Informations- und Akzeptanzkampagne Erneuerbare Energien

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Los 1: Im Rahmen des Projektes „Wärmewende“ ist eine Informationskampagne geplant, die sich an die breite Öffentlichkeit richtet. Damit werden die an LENK gestellten Aufgaben aus dem Aktionsprogramm Energie umgesetzt. Für die zielgruppengerechte Umsetzung der Kampagne ist ein schlüssiges Kommunikationskonzept notwendig. Des Weiteren muss umfangreiches Begleitmaterial in Form von Videos, Slide-Shows, Social-Media-Beiträgen erstellt werden. Die Roadshow erfordert ein geeignetes Konzept für eine mobile Ausstellung bzw. Werkstatt.
//
Los 2: Des Weiteren soll im Rahmen des Projektes „Windkümmerer 2.0“ eine Informations- und Akzeptanzkampagne durchgeführt werden.
Bei der Windenergie handelt es sich um ein sehr emotionales und kontrovers diskutiertes Thema, das in der Bevölkerung viele Ängste auslöst. Die Kampagne zielt vor allem darauf ab, Akzeptanz für den Ausbau der Windenergie in der bayerischen Bevölkerung zu erhöhen und die Notwendigkeit für diese Maßnahmen zu vermitteln. Im Fokus steht die zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte samt passendem Wording und Design in einer crossmedialen, auf die Zielgruppe zugeschnittene Gesamtkampagne.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-26	Auftragsbekanntmachung
2023-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2022000402
Kurze Beschreibung:

Los 1: Im Rahmen des Projektes „Wärmewende“ ist eine Informationskampagne geplant, die sich an die breite Öffentlichkeit richtet. Damit werden die an LENK gestellten Aufgaben aus dem Aktionsprogramm Energie umgesetzt. Für die zielgruppengerechte Umsetzung der Kampagne ist ein schlüssiges Kommunikationskonzept notwendig. Des Weiteren muss umfangreiches Begleitmaterial in Form von Videos, Slide-Shows, Social-Media-Beiträgen erstellt werden. Die Roadshow erfordert ein geeignetes Konzept für eine mobile Ausstellung bzw. Werkstatt. // Los 2: Des Weiteren soll im Rahmen des Projektes „Windkümmerer 2.0“ eine Informations- und Akzeptanzkampagne durchgeführt werden. Bei der Windenergie handelt es sich um ein sehr emotionales und kontrovers diskutiertes Thema, das in der Bevölkerung viele Ängste auslöst. Die Kampagne zielt vor allem darauf ab, Akzeptanz für den Ausbau der Windenergie in der bayerischen Bevölkerung zu erhöhen und die Notwendigkeit für diese Maßnahmen zu vermitteln. Im Fokus steht die zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte samt passendem Wording und Design in einer crossmedialen, auf die Zielgruppe zugeschnittene Gesamtkampagne.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d39a447c-fd4e-46c5-9a9d-4be84e50be4b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d39a447c-fd4e-46c5-9a9d-4be84e50be4b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Datum des Beginns: 2022-03-27 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Datum des Beginns: 2023-03-27 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-414345
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Der unter II.2.7 genannte Beginn des Vertrages ist eine Schätzung. Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung. Vertragsende 30.11.2024. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt über die Einfache Richtwertmethode. --------------- Bewerber dürfen sich auf ein oder beide Lose bewerben. Es besteht keine Zuschlagslimitierung, sodass ein Bieter den Zuschlag für alle bebotenen Lose erhalten kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 2: Des Weiteren soll im Rahmen des Projektes „Windkümmerer 2.0“ eine Informations- und Akzeptanzkampagne durchgeführt werden.

Bei der Windenergie handelt es sich um ein sehr emotionales und kontrovers diskutiertes Thema, das in der Bevölkerung viele Ängste auslöst. Die Kampagne zielt vor allem darauf ab, Akzeptanz für den Ausbau der Windenergie in der bayerischen Bevölkerung zu erhöhen und die Notwendigkeit für diese Maßnahmen zu vermitteln. Im Fokus steht die zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte samt passendem Wording und Design in einer crossmedialen, auf die Zielgruppe zugeschnittene Gesamtkampagne.

Bezeichnung des Loses: Informationskampagne Wärmewende
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Projektes „Wärmewende“ ist eine Informationskampagne geplant, die sich an die breite Öffentlichkeit richtet. Damit werden die an LENK gestellten Aufgaben aus dem Aktionsprogramm Energie umgesetzt. Für die zielgruppengerechte Umsetzung der Kampagne ist ein schlüssiges Kommunikationskonzept notwendig. Des Weiteren muss umfangreiches Begleitmaterial in Form von Videos, Slide-Shows, Social-Media-Beiträgen erstellt werden. Die Roadshow erfordert ein geeignetes Konzept für eine mobile Ausstellung bzw. Werkstatt.

Zusätzliche Informationen:

Bewerber dürfen sich auf ein oder beide Lose bewerben. Es besteht keine Zuschlagslimitierung, sodass ein Bieter den Zuschlag für alle bebotenen Lose erhalten kann.

