Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Mit der Abfrage von Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.
Um der Berlinovo Gesellschaft mbH die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Tabellen in Ziffer 4.2.3 Formblatt Teilnahmeantrag jeweils vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Berlinovo sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.
Der Bewerber muss mindestens 2 vergleichbare Referenzen, max. 5 (Ziffer II.2.4) Bekanntmachung) vorlegen, die zudem – jede für sich – den folgenden Mindestvoraussetzungen entsprechen:
• ein innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossenes IaaS-Projekt
• mit Abrechnungssumme p.a. von mindestens 500.000 € netto
• Georedundanz mit mindestens 2 verschiedenen Rechenzentrum-Standorten
• Nennung des Auftraggebers (Firmierung, Anschrift)
• kurze Schilderung in Stichpunkten des Projektgegenstandes / der Leistungen,
o Beschreibung der verwendeten Speicherinfrastruktur
o verwendete Technologie der Backup-Infrastruktur
o Umgesetzte Security-Konzepte
• Zeitraum der Auftragserfüllung (laufende Referenzen sind wertungsfähig, ab Produktivsetzung bzw. Nutzung der IaaS-Leistungen im Rechenzentrum)
• Mindestens 50 gemanagter VMs
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
Unzulässig ist die Aufteilung einer einheitlichen Leistung in mehrere Referenzen. Eine Leistung ist „einheitlich“, wenn sie auf demselben Auftrag beruht (Bsp.: Nennung einzelner Leistungsteile, die mit demselben Auftrag beauftragt wurden).
Für jede wertungsfähige Referenz können 10 Punkte erreicht werden:
• 3 Punkte = Wertungsfähige Referenz (Erfüllung Mindestvoraussetzungen)
• 7 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika)
Zusatzpunkte können für das Erfüllen folgender weiterer Spezifika im jeweiligen Referenz Projekt erreicht werden:
• Anzahl VMs: nur ein Kreuz
o 50 = 0 Punkte,
o 51 bis 149 = 1 Punkt
o ab 150 = 2 Punkte
• Verwendete Speicherinfrastruktur inklusive Backup: nur ein Kreuz
o 50 TB = 0 Punkte
o 51 bis 149 TB = 1 Punkt
o ab 150 TB = 2 Punkte
• Abrechnungssumme p.a.: nur ein Kreuz möglich
o 500.000,00€ = 0 Punkte
o 500.000,01€ bis 999.999,99€= 1 Punkt
o ab 1.000.000,00€ = 2
• Öffentliche AG:
o Nein = 0 Punkte
o Ja = 1 Punkt
Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und schriftlich begründen. Die Berlinovo behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet.
Die Berlinovo ist zur Prüfung der Eignung vergaberechtlich verpflichtet und muss – trotz der unterbliebenen Nennung bspw. des Referenz-Auftraggebers – in der Lage sein, die Wertungsfähigkeit und insb. die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenz prüfen zu können. Die Prüffähigkeit können Bewerber bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:
• Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend)
• Möglichst aussagekräftige Umschreibung der Tätigkeit inkl. Referenzgeber
Die Berlinovo wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.
Bewertung Teilnahmeantrag: maximal 10 Punkte je Referenz, bei mindestens 2 vergleichbaren Referenzen werden max. 20 Punkte je Bieter bewertet. Bei insgesamt bis zu 5 Referenzen max. 50 Punkte je Bieter.
Nur die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden für die Angebots- und Verhandlungsphase zugelassen.