Implementierung eines Closed Loop Medication Managements im Zusammenhang mit dem Digitalen Medikationsmanagement des Fördertatbestands 5 des KHZG in der Sozialstiftung Bamberg

Sozialstiftung Bamberg

Beschaffung von Unit Dose-Automaten für die artikelindividuelle, maschinengestützte Portionieren von Fertigarzneimitteln in allen Darreichungsformen sowie dezentraler Unit Dose Automaten für die patientenindividuelle Konfektionierung der Medikation – inklusive Generalübernehmerdienstleistung zur Realisierung eines Closed Loop Medication-Managements im Zusammenhang mit dem digitalen Medikationsmanagement des Fördertatbestandes 5 des KHZG in der Sozialstiftung Bamberg.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 5: Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deenova S.R.L

Wer?

• Sozialstiftung Bamberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Unit Dose-Automaten für die artikelindividuelle, maschinengestützte Portionieren von Fertigarzneimitteln in allen Darreichungsformen sowie dezentraler Unit Dose Automaten für die patientenindividuelle Konfektionierung der Medikation – inklusive Generalübernehmerdienstleistung zur Realisierung eines Closed Loop Medication-Managements im Zusammenhang mit dem digitalen Medikationsmanagement des Fördertatbestandes 5 des KHZG in der Sozialstiftung Bamberg. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 5: Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialstiftung Bamberg
Postanschrift: Buger Straße 80
Postleitzahl: 96049
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sozialstiftung-bamberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 511545817645 📞
Fax: +49 5115458110 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5D1CA65-2415-4380-91CF-889B74B6F72A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5D1CA65-2415-4380-91CF-889B74B6F72A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-728875
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

1) Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Die Auftraggeberin hat eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung sie keinen Einfluss hat. Daher kann die Auftraggeberin aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann die Auftraggeberin das Vergabeverfahren wegen mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufheben. Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald die Auftraggeberin Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird sie die Verfahrensteilnehmer informieren. 2) Alle Nachweise zum Teilnahmeantrag können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. 4) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und in elektronischer Form (Textform gem. § 126b BGB) bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich. 5) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung des Teilnahmeantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. 7) Etwaige Fragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 20.01.2023 einzureichen.

Zusätzliche Informationen

1) Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Die Auftraggeberin hat eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung sie keinen Einfluss hat. Daher kann die Auftraggeberin aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann die Auftraggeberin das Vergabeverfahren wegen mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufheben. Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald die Auftraggeberin Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird sie die Verfahrensteilnehmer informieren.

2) Alle Nachweise zum Teilnahmeantrag können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

4) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und in elektronischer Form (Textform gem. § 126b BGB) bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.

5) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.

6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung des Teilnahmeantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

7) Etwaige Fragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 20.01.2023 einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 5: Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV).

Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Inbetriebnahme von einerseits Unit-Dose-Automaten zur Portionierung von Fertigarzneimitteln jeglicher Darreichungsformen in der Krankenhausapotheke in artikelindividuellen Einzelverpackungen (Unit Dose), andererseits von dezentralen Unit-Dose-Automaten, die Unit-Dose zu einer patientenindividuellen Medikation in den Verbrauchsstellen im Krankenhaus (bspw. Pflegestationen) zusammenstellt (Konfektionierung). Um den „Closed Loop“ zu vervollständigen, werden einzelne Verbrauchsstellen durch die Einbindung von digitalen Medikationsschränken (ADCs - Automated Drug Cabinets) ergänzt. Zwingend notwendig ist die Übernahme einer Generalübernehmerfunktion des Automatenherstellers, um die Unit Dose Automaten in die bestehende informationstechnologische Infrastruktur, die logistische Infrastruktur sowie die baulichen Gegebenheiten technisch und planerisch zu integrieren sowie den weiteren, ausfallsfreien Betrieb sicherzustellen und das System kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Nach Abschluss der System-Implementierung sollen zudem für 10 Jahre Serviceleistungen erbracht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 800 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber einseitig um ein Jahr verlängert werden, wenn weiterer Beratungsbedarf besteht. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer die Verlängerung der Zusammenarbeit bis spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende mit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage wie folgt nachweisen können: [Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.]

a) Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB [vgl. Formblatt „ Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB“]

b) Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“].

c) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,

— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und

– dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.

Hinweis zur Eignungsleihe: Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Nimmt der Bewerber für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben.

