Installation und Betrieb eines Telenotarzt-Systems

Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle

Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Installation und den Betrieb eines rettungsdienstbereichsübergreifenden Telenotarztsystems in den Räumen der bisherigen Telenotarzt-Zentrale des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Es geht um den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer, unter dem die beteiligten Auftraggeber EVB-IT Systemverträge zu den inhaltlich im Wesentlichen gleichen Konditionen abschließen und damit die Leistungen in ihrem RDB zum Abruf freigeben können. Die drei Rettungsdienstträger Vorpommern-Greifswald, Vorpommern-Rügen und Mecklenburgische Seenplatte werden an dem System von Beginn an teilnehmen; die anderen Rettungsdienstträger erhalten nur eine entsprechende Option. Inhalt der Beschaffung sind das System an sich (also insbesondere die TNA-Zentrale mit mehreren Arbeitsplätzen, Aus- bzw. Umrüstung der Rettungsmittel und der Zentralen Leitstellen) als auch Betrieb, Wartung und Instandhaltung des Systems einschließlich Weiterentwicklung sowie Schulungen der Mitarbeiter.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-19 Auftragsbekanntmachung
2023-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Feldstr. 85 a
Postort: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3834/8760-1207 📞
E-Mail: vera.rilinger@kreis-vg.de 📧
Fax: +49 3834/8760-91207 📠
Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️
URL: www.kreis-vg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Vorpommern-Rügen, Eigenbetrieb Rettungsdienst
Postort: Ribnitz-Damgarten

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: poststelle@lk-vr.de 📧
Region: Vorpommern-Rügen 🏙️
URL: https://www.lk-vr.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Ordnungsamt
Postort: Demmin

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@lk-seenplatte.de 📧
Region: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
URL: https://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Nordwestmecklenburg, Eigenbetrieb Rettungsdienst
Postort: Warin

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@nordwestmecklenburg.de 📧
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
URL: https://www.nordwestmecklenburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Rostock, Eigenbetrieb Rettungsdienst
Postort: Bad Doberan

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@lkros.de 📧
Region: Landkreis Rostock 🏙️
URL: https://www.landkreis-rostock.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Feuerwehr und Rettungsdienst
Postort: Schwerin

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: pressestelle@schwerin.de 📧
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.schwerin.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Brandschutz- und Rettungsdienst
Postort: Rostock

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@rostock.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.rostock.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landkreis Ludwigslust-Parchim, Eigenbetrieb Rettungsdienst
Postort: Ludwigslust

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@kreis-lud.de 📧
Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️
URL: https://www.kreis-lup.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96795433 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E96795433 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation und Betrieb eines Telenotarzt-Systems
Produkte/Dienstleistungen: Installation von medizinischen Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Installation und den Betrieb eines rettungsdienstbereichsübergreifenden Telenotarztsystems in den Räumen der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 44 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemwartung 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Ort der Leistung: Landkreis Rostock 🏙️
Ort der Leistung: Vorpommern-Rügen 🏙️
Ort der Leistung: Nordwestmecklenburg 🏙️
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Ort der Leistung: Ludwigslust-Parchim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Vorpommern-Greifswald, Landkreis Vorpommern-Rügen, Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Landkreis Rostock, Landkreis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag sieht den Abschluss von EVB-IT Systemverträgen mit drei Rettungsdienstträgern als Auftraggebern und optional mit weiteren fünf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur ununterbrochenen Betriebsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Support/Wartung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausbaukonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Preis (Gewichtung): 30%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 44 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es bestehen einseitige Verlängerungsoptionen für die Auftraggeber um zweimal jeweils zwei Jahre, die grundsätzlich von allen teilnehmenden Auftraggebern...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nur die drei Starterkommunen werden unmittelbar nach Zuschlagserteilung die EVB-IT Systemverträge abschließen und die Einführung des TNA-Systems...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ergänzung zu II. 2.5) Die Einzelheiten zur Bewertung ergeben sich aus Kapitel 7 des Leitfadens. Ergänzung zu Ziffer II.2.10): Für die Erstangebote nach der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“‒ Formblatt Teilnahmeantrag (Formblatt) ‒ Eigenerklärung zu Informationen über das Unternehmen (Formblatt), ‒ Eigenerklärung zu Straftaten nach § 123 Abs. 1...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“‒ Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss ‒ mindestens 10 Mio. Euro pauschal für Personenschäden, ‒ mindestens 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“‒ Darstellung der Geschäftstätigkeit des Bewerbers (eigene Geschäftsfelder, Branchenschwerpunkte, für die der Bewerber hauptsächlich tätig ist etc. zur...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung mit ihren Anlagen sowie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Grundlaufzeit beträgt nur 4 Jahre; die Verlängerungsoptionen (Beschreibung s.o. Ziffer II.2.7) sind notwendig, damit ein wirtschaftlich sinnvoller...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-22 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-19 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bewerber/Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags sowie später seiner Angebote, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 205-585172 (2022-10-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 7176001.73 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ergänzung zu II. 2.5) Die Einzelheiten zur Bewertung ergeben sich aus Kapitel 7 des Leitfadens. Es wurde ein Rahmenvertag mit allen Auftraggebern für eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 205-585172

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: umlaut telehealthcare GmbH
Postanschrift: Am Kraftversorgungsturm 3
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2419437400 📞
E-Mail: thc-info@accenture.com 📧
Fax: +49 2419437430 📠
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
URL: https://www.telenotarzt.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 44 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7176001.73 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
Quelle: OJS 2023/S 198-617913 (2023-10-10)