Implementierung einer Spracherkennungslösung

Marienhaus Kliniken GmbH

Die digitale Erfassung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation insbesondere die Brief- und Befundschreibung ist ein essenzieller Bestandteil in der Patientenbehandlung. An mobilen sowie fest installierten Clients erfolgt aktuell die Dokumentation in verschiedenen Applikationen über die Tastatureingabe. Der hierfür benötigte Zeitaufwand soll durch Spracherkennung minimiert und das Handling der Erfassung vereinfacht werden.
Der Einsatz der Lösung erfolgt in den Standorten der Marienhaus-Gruppe. Im Folgenden sind die einzelnen Standorte nach Zugehörigkeit zu den einzelnen Auftraggebern aufgeführt:
Marienhaus Kliniken GmbH
- Marienhaus Klinikum Eifel Bitburg, Krankenhausstraße 1, 54634 Bitburg
- Marienhaus Klinikum Eifel St. Elisabeth Gerolstein, Aloys-Schneider-Straße 37, 54568 Gerolstein
- St.Josef-Krankenhaus Hermeskeil, Koblenzer Str. 23, 54411 Hermeskeil
- Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Saarlouis, Kapuzinerstraße 4, 66740 Saarlouis
- Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße, Stiftstraße 10 67434 Neustadt/ Weinstraße
- Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Neuwied, Friedrich-Ebert-Straße 59, 56564 Neuwied
- Marienhaus Klinikum St. Antonius Waldbreitbach, Margaretha-Flesch-Straße 4, 56588 Waldbreitbach
- Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler - Krankenhaus Maria Hilf Bad Neuenahr-Ahrweiler -, Dahlienweg 3, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
- Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler - St. Josef-Krankenhaus Adenau -, Mühlenstraße 31-35, 53518 Adenau
Marienhauskliniken im Landkreis Neunkirchen GmbH
- Marienhausklinik St. Josef Kohlhof, Klinikweg 1-5, 66539 Neunkirchen
- Marienhaus Klinikum St. Wendel - Ottweiler, Am Hirschberg 1a, 66606 St. Wendel
Marienhaus Klinikum Mainz GmbH
- Marienhaus Klinikum Mainz, An der Goldgrube 11, 55131 Mainz
Heilig-Geist-Hospital Bingen gGmbH
- Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen, Kapuzinerstraße 15-17, 55411 Bingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-30 Auftragsbekanntmachung
2023-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: Marienhaus-2022-02
Kurze Beschreibung:
Die digitale Erfassung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation insbesondere die Brief- und Befundschreibung ist ein essenzieller Bestandteil in der Patientenbehandlung. An mobilen sowie fest installierten Clients erfolgt aktuell die Dokumentation in verschiedenen Applikationen über die Tastatureingabe. Der hierfür benötigte Zeitaufwand soll durch Spracherkennung minimiert und das Handling der Erfassung vereinfacht werden. Der Einsatz der Lösung erfolgt in den Standorten der Marienhaus-Gruppe. Im Folgenden sind die einzelnen Standorte nach Zugehörigkeit zu den einzelnen Auftraggebern aufgeführt: Marienhaus Kliniken GmbH - Marienhaus Klinikum Eifel Bitburg, Krankenhausstraße 1, 54634 Bitburg - Marienhaus Klinikum Eifel St. Elisabeth Gerolstein, Aloys-Schneider-Straße 37, 54568 Gerolstein - St.Josef-Krankenhaus Hermeskeil, Koblenzer Str. 23, 54411 Hermeskeil - Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Saarlouis, Kapuzinerstraße 4, 66740 Saarlouis - Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße, Stiftstraße 10 67434 Neustadt/ Weinstraße - Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Neuwied, Friedrich-Ebert-Straße 59, 56564 Neuwied - Marienhaus Klinikum St. Antonius Waldbreitbach, Margaretha-Flesch-Straße 4, 56588 Waldbreitbach - Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler - Krankenhaus Maria Hilf Bad Neuenahr-Ahrweiler -, Dahlienweg 3, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler - Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler - St. Josef-Krankenhaus Adenau -, Mühlenstraße 31-35, 53518 Adenau Marienhauskliniken im Landkreis Neunkirchen GmbH - Marienhausklinik St. Josef Kohlhof, Klinikweg 1-5, 66539 Neunkirchen - Marienhaus Klinikum St. Wendel - Ottweiler, Am Hirschberg 1a, 66606 St. Wendel Marienhaus Klinikum Mainz GmbH - Marienhaus Klinikum Mainz, An der Goldgrube 11, 55131 Mainz Heilig-Geist-Hospital Bingen gGmbH - Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen, Kapuzinerstraße 15-17, 55411 Bingen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Marienhaus Kliniken GmbH
