Immobilienverwalter – Hanse Office in Brüssel

Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Mit diesem Vergabeverfahren wird ein neuer Immobilienverwalter für das Hanse Office in Brüssel gesucht. Bei dem Hanse Office handelt es sich um drei Stadthäuser mit einem sehr hohen repräsentativen Anspruch in der Avenue Palmerston in Brüssel, die sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg befinden. Die Mietfläche der drei Stadthäuser umfasst 1.670 m², wovon 1.215 m² an drei gewerbliche Mietparteien vermietet ist. Die Restflächen befinden sich im Leerstand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-27.

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

Wie?

• Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Postanschrift: Millerntorplatz 1
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://immobilien-lig.hamburg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle.essen@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 201-9220-24064 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1a91fc3e-8cf5-471f-bb19-bb947ed0df9f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1a91fc3e-8cf5-471f-bb19-bb947ed0df9f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-354730
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

1) Die Frist für Bewerberfragen läuft am 17.07.2022 um 16 Uhr ab. 2) Als Teilnahmeantrag ist die vollständig ausgefüllte Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden (Teil 1) abzugeben. 3) Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Angangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016. Die Auftraggeberin kann bei Übermittlung der EEE den Bewerber jederzeit auffordern, die fehlenden Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise vorzulegen. Die EEE ersetzt den Teilnahmeantrag in Formblatt 1 und die Erklärungen in Formblätter 2.1 bzw. 2.2 nicht. Diese Formblätter ist auch bei Übermittlung der EEE zwingend innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben. 4) Der Teilnahmeantrag darf in Textform abgegeben werden. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. 5) Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. 6) Angebote sind im Teilnahmewettbewerb noch nicht abzugeben. Zur Abgabe eines Angebotes werden die erfolgreichen Bewerber nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gesondert eingeladen. 7) Sollten die Verhandlungen in Präsenz stattfinden, werden sie im Sitz des Hanse Office in der Avenue Palmerston in Brüssel durchgeführt. 8) Die englische Fassung dieser Bekanntmachung wurde nur zu Informationszwecken veröffentlicht. Im Falle von Widersprüchen gilt die deutsche Fassung. ********** NATIONALES VERGABEVERFAHREN Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwerts. Wegen Unterschreitung des Schwellenwertes erfolgt die Ausschreibung ausschließlich nach Vorschriften des nationalen Vergaberechts. Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz.

Zusätzliche Informationen

1) Die Frist für Bewerberfragen läuft am 17.07.2022 um 16 Uhr ab.

2) Als Teilnahmeantrag ist die vollständig ausgefüllte Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden (Teil 1) abzugeben.

3) Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Angangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016. Die Auftraggeberin kann bei Übermittlung der EEE den Bewerber jederzeit auffordern, die fehlenden Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise vorzulegen. Die EEE ersetzt den Teilnahmeantrag in Formblatt 1 und die Erklärungen in Formblätter 2.1 bzw. 2.2 nicht. Diese Formblätter ist auch bei Übermittlung der EEE zwingend innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben.

4) Der Teilnahmeantrag darf in Textform abgegeben werden. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

5) Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich.

6) Angebote sind im Teilnahmewettbewerb noch nicht abzugeben. Zur Abgabe eines Angebotes werden die erfolgreichen Bewerber nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gesondert eingeladen.

7) Sollten die Verhandlungen in Präsenz stattfinden, werden sie im Sitz des Hanse Office in der Avenue Palmerston in Brüssel durchgeführt.

8) Die englische Fassung dieser Bekanntmachung wurde nur zu Informationszwecken veröffentlicht. Im Falle von Widersprüchen gilt die deutsche Fassung.

**********

NATIONALES VERGABEVERFAHREN

Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwerts. Wegen Unterschreitung des Schwellenwertes erfolgt die Ausschreibung ausschließlich nach Vorschriften des nationalen Vergaberechts. Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren wird ein neuer Immobilienverwalter für das Hanse Office in Brüssel gesucht.

Der zur Zeit bestehende Verwaltervertrag endet zum 31.12.2022. Daher wird ein neuer Verwalter ab dem 01.01.2023 für die Erbringung der Facility- und Property-Management Leistungen benötigt. Dabei soll der Verwalter die in dem Verwaltervertrag und in der Leistungsbeschreibung näher bestimmten Leistungen erbringen.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) unterhalb des Schwellenwerts aus Art. 4 der Richtlinie 2014/24/EU. Wird in dieser Bekanntmachung aufgrund der Ausgestaltung des Bekanntmachungsformblatts von Verhandlungsverfahren gesprochen, ist damit die Verhandlungsvergabe nach UVgO gemeint.

Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz. Bewerbungen von Marktteilnehmer mit Sitz außerhalb Deutschland und insbesondere der Marktteilnehmer mit Sitz in Belgien sind ausdrücklich erwünscht.

Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Fragen über die Vergabeplattform unter dem Link unter I.3) bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge ist möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Sie bietet den Vorteil, dass die registrierten Bewerber über Änderungen der Vergabeunterlagen automatisch informiert werden. Bewerber, die sich nicht registrieren lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen oder Bewerberfragen sowie deren Beantwortung auf der Plattform informieren. Unterlassen die betreffenden Bewerber die Beschaffung der neuen bzw. geänderten Unterlagen (z.B. geänderte Fristen, ergänzte Unterlagen), gelten die hierin enthaltenen Informationen dennoch für und gegen diese Bewerber.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist zu der Option berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist zu der Option berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brüssel, Avenue Palmerston 20, 24, 26

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Anlage 1),

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 2),

2. Eigenerklärung über die Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt 4).

Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Mio. € (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 Mio. € (je Schadensfall; 2-fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Kopie genügt)

Zu 2. Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von 100.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Ausreichende berufliche Erfahrungen in der Erbringung von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Immobilienverwaltung einer Immobilie mit einem hohen repräsentativen Anspruch) vergleichbar sind (Eigenerklärung – Formblatt 7):

2. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in letzten 3 Jahren (Eigenerklärung – Formblatt 5).

3. Angabe für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte (Eigenerklärung – Formblatt 6).

Mindeststandards:

Zu 1. Mindestens eine Referenz über die Erbringung von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Immobilienverwaltung einer Immobilie mit einem hohen repräsentativen Anspruch) vergleichbar sind mit einem Honorar pro Jahr von mind. 25.000 EUR brutto. Mindestens zwei Jahre der Leistungserbringung müssen zwischen 01.01.2015 und dem Ablauf der Teilnahmefrist liegen.

Zu 2. Mindestens 4 Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel, die mit vergleichbaren Leistungen beschäftigt sind.

Zu 3. Der vorgesehene Objektleiter ist namentlich zu benennen. Er muss über eine Projekterfahrung von mindestens 5 Jahren im Property Management verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Leistungsfähigkeit der Bewerber: 1) Referenzen 50 % 2) Erfahrung und Sprachkenntnisse des Objektleiters 30% 3) Umsätze 20 %.

Bezüglich der genauen Anforderungen binnen der einzelnen Kriterien und ihrer Bepunktung wird auf die Ziffer 10 des Verfahrensleitfadens (Teil 1) verwiesen.

Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vor-Ort-Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1a91fc3e-8cf5-471f-bb19-bb947ed0df9f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Frist für Bewerberfragen läuft am 17.07.2022 um 16 Uhr ab.

2) Als Teilnahmeantrag ist die vollständig ausgefüllte Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden (Teil 1) abzugeben.

3) Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Angangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016. Die Auftraggeberin kann bei Übermittlung der EEE den Bewerber jederzeit auffordern, die fehlenden Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise vorzulegen. Die EEE ersetzt den Teilnahmeantrag in Formblatt 1 und die Erklärungen in Formblätter 2.1 bzw. 2.2 nicht. Diese Formblätter ist auch bei Übermittlung der EEE zwingend innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben.

4) Der Teilnahmeantrag darf in Textform abgegeben werden. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

5) Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich.

6) Angebote sind im Teilnahmewettbewerb noch nicht abzugeben. Zur Abgabe eines Angebotes werden die erfolgreichen Bewerber nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gesondert eingeladen.

7) Sollten die Verhandlungen in Präsenz stattfinden, werden sie im Sitz des Hanse Office in der Avenue Palmerston in Brüssel durchgeführt.

8) Die englische Fassung dieser Bekanntmachung wurde nur zu Informationszwecken veröffentlicht. Im Falle von Widersprüchen gilt die deutsche Fassung.

NATIONALES VERGABEVERFAHREN

Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwerts. Wegen Unterschreitung des Schwellenwertes erfolgt die Ausschreibung ausschließlich nach Vorschriften des nationalen Vergaberechts. Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine Angabe erforderlich da nationales Verfahren
Postort: Keine Angabe erforderlich da nationales Verfahren
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Keine Angabe erforderlich da nationales Verfahren
Quelle: OJS 2022/S 125-354730 (2022-06-27)

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