Innovationsprogramm „Kreative Zentren“ (4 LOSE)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von projektbezogenen Planungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Kommunen (Erstellung von kommunalen Entwicklungskonzepten mit umsetzungsreifen Modellprojekten) zur Stärkung ihres überörtlichen Versorgungsauftrages sowie ihres kreativen Potenzials.
Die zu erarbeitenden kommunalen Entwicklungskonzepte sollen die Sicherung und Verbesserung der Funktionalität und Attraktivität der Ortszentren gewährleisten sowie neue Perspektiven für die an-sässige Kultur- und Kreativwirtschaft aufzeigen. Zusätzlich wird ein Marketingbüro gesucht, welches die Erarbeitung der kommunalen Entwicklungskonzepte begleitet und die ersten Umsetzungsschritte ausgewählter Modellprojekte multimedial dokumentiert und kommuniziert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-09 Auftragsbekanntmachung
2022-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Referenznummer: 2022KHI000010
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von projektbezogenen Planungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Kommunen (Erstellung von kommunalen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e26df0ce-683e-4edf-87bd-5e772c93df20 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e26df0ce-683e-4edf-87bd-5e772c93df20 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501458
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von projektbezogenen Planungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Kommunen (Erstellung von kommunalen...”    Mehr anzeigen

“Die zu erarbeitenden kommunalen Entwicklungskonzepte sollen die Sicherung und Verbesserung der Funktionalität und Attraktivität der Ortszentren...”    Mehr anzeigen
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: LOS 1 - planerisches Gutachten für eine Modellkommune
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Konzeption, Durchführung und Dokumentation eines planerischen Gutachtens (=kommunales Entwicklungskonzept mit...”    Mehr anzeigen
Dauer: 8 Monate
Bezeichnung des Loses: LOS 2 - planerisches Gutachten für eine Modellkommune
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: LOS 3 - planerisches Gutachten für eine Modellkommune
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: LOS 4 - Projektdokumentation und -kommunikation
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die multimediale Projektdokumentation”

“und -kommunikation des Innovationsprogramms „Kreative Zentren“.”
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“Ziel ist die Animation weiterer bayerischer Kommunen, die sich mit ähnlichen Herausforderungen”

“konfrontiert sehen. Sie sollen dazu inspiriert werden, selbst”

“Entwicklungskonzepte zur Stärkung ihres überörtlichen Versorgungsauftrages sowie ihres kreativen Potenzials zu erarbeiten. Mit Hilfe eines möglichst breiten...”    Mehr anzeigen
Dauer: 6 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.”

“Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und...”    Mehr anzeigen
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“Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er...”    Mehr anzeigen

“Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt insoweit die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).”

“a) Referenzen:”

“• Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:”

“ Name des Empfängers (Dritten)”

“ Erbringungszeitpunkt”

“ Wert der erbrachten Leistung”

“ inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung”

“Für LOS 1 – 3:”

“a) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Projekte im Bereich der Regional- bzw. Stadtentwicklung. Davon soll mindestens ein Referenzprojekt...”    Mehr anzeigen

“b) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Projekte der Innenstadt- bzw. Ortskernentwicklung (z.B. Revitalisierungsprogramm, Einzelhandels-/...”    Mehr anzeigen

“c) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Partizipative Planungsformate / Beteiligungsprozesse (z. B. Planungswerk-statt,...”    Mehr anzeigen

“Die eingereichten Referenzen können auch mehrere Anforderungen aus den o.g. Punkten a) bis c) erfüllen.”

“Für LOS 4:”

“a) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf (Audio-)Visuelle Kommunikation (z.B. Fotografie, Videoclips, Scribble-Videos, Drohnen-Videos)....”    Mehr anzeigen

“b) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Grafische Visualisierung (z.B. Graphic Recording, Visual Processing, Visual Storytelling). Davon...”    Mehr anzeigen

“c) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Audio-Kommunikation (z.B. Podcasts, Lauschtouren). Davon soll mindestens ein Referenzprojekt...”    Mehr anzeigen

“Für alle LOSE:”

“Neutralität:”

“Der ausgeschriebene Auftrag dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist...”    Mehr anzeigen

“Hierzu hat der Bieter eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen abzugeben, die im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hochzuladen ist.”

“- Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung”

“Für LOS 1-3:”
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“Mindestanforderungen an das mit der Auftragsausführung betraute Personal (Projektteam):”

“a) Größe des Projektteams:”

“- Das Projektteam muss aus mindestens einem Hauptansprechpartner (Projektleitung) sowie einen Stellvertreter (stellvertretende Projektleitung) bestehen.”

“b) Erfahrung der Projektleitung und der stellv. Projektleitung:”

“- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der Erarbeitung und Durchführung von städtischen bzw....”    Mehr anzeigen

“- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss Erfahrung mit der Organisation, Durchführung und Moderation von mind. 5 partizipativen...”    Mehr anzeigen

“Für LOS 4:”

“- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der (Audio-)Visuellen Kommunikation (z.B. Fotografie,...”    Mehr anzeigen

“- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der Grafischen Visualisierung (z.B. Graphic Recording,...”    Mehr anzeigen

“- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der Audio-Kommunikation (z.B. Podcasts, Lauschtouren) haben.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hillmann, Kathleen
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e26df0ce-683e-4edf-87bd-5e772c93df20 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:”

“Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Vertragsbedingungen/Formulare" beigefügte...”    Mehr anzeigen
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“B) Unterauftragnehmer”

“Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.”    Mehr anzeigen

“Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und...”    Mehr anzeigen

“Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das...”    Mehr anzeigen

“C) Fragen zu den Vergabeunterlagen”

“Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 30.09.2022 um 12.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.”

“D) Hinweise zur Losaufteilung”

“Es erfolgt eine Aufteilung in 4 Lose. Drei Lose werden für die Erarbeitung eines kommunalen Entwicklungskonzeptes mit umsetzungsreifen Modellprojekten für...”    Mehr anzeigen

“Bieter können entweder Angebote für Los 1 bis 3 einreichen oder ein Angebot für Los 4. Sollte ein Bieter bei Los 1 bis 3 mehrfach auf Rang 1 der Wertung...”    Mehr anzeigen

“Einem Bieter, der ein Angebot für eines der Lose 1-3 abgeben will, wird empfohlen, für alle Lose 1-3 ein Angebot abzugeben, da er ohnehin nur auf ein Los...”    Mehr anzeigen

“E) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.”

“F) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:”

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”
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“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2022/S 177-501458 (2022-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 68 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-702757
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 177-501458
ABl. S-Ausgabe: 243

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit der Erarbeitung und Durchführung von städtischen bzw. regionalen Entwicklungskonzepten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit der Organisation, Durchführung und Moderation von partizipativen Beteiligungsformaten (z. B. Planungswerkstatt, Charrette-Verfahren, Nutzerumfragen)
Grobkonzept zur Erarbeitung eines kommunalen Entwicklungskonzeptes mit umsetzungsreifen Modellprojekten (Konzeption, Durchführung, Dokumentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit der (Audio-)Visuellen Kommunikation (z.B. Fotografie, Videoclips, Scribble-Videos, Drohnen-Videos)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit der Grafischen Visualisierung (z.B. Graphic Recording, Visual Processing, Visual Storytelling)
Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit der Audio-Kommunikation (z.B. Podcasts, Lauschtouren)
Grobkonzept zur multimedialen Projektdokumentation und -kommunikation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-13 📅
Name: Modul5 GmbH
Postort: Wien
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 68 400 EUR 💰
Name: Stadt+Handel Beckmann und Föhrer Stadtplaner GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 380 EUR 💰
Name: CIMA Beratung + Management GmbH
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 38 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 243-702757 (2022-12-13)