Postanschrift: Margaretha-Flesch-Straße 5
Postleitzahl: 56588
Postort: Waldbreitbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.marienhaus.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1838d712912-63ec97f158971580 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1838d712912-63ec97f158971580 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-543276
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften sind zulässig in gesamtschuldnerischer Haftung mit alleinvertretungsberechtigtem Ansprechpartner.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die digitale Erfassung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation insbesondere die Brief- und Befundschreibung ist ein essenzieller Bestandteil in der Patientenbehandlung. An mobilen sowie fest installierten Clients erfolgt aktuell die Dokumentation in verschiedenen Applikationen über die Tastatureingabe. Der hierfür benötigte Zeitaufwand soll durch Spracherkennung minimiert und das Handling der Erfassung vereinfacht werden.
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Der Einsatz der Lösung erfolgt in den Standorten der Marienhaus-Gruppe. Im Folgenden sind die einzelnen Standorte nach Zugehörigkeit zu den einzelnen Auftraggebern aufgeführt:
Marienhaus Kliniken GmbH
- Marienhaus Klinikum Eifel Bitburg, Krankenhausstraße 1, 54634 Bitburg
- Marienhaus Klinikum Eifel St. Elisabeth Gerolstein, Aloys-Schneider-Straße 37, 54568 Gerolstein
- St.Josef-Krankenhaus Hermeskeil, Koblenzer Str. 23, 54411 Hermeskeil
- Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Saarlouis, Kapuzinerstraße 4, 66740 Saarlouis
- Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße, Stiftstraße 10 67434 Neustadt/ Weinstraße
- Marienhaus Klinikum St. Elisabeth Neuwied, Friedrich-Ebert-Straße 59, 56564 Neuwied
- Marienhaus Klinikum St. Antonius Waldbreitbach, Margaretha-Flesch-Straße 4, 56588 Waldbreitbach
- Marienhaus Klinikum im Kreis Ahrweiler -…
… Krankenhaus Maria Hilf Bad Neuenahr-Ahrweiler -, Dahlienweg 3, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
… St. Josef-Krankenhaus Adenau -, Mühlenstraße 31-35, 53518 Adenau
Marienhauskliniken im Landkreis Neunkirchen GmbH
- Marienhausklinik St. Josef Kohlhof, Klinikweg 1-5, 66539 Neunkirchen
- Marienhaus Klinikum St. Wendel - Ottweiler, Am Hirschberg 1a, 66606 St. Wendel
Marienhaus Klinikum Mainz GmbH
- Marienhaus Klinikum Mainz, An der Goldgrube 11, 55131 Mainz
Heilig-Geist-Hospital Bingen gGmbH
- Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen, Kapuzinerstraße 15-17, 55411 Bingen
Im Rahmen der Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz ("KHZG") -
Fördertatbestand 3.2 - soll eine Spracherkennungslösung eingeführt werden. Die Verwendung von Spracherkennung soll in allen Fachbereichen und somit Berufsgruppen applikationsunabhängig einsetzbar sein. Über Mobile Devices (Smartphones, Tablets) und Mikrofone (Diktiermikrofone) sollen die Berufsgruppen ihre Routinedokumentation sprachlich schnell und einfach erfassen können. Dabei geht es primär um die Unterstützung der Brief- und Befundschreibung, aber auch in der Dokumentation von Untersuchungen bzw. Verläufen im Rahmen der Patientenbehandlung.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: gemäß Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen:
Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften sind zulässig in gesamtschuldnerischer Haftung mit alleinvertretungsberechtigtem Ansprechpartner.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: An den 10 in den Unterlagen genannten Häusern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Zuverlässigkeit: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB anhand des den Teilnahmeunterlagen beiliegenden Formblattes.
