Implementierung eines Workflow-, Redaktions-, Contentmanagement-Systems zur Digitalisierung der MVV TB

Deutsches Institut für Bautechnik

Für die Muster-Verwaltungsvorschrift Technische Baubestimmungen (MVV TB) sollen die bestehenden Arbeitsabläufe zur Erstellung und Verwaltung der Inhalte digitalisiert werden. Das bedeutet, dass zum einen die Arbeitsschritte des internen Fortschreibungsverfahrens und zum anderen die dabei resultierenden Ergebnisse der fachlichen Arbeit in einem IT-System umgesetzt werden müssen.
Die vorliegend ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Bereitstellung dieses IT-Systems im Kontext mit den bestehenden Schnittstellen und der Veröffentlichung auf Grundlage der in den Ausschreibungsunterlagen definierten Anforderungen, inkl. Schulung von DIBt-Mitarbeitenden, die Datenmigration, die Betriebseinführung und Testung von Daten und System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-22.

Wer?

• Deutsches Institut für Bautechnik

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: P-21-007
Kurze Beschreibung:

Für die Muster-Verwaltungsvorschrift Technische Baubestimmungen (MVV TB) sollen die bestehenden Arbeitsabläufe zur Erstellung und Verwaltung der Inhalte digitalisiert werden. Das bedeutet, dass zum einen die Arbeitsschritte des internen Fortschreibungsverfahrens und zum anderen die dabei resultierenden Ergebnisse der fachlichen Arbeit in einem IT-System umgesetzt werden müssen. Die vorliegend ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Bereitstellung dieses IT-Systems im Kontext mit den bestehenden Schnittstellen und der Veröffentlichung auf Grundlage der in den Ausschreibungsunterlagen definierten Anforderungen, inkl. Schulung von DIBt-Mitarbeitenden, die Datenmigration, die Betriebseinführung und Testung von Daten und System.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Institut für Bautechnik
Postanschrift: Kolonnenstraße 30 B
Postleitzahl: 10829
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dibt.de 🌏
E-Mail: vergabe@dibt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/153709 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-221494
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegend ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Bereitstellung dieses IT-Systems im Kontext mit den bestehenden Schnittstellen und der Veröffentlichung auf Grundlage der in den Ausschreibungsunterlagen definierten Anforderungen, inkl. Schulung von DIBt-Mitarbeitenden, die Datenmigration, die Betriebseinführung und Testung von Daten und System.

Dauer: 21 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. ein vergleichbares Register des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren
Mindeststandards: Mindestumsatz von 1 Mio. € im Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Referenzangaben des Bewerbers über vergleichbare Leistungen

Damit Referenzen als vergleichbar angesehen werden, sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:

Der Referenzauftrag muss sich auf die Implementierung und Inbetriebnahme einer Software beziehen, die sämtliche nachfolgend aufgeführten funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen erfüllt:

-- Anwendung zur Erfassung, Speicherung, Organisation und Bereitstellung von Inhalten („Content") sowie Dokumenten, um organisatorische Prozesse zu unterstützen

-- Versionierung der Content-Elemente mit vordefinierten Markierungen/Tags (z. B. „in Bearbeitung", „veröffentlicht" usw.) sowie Versionsnummern

-- Rollen- und Rechteverwaltung

-- konfigurierbare Workflows (z. B. Freigabe von Texten)

-- Exportschnittstelle für Informationen und Dateien

-- Die Anwendung ist im Produktivbetrieb.

Mindeststandards:

- Der Bewerber muss im letzten Kalenderjahr jahresdurchschnittlich mindestens 7 eigene Mitarbeitende (einschl. Inhaber/in) beschäftigt haben

- Der Bewerber muss über mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren über einen nach Art und Umfang vergleichbaren Auftrag verfügen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung des Auftrags gelten die besonderen Vertragsbedingungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz Teile A und B. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 100
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/153709 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 082-221494 (2022-04-22)

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