Im Falle der Eignungsleihe ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ und das Formblatt „ Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB“ auch vom Eignungsleihgeber auszufüllen und von dem Bewerber zusammen mit der Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen können:

[Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.]

d) Der Bewerber legt den durchschnittlichen Umsatz für die Jahre 2019, 2020 und 2021 mit vergleichbaren Leistungen in den Themenbereichen des CLMM dar. [vgl. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung“].

e) Branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei für Sach-und Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall betragen. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“].

f) Der Bewerber legt eine Bestätigung über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Liquidität vor. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlüssgründen gem. §§ 123 und 124 GWB"

Mindeststandards:

- Branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei für Sach-und Vermögensschäden 1.000.000 EUR je Schadensfall betragen. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“]

- Der Bewerber legt eine Bestätigung über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Liquidität vor. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlüssgründen gem. §§ 123 und 124 GWB"

Technische und berufliche Fähigkeiten:

g) Der Bewerber verfügt über umfangreiche Kenntnisse, Kompetenzen, Erfahrungen und Umsetzungsfähigkeiten in den Bereichen des CLMM. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"]

h) Der Bewerber verfügt über ein internes Qualitätsmanagementsystem. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"]

i) Der Bewerber legt mindestens drei, maximal fünf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen vor, die in den letzten zehn Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung begonnen haben. Eine der Unternehmensreferenzen muss bereits erfolgreich abgeschlossen sein. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"]

j) Die Unternehmensreferenzen des Bewerbers decken die folgenden Themenbereiche ab:

(1) Hybrid-Lösung (zentrale Portionierung kombiniert mit dezentraler Konfektionierung der Arzneimittel in Unit-Doses)

(2) Abdeckung aller Darreichungsformen

(3) Erhalt der Originalverpackung im Prozess

(4) Einbindung von digitalen Medikationsschränken

(5) unterschiedliche automatisierte Ausgabevarianten aus der dezentralen Konfektionierung (zum Beispiel der Bestückung eines Medikationswagens)

(6) Scannen der Gabe am Patientenbett"

k) Die Unternehmensreferenzen weisen einen weitgehend automatisierten, unterbrechungsfreien Medien- und Logistikprozess nach.

l) Die Unternehmensreferenzen des Bewerbers zeigen Dienstleistungen im Umfang eines Generalübernehmers auf. [vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"]

m) Die nachgewiesenen Referenzen beziehen sich auf Krankenhäuser aller Größenordnungen.

n) Mindestens ein Referenzprojekt wurde in einem Krankenhaus der Maximalversorgung (Vielfalt der Versorgungsangebote in einem Haus) erbracht.

o) Der Bewerber verpflichtet sich vor dem Beginn der zweiten Phase des Vergabeverfahrens eine Verschwiegenheitsvereinbarung mit der Auftraggeberin zu unterzeichnen.

p) Der Bewerber stellt zur Durchführung des Vorhabens einen festen Ansprechpartner (Rolle des Projektleiters) über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages zur Verfügung.

q) Der Bewerber gewährleistet eine enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung sowie dem übergreifenden KHZG Projektsteuerer und dem weiteren KHZG-Teilprojektleiter.

Mindeststandards:

- Der Bewerber verfügt über umfangreiche Kenntnisse, Kompetenzen, Erfahrungen und Umsetzungsfähigkeiten in den Bereichen des CLMM.

- Der Bewerber verfügt über ein internes Qualitätsmanagementsystem.

- Der Bewerber legt mindestens drei, maximal fünf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen vor, die in den letzten zehn Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung begonnen haben. Eine der Unternehmensreferenzen muss bereits erfolgreich abgeschlossen sein.

- Die nachgewiesenen Referenzen beziehen sich auf Krankenhäuser aller Größenordnungen.

- Der Bewerber verpflichtet sich vor dem Beginn der zweiten Phase des Vergabeverfahrens eine Verschwiegenheitsvereinbarung mit der Auftraggeberin zu unterzeichnen.

- Der Bewerber stellt zur Durchführung des Vorhabens einen festen Ansprechpartner (Rolle des Projektleiters) über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages zur Verfügung.

- Der Bewerber gewährleistet eine enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung sowie dem übergreifenden KHZG Projektsteuerer und dem weiteren KHZG-Teilprojektleiter.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.

3. Der Bewerber steht spätestens zwei Kalenderwochen nach Zuschlagserteilung mit den angebotenen Ressourcen zur Verfügung.

4. Die Projektumsetzung und Begleitung ist bis Ende des Förderzeitraums sichergestellt.

5. Der Bewerber stellt einen festen Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages zur Verfügung.

6. Der Bewerber gewährleistet eine enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung sowie dem übergreifenden KHZG Projektsteuerer und weiteren KHZG-Teilprojektleitern.

7. Der Bewerber gewährleistet, dass alle am Projekt beteiligten Ressourcen des Bewerbers mit direktem Kundenkontakt die Leistungen etc ausnahmslos in deutscher Sprache erbringen können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen 3 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/

Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet die Vergabestelle die

Teilnahmeanträge zunächst in Hinblick auf form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (K.O.-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. K.O.-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus.

Die 3 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

Auswahlkriterium 1: Durchschnittlichen Umsatz für die Jahre 2019, 2020 und 2021 mit vergleichbaren Leistungen in den Themenbereichen des CLMM.

