Instandhaltung von Türanlagen Campus

Kurze Beschreibung

Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines Instandhaltungsvertrags über die regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Türen in den Gebäuden auf dem Campus der Universität Bielefeld.
Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen
Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.
Es handelt sich um Arbeiten, bei denen als Rechnungsadressat der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) vom Rechnungssteller (AN) angegeben werden muss. Die Baustellenorganisation, Abstimmung der Arbeiten innerhalb der Universität sowie die Rechnungsfreigabe und -weitergabe an
den BLB zur Rechnungsanweisung erfolgen davon unbenommen durch das Dezernat FM der Universität.

Beschreibung der Beschaffung

Inspektion Leistungsumfang
Die Inspektion umfasst das regelmäßige Überprüfen gemäß gem 2.1.2 des Instandhaltungsvertrags. der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion sowie die Durchführung einer sicherheitstechnischen Überprüfung entspr. der Hersteller- und Gesetzesvorgaben einschl. Protokollierung.
Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)
Anzahl der Anlagen: 69
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
759 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 4
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
44 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 3
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
33 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 71
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
781 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 80
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
880 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
99 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 28
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
308 Stück
Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 157
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
1727 Stück
Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 125
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
1375 Stück
Fluchtwegtüre (Kategorie 6)
Anzahl der Anlagen: 374
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11
4114 Stück
Wartung Leistungsumfang
Die Wartung umfasst gem 2.1.1 des Instandhaltungsvertrags
zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion
der Anlage(n) regelmäßig erforderliche Maßnahmen nach einer
Arbeitsanweisung des Auftragnehmers einschließlich Beseitigen
von betriebsbedingten Verunreinigun-gen an den Anlagen selbst
Zeitintervall: jährlich (1 Wartung incl. Inspektion/Prüfung)
Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)
Anzahl der Anlagen: 69
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
69 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 4
Anzahl der Wartung pro Jahr: 1
4 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)
Anzahl der Anlagen: 3
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
3 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 71
Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 1
71 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)
Anzahl der Anlagen: 80
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
80 Stück
Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
9 Stück
Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)
Anzahl der Anlagen: 28
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
28 Stück
Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 157
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
157 Stück
Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)
Anzahl der Anlagen: 125
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
125 Stück
Fluchtwegtüre (Kategorie 6)
Anzahl der Anlagen: 374
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
374 Stück
Einflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)
Anzahl der Anlagen: 927
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
927 Stück
Zweiflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)
Anzahl der Anlagen: 55
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
55 Stück
Einflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)
Anzahl der Anlagen: 41
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
44 Stück
Zweiflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)
Anzahl der Anlagen: 9
Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1
9 Stück
Instandsetzung Leistungsumfang
gem 2.1.3 des Instandhaltungsvertrags.
Instandsetzungsarbeiten an den nachstehend beschriebenen Anlagen durch geschultes Fachpersonal.
· Instandsetzungen an Feststellanlagen mit Rauchschalter, Netzgerät, Feststellvorrichtung und
Handauslösetaster.sowie Feststellanlagen, deren Steuerung über die vorhandene
Brandmeldezentrale erfolgt.
· Instandsetzungen an Türen mit und ohne kraftbetätigten Antrieben
· Instandsetzungen an Fluchtwegsteuerungen
Instandsetzungsarbeiten
Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften
Anlagenteile (physische Maßnahmen, die ausgeführt werden, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen). Instandsetzungsarbeiten sind nur nach vorheriger Absprache
mit dem AG auf Nachweis zu den unter Nr. 3.2 dieses Vertrages angegeben Vergütungen zu erbringen. Ab einer Auftragssumme von ? 1.000,00 EUR netto ist zwingend ein Angebot einzureichen, welches vor Beginn der Arbeiten vom AG zu genehmigen ist.
Pro Jahr können Instandsetzungsarbeiten bis insgesamt max. 50.000,00 EUR netto über diesen Vertrag abgewickelt werden.
Stundenlohnkosten
75 h
Fahrtkosten
25 Stück
Dokumentation der Inspektion und Wartungsarbeiten
2000 Stück
Gefährdungsbeurteilung kraftbetätigter Türen
182 Stück

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen
Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen
Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:
- Fachkraft für Feststellanlagen
- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen
- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen
- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen
Es wird zusätzlich zur Bedingung gemacht, dass für den gesamten Zeitraum der Wartungsarbeiten ein erfahrener und zuverlässiger Meister/Facharbeiter eingesetzt wird. Die Ablösung ist nur im Einvernehmen mit dem Ansprechpartner zulässig.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen
Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:
- Fachkraft für Feststellanlagen
- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen
- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen
- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

o Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, jeweils nach den staatlichen Rechtsvorschriften des Niederlassungssitzes (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist),
o Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden,
o Erklärung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an),
o Es sind mindestens drei Referenzen von verschiedenen Auftraggebern über Leistungen vergleichbarer Art nachzuweisen. Der Nachweis ist durch Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstands, des Auftragszeitraums sowie durch Angabe einer Kontaktmöglichkeit zur evtl. Überprüfung zu erbringen Leistung des Bieters zu erbringen. Zudem muss die Leistung innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein und mindestens 500 Türanlagen je Turnus aufweisen. Bitte nutzen Sie hierzu die beiliegende Referenzliste.
o Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
o Zertifiziertes Fachunternehmen für die Instandhaltung von Türen
Zertifiziertes Personal mit folgenden Nachweisen:
- Fachkraft für Feststellanlagen
- Prüfung von Brandschutztüren sowie Rauchschutzabschlüssen
- Sachkundenachweis über die Prüfung von elektrischen Verriegelungssystemen von Türen in Rettungswegen
- Sachkundenachweis TRGS 519 für die Instandsetzung von Türen mit asbesthaltigen Füllungen