Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Vorstellung des Unternehmens (mit Formblatt 2 zu erklären), inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland und ggf. Ausland, Beschreibung Expertise, Kundenstamm und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche, es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in folgenden Bereichen eingegangen werden:
Vorstellung des Unternehmens insgesamt (inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland, Beschreibung Expertise, Kundenstamm) und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche, es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in folgenden Bereichen eingegangen werden:
- Mitgliedschaften in Berufsverbänden, z. B. Immobilienverband Deutschland (IVD), Bundesfachverband der Wohnungsfachverwalter (BfW) etc.
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien und -flächen
- Akquise von neuen Räumlichkeiten, vorzugsweise im Bereich Gewerbe
- Zugriff auf verfügbare, für das Programmm nutzbare Räumlichkeiten
- Geschäftsbeziehungen zu Maklerbüros etc.
- Mietvertragsverhandlungen
- Kenntnisse zu Anforderungen an kulturell genutzte Räume v.a. hinsichtlich Nutzungsgenehmigung
- Mietvertragsmanagement
- Immobilienverwaltung
- Kenntnisse zu ABau, VOB etc.
- Ggf. Rahmenverträge mit weiteren Dienstleistern wie Planer*innen und Prüfer*innen
Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.
b) Erklärung über Anzahl der Mitarbeiter*innen des Unternehmens
c) Erklärung über Anzahl der Mitarbeiter*innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich "Mietvertragsmanagement und Verwaltung von gewerblichen Immobilien" in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Unternehmen
Mindestanforderung: 2 Mitarbeiter/innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich
d) Erklärung über Anzahl der verwalteten Gewerbeeinheiten. Der Bieter muss in den letzten drei Jahren mindestens im Durchschnitt 200 Geschäftseinheiten pro Jahr verwaltet haben.
e) Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung, dass Bewerber mit Beginn der Auftragsausführung eine Rufbereitschaft für die Bewirtschaftung am betreuten Standort z.B. zur Beseitigung von Schäden innerhalb von 24 Stunden und eine Präsenz für die Bewirtschaftung am betreuten Standort innerhalb von 48 Stunden sicherstellen kann. Die Standorte befinden sich innerhalb der Grenzen des Landes Berlin.
f) 2 Unternehmensbezogene Referenzen unter Angaben einer Ansprechperson einschließlich Kontaktdaten, mit Formblatt 4 zu erklären.
Mindestanforderung an das jeweilige Referenzprojekt
- Referenzprojekt umfasst Mietvertragsmanagement und Immobilienverwaltung im Gewerbebereich
- Referenzprojekt muss in den letzten drei (3) Jahren durchgeführt worden sein. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die Verwaltung mindestens während eines Jahres im relevanten Zeitraum lag.
- Referenzprojekt muss die Verwaltung von einem oder mehreren Standorten mit mindestens 30 Räumen oder 3.000 m² umfassen
- Referenzprojekt muss sich auf die Verwaltung von Gewerberäumen außerhalb von Büro oder Einzelhandel beziehen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
s. jeweils unmittelbar in der Beschreibung der Eignungskriterien
III.2)