Durchschnittlicher Umsatz von mehr als 5 Mio. Euro = 200 Punkte

Durchschnittlicher Umsatz zwischen 4 Mio. Euro und 5 Mio. Euro = 150 Punkte

Durchschnittlicher Umsatz zwischen 3 Mio. Euro und 4 Mio. Euro = 100 Punkte

Durchschnittlicher Umsatz zwischen 2 Mio. Euro und 3 Mio. Euro = 50 Punkte

Durchschnittlicher Umsatz unter 2 Mio. Euro. = 0 Punkte

Auswahlkriterium 2: Auswahlkriterium ist, inwieweit die eingereichten Referenzen über vergleichbare Leistungen die geforderten Themenbereiche

(1) Hybrid-Lösung (zentrale Portionierung kombiniert mit dezentraler Konfektionierung der Arzneimittel in Unit-Doses),

(2) Abdeckung aller Darreichungsformen,

(3) Erhalt der Originalverpackung im Prozess,

(4) Einbindung von digitalen Medikationsschränken,

(5) unterschiedliche automatisierte Ausgabevarianten aus der dezentralen Konfektionierung (zum Beispiel der Bestückung eines Medikationswagens),

(6) Scannen der Gabe am Patientenbett

umfassend abdecken. Die Vergabestelle legt hierbei bis zu fünf Referenzen zugrunde. Sollte ein Bieter mehr als fünf Referenzen einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Dies wird wie folgt bepunktet:

Klare Abdeckung aller Themenbereiche = 600 Punkte

Klare Abdeckung pro Themenbereich = 100 Punkte

Keine Abdeckung eines Themenbereiches = 0 Punkte

Auswahlkriterium 3: Auswahlkriterium ist, inwieweit die Unternehmensreferenzen einen weitgehend automatisierten, unterbrechungsfreien Medien- und Logistikprozess nachweisen.

Dies wird wie folgt bepunktet: Bei Vorliegen der medienbruchfreihen Prozesse = 100 Punkte

Auswahlkriterium 4: Die Unternehmensreferenzen des Bewerbers zeigen Dienstleistungen im Umfang eines Generalübernehmers auf.

Dies wird wie folgt bepunktet: Bei Vorliegen der Generalübernehmertätigkeit = 100 Punkte

Insgesamt können maximal 1000 Punkte erzielt werden. Es werden die 3 geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal drei Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 3 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Auswahlkriterium 2.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5D1CA65-2415-4380-91CF-889B74B6F72A 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Alle Nachweise zum Teilnahmeantrag können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.

4) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und in elektronischer Form (Textform gem. § 126b BGB) bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.

5) Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.

6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung des Teilnahmeantrags und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

7) Etwaige Fragen sollten möglichst frühzeitig gestellt werden. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 20.01.2023 einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98151837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorgesehen
Postort: Nicht vorgesehen
Quelle: OJS 2022/S 249-728875 (2022-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung eines Closed Loop Medication Managements im Zusammenhang mit dem Digitalen Medikationsmanagement des Fördertatbestands 5 des KHZG in der Sozialstiftung Bamberg
Referenznummer: SSB - CLMM
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SSB - CLMM
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 5: Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV). Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Inbetriebnahme von einerseits Unit-Dose-Automaten zur Portionierung von Fertigarzneimitteln jeglicher Darreichungsformen in der Krankenhausapotheke in artikelindividuellen Einzelverpackungen (Unit Dose), andererseits von dezentralen Unit-Dose-Automaten, die Unit-Dose zu einer patientenindividuellen Medikation in den Verbrauchsstellen im Krankenhaus (bspw. Pflegestationen) zusammenstellt (Konfektionierung). Um den „Closed Loop“ zu vervollständigen, werden einzelne Verbrauchsstellen durch die Einbindung von digitalen Medikationsschränken (ADCs - Automated Drug Cabinets) ergänzt. Zwingend notwendig ist die Übernahme einer Generalübernehmerfunktion des Automatenherstellers, um die Unit Dose Automaten in die bestehende informationstechnologische Infrastruktur, die logistische Infrastruktur sowie die baulichen Gegebenheiten technisch und planerisch zu integrieren sowie den weiteren, ausfallsfreien Betrieb sicherzustellen und das System kontinuierlich weiterzuentwickeln. Nach Abschluss der System-Implementierung sollen zudem für 10 Jahre Serviceleistungen erbracht werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 30 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Ausführungskonzeptes
Funktionalität der angebotenen Leistung gemäß den Anforderungen des Kriterienkatalogs (B-Kriterien)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deenova S.R.L
Nationale Registrierungsnummer: 01699700330
Postanschrift: Via Vittime della Strada 2
Postleitzahl: IT-29010
Postort: Gragnano Trebbiense (PC)
Region: Piacenza 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info-it@deenova.com 📧
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialstiftung Bamberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 232 702 703
Postanschrift: Buger Straße 80
Postleitzahl: 96049
Postort: Bamberg
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 511545817645 📞
Fax: +49 5115458110 📠
URL: https://www.sozialstiftung-bamberg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 728875-2022
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-015565 (2024-01-08)

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