Bezeichnung des Loses: Informations- und Akzeptanzkampagne Windenergie
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Der unter II.2.7 genannte Beginn des Vertrages ist eine Schätzung. Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung. Vertragsende 30.11.2025. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt über die Einfache Richtwertmethode.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert)

- ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung)

- Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

- Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Anzahl der ständig beschäftigten Fachkräfte der letzten drei Jahre (im Mittel); wie z. B. Kommunikationswissenschaftler*innen, Kommunikationsdesigner*innen, Grafiker*innen, WebEntwickler*innen, Mediengestalter*innen oder eine vergleichbare Ausbildung.

(Nachweis durch Eigenerklärung über bereitgestelltes Formblatt)

- Jährlicher Gesamtumsatz (Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. bei späterer Gründung seit Existenz des Unternehmens) mindestens 600.000 Euro.

(Nachweis durch Eigenerklärung im Kriterienkatalog der e-Vergabe Plattform - Ankreuzen in der Rubrik „Eignungskriterien“ bei der entsprechenden Frage)

- Nachweis der Versicherung - Betriebshaftpflicht über mindestens 500.000 €

Nachweis einer Erklärung eines Versicherungsunternehmens, die im Auftragsfall den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500.000 € zusichert bzw. Nachweis, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Informations- und Aktzeptanzkampagnen:

Benennen von mindestens einer Referenz der letzten fünf Jahre für den Nachweis der Umsetzung von Kampagnen mit verschiedenen Beteiligten und Zielgruppen über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr.

(Mindestpunktzahl 1)

(Nachweis durch Eigenerklärung über bereitgestelltes Formblatt)

- Erfahrungen der Agentur mit öffentlichen Auftraggebern:

Benennen von Referenzen der letzten fünf Jahre zum Nachweis der Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

- Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Vor-Ort Veranstaltungen:

Benennen von mindestens einer Referenz der letzten fünf Jahre zum Nachweis der Erfahrung bei der Umsetzung von Präsenzveranstaltungen.

- Erfahrungen der Agentur in der Kommunikation anspruchsvoller und komplexer Themen mit Diskrepanz zwischen Wissen und Handeln, z.B. Umsetzung von Projekten aus den Bereichen Klimaschutz und Energiewende, Naturschutz, Umweltschutz, Klimaschutz, erneuerbare Energien, Gesundheit, o.ä.:

Benennen von Referenzen der letzten fünf Jahre zum Nachweis der Erfahrung.

Sie finden hier ergänzend einen Direktlink zur Eignungsmatrix, aus der alle geforderten Kriterien und Mindeststandards hervorgehen.

https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/11.pdf

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sprachkenntnisse - Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache im Rahmen der Angebotsphase:

Die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Verfügen die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Bearbeiterinnen und Bearbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift?

(Nachweis durch Eigenerklärung im Kriterienkatalog der e-Vergabe Plattform)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bewerber festgestellt und eine Bewertung der Teilnahmeanträge durchgeführt (vgl. Bewertungsmatrix Eignung). Es wird eine Rangfolge pro Los gebildet. Es ist daher bereits im Teilnahmewettbewerb anzugeben für welche Lose später ein Angebot abgegeben werden soll. Entsprechend Angabe ist auf den beigefügten Formblättern zum jeweiligen Kriterium vorzunehmen.

Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können dann ein Angebot für alle Lose abgeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schnabl, Stephanie
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d39a447c-fd4e-46c5-9a9d-4be84e50be4b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Gesamtvolumen für die Kampagnen beträgt bis zum Ende der Laufzeit für:

- Los 1 - max. 600.000 Euro netto

- Los 2 - max. 538.000 Euro netto

Die Angebotssumme gilt als Obergrenze.

Der Referenzzeitraum der Eignungskriterien 2.1 – 2.4 wurde auf fünf Jahre erweitert.

Die Mindestanforderung wäre auch innerhalb der gesetzlich vorgegebenen drei Jahre erreichbar. Durch die Erweiterung des Referenzzeitraumes soll eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden.

Zwischen Auftraggeber und dem Bieter wird über das eingereichte Erstangebot verhandelt. Ziel der Verhandlungen ist es, die Angebote optimal an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen. Verhandlungsspielraum liegt im gesamten Leistungsumfang, wohingegen Zuschlagskriterien und Mindestanforderungen nicht verhandelt werden.

Insbesondere die für die Erstangebote erstellten Leistungsverzeichnisse sind aus Sicht des Auftraggebers in der Verhandlung zu thematisieren, um sie optimal an die Bedürfnisse der individuellen Angebote anzupassen.

Die Verhandlung der Erstangebote bildet die Grundlage für die Erstellung der finalen Angebote.

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Vergütung der Angebotserstellung

Alle Bieter, deren Angebot nicht ausgeschlossen werden musste und die somit bis zur Zuschlagsentscheidung im Rennen bleiben, erhalten eine Pitch Fee i.H.v. 2.000 € netto. Hierfür ist nach Übermittlung der Absage eine Rechnung zu stellen.

Der Bieter, der den Zuschlag erhält, ist von dieser Regelung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2022/S 145-414345 (2022-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1119007.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-209254
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 145-414345
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Informationskampagne Wärmewende

Informations- und Akzeptanzkampagne Windenergie

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-28 📅
Name: Kommunikationsagentur Schultze.Walther.Zahel. GmbH
Postanschrift: Nägelsbachstrasse 26
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 581244.88 EUR 💰
Name: H2F GmbH & Co. KG
Postanschrift: Strandstraße 96
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 537762.4 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2023/S 070-209254 (2023-04-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Öffentlichkeitsarbeit (3)