Information and Communication Services of the ‘Europa-Punkt’ for the Representation of the European Commission in Bonn, Germany

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Germany – Berlin, COMM.DGA1.C.BE

We would like to instigate an open procedure for the information and communication services of the ‘Europa-Punkt’. The Regional Representation of European Commission in Bonn is seeking a qualified service provider to carry out all services such as run the walk-in centre, provide information to inquiring citizens, propose and assist in the organisation of events in and suggest actions to promote the services of the Europa-Punkt in Bonn in Germany. In addition to fulfilling its existing mission of establishing direct contact with the general public and satisfying their information needs on the spot, the Europa-Punkt will have a more prominent role and wider responsibility in supporting the Representation's efforts to communicate on the political priorities of the Commission and in organising events for key national, regional and local interest groups and multipliers.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-11 Auftragsbekanntmachung
2022-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Germany – Berlin, COMM.DGA1.C.BE”
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: comm-rep-bnj-europapunkt@ec.europa.eu 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10043 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10043 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Information and Communication Services of the ‘Europa-Punkt’ for the Representation of the European Commission in Bonn, Germany COMM/BNJ/2021/OP/0383”
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Bürokräften 📦
Kurze Beschreibung:
“We would like to instigate an open procedure for the information and communication services of the ‘Europa-Punkt’. The Regional Representation of European...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 636 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Bürokräften 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reklamedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschreibung der Beschaffung:
“Information and communication services of the ‘Europa-Punkt’ for the Representation of the European Commission in Bonn, Germany.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 636 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-31 16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-01 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bertha von Suttner Platz 2-4, Bonn, GERMANY.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Quelle: OJS 2022/S 075-197250 (2022-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 635 948 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality award criteria
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 075-197250

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: COMM/BNJ/2021/OP/0383
Titel:
“Information and Communication Services of the ‘Europa-Punkt’ for the Representation of the European Commission in Bonn, Germany”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Edu:impact UG mit beschränkter Haftung
Nationale Registrierungsnummer: HRB22167
Postanschrift: Hauptstraße 14
Postort: Buch
Postleitzahl: 56290
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Vulkaneifel 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 636 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 635 948 💰
Quelle: OJS 2022/S 175-494360 (2022-09-05)