2. Erklärung, dass das Unternehmen nicht zu den nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 wegen des russischen Angriffskriegs auf die Ukraine von öffentlichen Aufträgen zählt.
3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des
Unternehmens. Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.
4. Erklärung über die Einhaltung der Bestimmungen gemäß § 4 Abs. 2 LTTG bzw. § 3 Abs. 5 STFLG.
5. Erklärung zur DAC List of ODA Recipients.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über die jeweiligen Gesamtumsätze des Bewerbers, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anhand des den Teilnahmeunterlagen beiliegenden Formblatts. Die Umsätze aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.
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2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung seiner Haftung mit einer Versicherungssumme für Personenschäden mit mindestens EUR 2.000.000 je Schadensereignis und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit mindestens EUR 2.000.000 je Schadensereignis. Falls die Bewerbung/das Angebot in die engere Wahl kommt, muss auf gesondertes Verlangen ein entsprechender Nachweis eingereicht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Die Bewerber müssen mindestens drei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2019 liegt, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Leistung gilt dabei als vergleichbar, wenn sie die Implementierung einer Spracherkennungslösung in einem Krankenhaus / Krankenhausverbund mit mindestens 400 Betten (lt. Landeskrankenhausplan) umfasst.
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2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Marienhauskliniken im Landkreis Neunkirchen GmbH, c/o Marienhaus Klinikum St. Wendel-Ottweil
Postanschrift: Am Hirschberg 1a
Postort: St. Wendel
Postleitzahl: 66606
Land: St. Wendel 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Marienhaus Klinikum Mainz GmbH
Land: Neuwied 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heilig-Geist-Hospital Bingen gGmbH
Postanschrift: Kapuzinerstraße 15-17
Postort: Bingen
Postleitzahl: 55411
Land: Mainz-Bingen 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
Kontakt
Kontaktperson: AI-ILV GmbH, Steinbachtal 2b, 97081 Würzburg
Internetadresse: https://www.marienhaus.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1838d712912-63ec97f158971580 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bewerberfragen/Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI-Bietercockpit auf der Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de) gestellt werden.
Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de).
Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.
Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache mit den AG zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig. Nähere Informationen enthalten die Bewerbungsbedingungen.
Kontaktstelle bei Fragen zur Nutzung der Vergabeplattform und zur elektronischen Angebotsabgabe:
Nachrichtenfunktion des AI-Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: n/a - siehe VI.4.3)
Postanschrift: n/a
Postort: n/a
Postleitzahl: n/a
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es besteht keine Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer zu stellen. Die Anwendung der VgV erfolgt hier allein aufgrund der zuwendungsvergaberechtlichen Regelungen des Saarlandes. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor, die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
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Quelle: OJS 2022/S 192-543276 (2022-09-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 006-012325
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 192-543276
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz ("KHZG") - Fördertatbestand 3.2 - soll eine Spracherkennungslösung eingeführt werden. Die Verwendung von Spracherkennung soll in allen Fachbereichen und somit Berufsgruppen applikationsunabhängig einsetzbar sein. Über Mobile Devices (Smartphones, Tablets) und Mikrofone (Diktiermikrofone) sollen die Berufsgruppen ihre Routinedokumentation sprachlich schnell und einfach erfassen können. Dabei geht es primär um die Unterstützung der Brief- und Befundschreibung, aber auch in der Dokumentation von Untersuchungen bzw. Verläufen im Rahmen der Patientenbehandlung.
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: MARIS Healthcare GmbH
Postanschrift: Krankenhausstraße 24
Postort: Illingen
Postleitzahl: 66557
Land: Deutschland 🇩🇪
Neunkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. Die Ausschreibung erfolgte allein aufgrund landesrechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit einer KHZG-Förderung, eine Pflicht zur Anwendung der VgV bestand nicht. Aus diesem Grund findet auch § 39 Abs. 1 VgV keine Anwendung, die Vergabebekanntmachung erfolgt auf freiwilliger Basis zur Herstellung maximaler Transparenz in Verbindung mit der wirtschaftlichen und sparsamen Verwendung von Fördermitteln.
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Quelle: OJS 2023/S 006-012325 (2023-01-04)
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