Instandhaltung der Brandmeldeanlagen in den Außengebäuden des UKA

Universitätsklinikum Aachen AöR

Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist insbesondere die Durchführung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen für Brandmeldeanlagen gemäß der im Folgenden noch beschriebene zusätzliche Leistungen:
- Inspektion
Die Leistung umfasst alle Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes der Brandmeldeanlagen und deren Einrichtungen einschließlich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen für die zukünftige Nutzung.
- Wartung
Die Wartung umfassen alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion der Brandmeldeanlagen.
- Instandsetzung
Die Leistungen der Instandsetzung umfassen alle Maßnahmen zur Rückführung der Brandmeldeanlagen in den funktionsfähigen Zustand.
- Systembetreuung
Die Leistung umfasst alle Maßnahmen für die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sowie das Pflegen und Sichern von Datensätzen, Plänen und Systemeinstellungen.
- Koppler-Funktionstest je Quartal mit Verifizierung der Schaltzugänge der Kopplerkontakte und Prüfung der korrekten Übergabe an die angesteuerte Anlagen, zum Beispiel FSA, Entrauchung, RWA, Lüftung, Aufzüge usw.
- Aktualisierung der Ist-Bestandslisten von Bauteilen durch Bautätigkeiten muss für das Folgejahr bis spätestens zum 31. Mai vorgelegt werden.
- Vorlage von Wartungsarbeiten bei quartalsweiser Prüfung bis spätestens Ende des jeweiligen Quartals in Papierform und als Datei.
- Vorlage von Wartungslisten bei jährlicher Prüfung bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres in Papierform und als Datei.
- Vorlage von Wartungs-/Inspektionsprotokollen für jedes einzelne Ansaugrauchsystem mindestens einmal jährlich bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres mit rechtsgültiger Unterschrift in Papierform und als Datei.
- Alle systemrelevanten Daten (Orte, Meldernummer, Versorgungsdaten, etc.) sind darin aufzulisten.
- Zusätzlich sind alle Wartungslisten quartalsweise dem GB-GT/SI-BTA zur Gegenzeichnung zeitnah vorzulegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-17 Auftragsbekanntmachung
2022-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 2022-0224-OK
Kurze Beschreibung:
Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist insbesondere die Durchführung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen für Brandmeldeanlagen gemäß der im Folgenden noch beschriebene zusätzliche Leistungen: - Inspektion Die Leistung umfasst alle Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes der Brandmeldeanlagen und deren Einrichtungen einschließlich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen für die zukünftige Nutzung. - Wartung Die Wartung umfassen alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion der Brandmeldeanlagen. - Instandsetzung Die Leistungen der Instandsetzung umfassen alle Maßnahmen zur Rückführung der Brandmeldeanlagen in den funktionsfähigen Zustand. - Systembetreuung Die Leistung umfasst alle Maßnahmen für die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sowie das Pflegen und Sichern von Datensätzen, Plänen und Systemeinstellungen. - Koppler-Funktionstest je Quartal mit Verifizierung der Schaltzugänge der Kopplerkontakte und Prüfung der korrekten Übergabe an die angesteuerte Anlagen, zum Beispiel FSA, Entrauchung, RWA, Lüftung, Aufzüge usw. - Aktualisierung der Ist-Bestandslisten von Bauteilen durch Bautätigkeiten muss für das Folgejahr bis spätestens zum 31. Mai vorgelegt werden. - Vorlage von Wartungsarbeiten bei quartalsweiser Prüfung bis spätestens Ende des jeweiligen Quartals in Papierform und als Datei. - Vorlage von Wartungslisten bei jährlicher Prüfung bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres in Papierform und als Datei. - Vorlage von Wartungs-/Inspektionsprotokollen für jedes einzelne Ansaugrauchsystem mindestens einmal jährlich bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres mit rechtsgültiger Unterschrift in Papierform und als Datei. - Alle systemrelevanten Daten (Orte, Meldernummer, Versorgungsdaten, etc.) sind darin aufzulisten. - Zusätzlich sind alle Wartungslisten quartalsweise dem GB-GT/SI-BTA zur Gegenzeichnung zeitnah vorzulegen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandmeldesysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
Fax: +49 2418082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDGJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDGJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-270165
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist insbesondere die Durchführung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen für Brandmeldeanlagen gemäß der im Folgenden noch beschriebene zusätzliche Leistungen:
- Inspektion
Die Leistung umfasst alle Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes der Brandmeldeanlagen und deren Einrichtungen einschließlich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen für die zukünftige Nutzung.
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- Wartung
Die Wartung umfassen alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion der Brandmeldeanlagen.
- Instandsetzung
Die Leistungen der Instandsetzung umfassen alle Maßnahmen zur Rückführung der Brandmeldeanlagen in den funktionsfähigen Zustand.
- Systembetreuung
Die Leistung umfasst alle Maßnahmen für die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sowie das Pflegen und Sichern von Datensätzen, Plänen und Systemeinstellungen.
- Koppler-Funktionstest je Quartal mit Verifizierung der Schaltzugänge der Kopplerkontakte und Prüfung der korrekten Übergabe an die angesteuerte Anlagen, zum Beispiel FSA, Entrauchung, RWA, Lüftung, Aufzüge usw.
- Aktualisierung der Ist-Bestandslisten von Bauteilen durch Bautätigkeiten muss für das Folgejahr bis spätestens zum 31. Mai vorgelegt werden.
- Vorlage von Wartungsarbeiten bei quartalsweiser Prüfung bis spätestens Ende des jeweiligen Quartals in Papierform und als Datei.
- Vorlage von Wartungslisten bei jährlicher Prüfung bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres in Papierform und als Datei.
- Vorlage von Wartungs-/Inspektionsprotokollen für jedes einzelne Ansaugrauchsystem mindestens einmal jährlich bis spätestens zum 15. Dezember des jeweiligen Jahres mit rechtsgültiger Unterschrift in Papierform und als Datei.
- Alle systemrelevanten Daten (Orte, Meldernummer, Versorgungsdaten, etc.) sind darin aufzulisten.
- Zusätzlich sind alle Wartungslisten quartalsweise dem GB-GT/SI-BTA zur Gegenzeichnung zeitnah vorzulegen.
siehe Leistungsbeschreibung
Dauer: 69 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR 52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen
- Eigenerklärung Eignung (124) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden, mindestens 3 Mio Euro für Sachschäden und mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).
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Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung_5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 nicht vorliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDGJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDGJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 098-270165 (2022-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 126-359390
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 098-270165
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD76

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-29 📅
Name: Siemens AG, WEST Gebäudetechnik
Postanschrift: Klaus-Bungert-Straße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 126-359390 (2022-06-29)
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