Immobiliendienstleistungen

Kulturraum Berlin GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit bis zu zwei Unternehmen abzuschließen. Zu den Aufgaben der Immobiliendienstleiter gehören insbesondere das Immobilienmanagement inkl. Untervermietung und die Verwaltung von Untermietverträgen für gewerbliche Nutzung, das Vertragsmanagement (Haupt- und Untermietverträge) sowie die Einhaltung der mietvertraglichen Pflichten wie Fristenkontrolle, Verhandlung von Nachträgen und Übergaben der Mietsache. Weitere Aufgaben sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-21.

Wer?

• Kulturraum Berlin GmbH

Wie?

• Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen › Verwaltung von gewerblichen Immobilien

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-21	Auftragsbekanntmachung
2022-09-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: 1/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturraum Berlin GmbH
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kulturraumgmbh.berlin/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kulturraumgmbh.berlin 📧
Fax: +49 30303044-461 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDD6RW8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDD6RW8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 185-524304
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DDD6RW8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag verlängert sich automatisch, ohne dass es einer Vereinbarung bedarf, maximal zweimal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag und die hiermit beauftragten Leistungen (vgl. Ziffer § 2) enden spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren ab Vertragsbeginn.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2019 bis 2021), mit Formblatt 3 zu erklären

Mindestanforderung: Gefordert ist ein Netto-Jahresumsatz von mind. EUR 500.000 Umsatz ohne USt je Geschäftsjahr. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben, die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen kumuliert berücksichtigt.

b) Erklärung darüber, dass der Auftragnehmer im Fall des Zuschlags über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen verfügt: Für Sach- und Personenschäden bis zu EUR 1 Mio. je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.). Für Vermögensschäden bis zu EUR 250.000 je Schadensereignis (Mit Formblatt 3 zu erklären)

Mindeststandards: s. jeweils unmittelbar in der Beschreibung der Eignungskriterien
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Vorstellung des Unternehmens (mit Formblatt 2 zu erklären), inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland und ggf. Ausland, Beschreibung Expertise, Kundenstamm und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche, es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in folgenden Bereichen eingegangen werden:

Vorstellung des Unternehmens insgesamt (inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland, Beschreibung Expertise, Kundenstamm) und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche, es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in folgenden Bereichen eingegangen werden:

- Mitgliedschaften in Berufsverbänden, z. B. Immobilienverband Deutschland (IVD), Bundesfachverband der Wohnungsfachverwalter (BfW) etc.

- Verwaltung von Gewerbeimmobilien und -flächen

- Akquise von neuen Räumlichkeiten, vorzugsweise im Bereich Gewerbe

- Zugriff auf verfügbare, für das Programmm nutzbare Räumlichkeiten

- Geschäftsbeziehungen zu Maklerbüros etc.

- Mietvertragsverhandlungen

- Kenntnisse zu Anforderungen an kulturell genutzte Räume v.a. hinsichtlich Nutzungsgenehmigung

- Mietvertragsmanagement

- Immobilienverwaltung

- Kenntnisse zu ABau, VOB etc.

- Ggf. Rahmenverträge mit weiteren Dienstleistern wie Planer*innen und Prüfer*innen

Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.

b) Erklärung über Anzahl der Mitarbeiter*innen des Unternehmens

c) Erklärung über Anzahl der Mitarbeiter*innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich "Mietvertragsmanagement und Verwaltung von gewerblichen Immobilien" in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Unternehmen

Mindestanforderung: 2 Mitarbeiter/innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich

d) Erklärung über Anzahl der verwalteten Gewerbeeinheiten. Der Bieter muss in den letzten drei Jahren mindestens im Durchschnitt 200 Geschäftseinheiten pro Jahr verwaltet haben.

e) Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung, dass Bewerber mit Beginn der Auftragsausführung eine Rufbereitschaft für die Bewirtschaftung am betreuten Standort z.B. zur Beseitigung von Schäden innerhalb von 24 Stunden und eine Präsenz für die Bewirtschaftung am betreuten Standort innerhalb von 48 Stunden sicherstellen kann. Die Standorte befinden sich innerhalb der Grenzen des Landes Berlin.

f) 2 Unternehmensbezogene Referenzen unter Angaben einer Ansprechperson einschließlich Kontaktdaten, mit Formblatt 4 zu erklären.

Mindestanforderung an das jeweilige Referenzprojekt

- Referenzprojekt umfasst Mietvertragsmanagement und Immobilienverwaltung im Gewerbebereich

- Referenzprojekt muss in den letzten drei (3) Jahren durchgeführt worden sein. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die Verwaltung mindestens während eines Jahres im relevanten Zeitraum lag.

- Referenzprojekt muss die Verwaltung von einem oder mehreren Standorten mit mindestens 30 Räumen oder 3.000 m² umfassen

- Referenzprojekt muss sich auf die Verwaltung von Gewerberäumen außerhalb von Büro oder Einzelhandel beziehen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s. jeweils unmittelbar in der Beschreibung der Eignungskriterien

III.2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Auslaufen eines Hauptmietvertrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDD6RW8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2022/S 185-524304 (2022-09-21)

Ergänzende Angaben (2022-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-535832
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 185-524304
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2022/S 189-535832 (2022-09-26)

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