionsüberwachung beim Druck sowie in digitalen Bereich
Erstellung von Gesprächsprotokollen über sämtliche im Zusammenhang mit dem zu vergebenden Auftrag stattfindenden Besprechungen
Die Website-Leistung umfasst:
Alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Projektmanagement
•Neuer Webseiten-Auftritt: Neues Design und neue Struktur
•Hosting Website und Support
•Verschiedene Animationen für Websitenutzung
Das Design und die grafische Gestaltung bilden die Grundlage für die
digitalen Medien (Webauftritt, App, Social-Media-Kanäle) sowie das Printdesign (Broschüren, Flyer, Plakate, Anzeigen, verschiedene Werbemedien, Messemedien etc.). Der Content (Social Media und Kommunikation) wird in einem zweiten Los ausgeschrieben und ist deshalb, wenn sich eine Agentur für beide Lose bewirbt, separat zu berücksichtigen.
Gesucht wird ein(e) PartnerIn für den Webauftritt mit nachbeschriebenen Anforderungen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Preis (Gewichtung): 55,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular); 2) Nachweis der...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikation und Social Media
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der Messe Berlin GmbH als wirtschaftliche Trägerin und vom Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) als ideeller Träger veranstaltet. Die ILA ist eine vom BDLI eingetragene Marke.
Die Durchführung der ILA 2024 wird durch eine Rahmenvereinbarung zwischen den Stakeholdern Land Berlin, Land Brandenburg, Flughafen Berlin Brandenburg (BER), BDLI und Messe Berlin geschlossen. Auftraggeberin dieser Ausschreibung ist die Messe Berlin GmbH.
Zu Los 2:
Gesucht wird ein Partner mit Branchenaffinität zur Luft- und Raumfahrt und im besten Falle mit Netzwerken zur Industrie, zu Multiplikatoren, Organisationen, Institutionen und politischen Entscheidungsträgern.
Die Agentur soll die effiziente Kommunikation der verschiedenen Themen der ILA Berlin auf bestimmten digitalen Medien (Website und Social-Media-Kanäle) übernehmen. Dazu zählt z.B. der Redaktionsplan sowie der Reaktions- und Veröffentlichungsplan.
Damit verbunden ist die Redaktion von Texten für die Webseite, und auch die Formulierung von zielgruppengenauen, journalistisch aufbereiteten Texten zur Verwendung für den ILA Webauftritt, für die Social Media Kanäle, App sowie für ILA Printmedien.
Die Agenturleistung soll die Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Social Media Kampagnen (mit und ohne Werbung) sowie deren Auswertung, Analyse, Prognose und Weiterentwicklung umfassen. Dabei sind die unterschiedlichen Medien, demografischen Zielgruppen und Sprachen zu berücksichtigen. Der Partner soll auch die Interaktion mit den Nutzern auf den verschiedenen Kanälen koordinieren.
Die Agentur soll als Berater zur Aktualisierung und Modernisierung der ILA-Markenkommunikation fungieren, auch in enger Abstimmung mit dem BDLI.
Kernbotschaften sollen weiterentwickelt und aktualisiert werden, immer am Puls des BDLI und der Industrie, jedoch dynamischen an die Belange der ILA angepasst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines Datenschutzbeauftragten
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”
Bedingungen für die Teilnahme
Tariftreueerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Der Bewerber hat in seinen Angaben...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-25 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024/25
Zusätzliche Informationen

“Fragen zum Teilnahmeantrag können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI bis zum 18.11.2022, 12:00 Uhr gestellt werden.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2022/S 209-597010 (2022-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der Messe Berlin GmbH als wirtschaftliche Trägerin und vom Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) als ideeller Träger veranstaltet. Die ILA ist eine vom BDLI eingetragene Marke. Die Durchführung der ILA 2024 wird durch eine Rahmenvereinbarung zwischen den Stakeholdern Land Berlin, Land Brandenburg, Flughafen Berlin Brandenburg (BER), BDLI und Messe Berlin geschlossen. Auftraggeberin dieser Ausschreibung ist die Messe Berlin GmbH. Zu Los 1: Die Werbeagenturleistung umfasst: •Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2B-Kampagne (FachbesucherInnen und AusstellerInnen), inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung •Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2C-Kampagne (Privatbesucher) , inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung •Ausarbeitung der Konzeptionen •Entwicklung Leitmotiv, inkl. Art Direction, Text, Beratung, Projektabwicklung •Gestaltung der Werbemittel bis zum Layout (unter Anlehnung an das CD-Manual der ILA hinsichtlich Logo und Schriften, KEIN zwingendes Festhalten am "Winglet" oder den Farbwelten) •Postproduktion Leitmotiv, inkl. Lithografie, Proof, Scan •Screendesign der entwickelten Kampagnen, inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung, ggf. in Zusammenarbeit mit der Social Media Agentur •Beratung der Messe Berlin in allen Fragen der kreativen Werbung •ggf. Überarbeitung des CD-Manuals der ILA 2022 •ggf. Satzarbeiten, Reproherstellung, Reinzeichnungen, Druckvorlagenerstellung und/oder Versand für Werbemittel in Abstimmung mit den AnsprechpartnerInnen bei der Messe Berlin und unter Beachtung von produktionstechnischen und zeitlichen Vorgaben •ggf. die Produktionsüberwachung beim Druck sowie in digitalen Bereich Erstellung von Gesprächsprotokollen über sämtliche im Zusammenhang mit dem zu vergebenden Auftrag stattfindenden Besprechungen Die Website-Leistung umfasst: Alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Projektmanagement •Neuer Webseiten-Auftritt: Neues Design und neue Struktur •Hosting Website und Support •Verschiedene Animationen für Websitenutzung Das Design und die grafische Gestaltung bilden die Grundlage für die digitalen Medien (Webauftritt, App, Social-Media-Kanäle) sowie das Printdesign (Broschüren, Flyer, Plakate, Anzeigen, verschiedene Werbemedien, Messemedien etc.). Der Content (Social Media und Kommunikation) wird in einem zweiten Los ausgeschrieben und ist deshalb, wenn sich eine Agentur für beide Lose bewirbt, separat zu berücksichtigen. Gesucht wird ein(e) PartnerIn für den Webauftritt mit nachbeschriebenen Anforderungen.

Beschreibung der Beschaffung:
“Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 209-597010

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Werbeagentur- und Website-Leistungen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kommunikation und Social Media
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RCKT GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 106
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +30 22012249 📞
E-Mail: login@rckt.com 📧
Fax: +30 22012249 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 119-372630 (2023-06-20)

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