Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Hydraulischer Abgleich der Heizkörper (Los 1)
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2)
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgendem Inhalt zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement mit softwareseitiger Begrenzung der Maximaltemperaturen
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
- Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und
- Los 2: EUR 1,0 Mio. netto.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: 1. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen mbH & Co. KG
Name: 2. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen mbH & Co. KG
Name: IVK Immobilienverwaltung für Kultur GmbH & Co. KG
Name: Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co.
Name: HaGG Hamburger Gesellschaft für Grundstücksverwaltung mbH
Name: HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile
2022_SpriG_VS_RV Klima_2”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich📦
Kurze Beschreibung:
“Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der...”
Kurze Beschreibung
Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Hydraulischer Abgleich der Heizkörper (Los 1)
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2)
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgendem Inhalt zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement mit softwareseitiger Begrenzung der Maximaltemperaturen
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
- Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und
- Los 2: EUR 1,0 Mio. netto.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Intelligente Einzelraumregelung durch Hydraulischen Abgleich der Heizkörper
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der...”
Beschreibung der Beschaffung
Intelligente Einzelraumregelung durch Hydraulischen Abgleich der Heizkörper
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Über eine optionale Nachbudgetierung kann sich das oben genannte Budget bis zum 31.10.2022 um insgesamt bis zu EUR 2,0 Mio. netto (Los 1: EUR 1,0 Mio. netto...”
Beschreibung der Optionen
Über eine optionale Nachbudgetierung kann sich das oben genannte Budget bis zum 31.10.2022 um insgesamt bis zu EUR 2,0 Mio. netto (Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und Los 2: EUR 1,0 Mio. netto) erhöhen. Im Falle einer optionalen Erhöhung des Budgets ist geplant, zunächst bei dem Bestbieter die vorhandenen Kapazitäten abzufragen und im Umfang der vorhandenen Kapazitäten zu beauftragen. Soweit bei dem Bestbieter keine Kapazitäten vorhanden sind oder noch weiteres Budget verbleibt, wird auch für dieses optionale Budget der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“- Auf § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV wird hingewiesen.
- Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zentralheizungs-Heizkörperventile📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Intelligente Einzelraumregelung durch Einbau intelligenter Heizkörperventile
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Intelligente Einzelraumregelung durch Einbau intelligenter Heizkörperventile
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß DIN ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgenden Funktionen zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement u.a. mit der Möglichkeit zur softwareseitigen Begrenzung der Maximaltemperaturen,
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturen, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
“Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend,...”
Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Fristverkürzung aufgrund Dringlichkeit gemäß § 15 Abs.3 VgV
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-06
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien)...”
Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotserstellung folgende wichtige Hinweise:
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot weiter eine aussagekräftige Erläuterung der Qualität der angebotenen Leistungen (Vorgehen hinsichtlich hydraulischer Abgleich, technische Eigenschaften der angebotenen Produkte – Datenblätter, Angaben z. B. zu Sensortechnik, Funktechnik etc. sowie Angaben zu den erwarteten Energieeinsparungen) auf.
- Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
- Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eigener Geschäftsbedingungen. Die Vertragsabwicklung unterliegt – aufgrund unserer Stellung als öffentlicher Auftraggeber – der VOL/B sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen (Anlage 3).
- Bei der Angebotserstellung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin keine vollständige Dokumentation der Anlagentechnik garantieren kann.
- Ausschließlich für Los 2 (Einbau intelligenter Heizkörperventile): Geben Sie bitte die ausgefüllten Anlagen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4) mit Ihrem Angebot ab (siehe gelbe Markierungen Seite 9 ff.).
- Eigenerklärung – 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen: Das Formular VV-Bau Anlage 6-031 (Eigenerklärung) (Anlage 5) ist entsprechend von Ihnen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sofern Sie einen Nachunternehmereinsatz vorsehen, benötigen wir das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ebenfalls von jedem Ihrer Nachunternehmer.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 101-280131 (2022-05-20)
Ergänzende Angaben (2022-05-30)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 101-280131
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 06.06.2022
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 07.06.2022
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04.08.2022
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05.08.2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 06.06.2022
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 07.06.2022
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien)...”
Text
Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotserstellung folgende wichtige Hinweise:
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot weiter eine aussagekräftige Erläuterung der Qualität der angebotenen Leistungen (Vorgehen hinsichtlich hydraulischer Abgleich, technische Eigenschaften der angebotenen Produkte – Datenblätter, Angaben z. B. zu Sensortechnik, Funktechnik etc. sowie Angaben zu den erwarteten Energieeinsparungen) auf.
- Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
- Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eigener Geschäftsbedingungen. Die Vertragsabwicklung unterliegt – aufgrund unserer Stellung als öffentlicher Auftraggeber – der VOL/B sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen (Anlage 3).
- Bei der Angebotserstellung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin keine vollständige Dokumentation der Anlagentechnik garantieren kann.
- Ausschließlich für Los 2 (Einbau intelligenter Heizkörperventile): Geben Sie bitte die ausgefüllten Anlagen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4) mit Ihrem Angebot ab (siehe gelbe Markierungen Seite 9 ff.).
- Eigenerklärung – 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen: Das Formular VV-Bau Anlage 6-031 (Eigenerklärung) (Anlage 5) ist entsprechend von Ihnen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sofern Sie einen Nachunternehmereinsatz vorsehen, benötigen wir das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ebenfalls von jedem Ihrer Nachunternehmer.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien)...”
Text
Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotserstellung folgende wichtige Hinweise:
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot weiter eine aussagekräftige Erläuterung der Qualität der angebotenen Leistungen (Vorgehen hinsichtlich hydraulischer Abgleich, technische Eigenschaften der angebotenen Produkte – Datenblätter, Angaben z. B. zu Sensortechnik, Funktechnik etc. sowie Angaben zu den erwarteten Energieeinsparungen) auf.
- Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
- Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eigener Geschäftsbedingungen. Die Vertragsabwicklung unterliegt – aufgrund unserer Stellung als öffentlicher Auftraggeber – der VOL/B sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen (Anlage 3).
- Bei der Angebotserstellung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin keine vollständige Dokumentation der Anlagentechnik garantieren kann.
- Ausschließlich für Los 2 (Einbau intelligenter Heizkörperventile): Geben Sie bitte die ausgefüllten Anlagen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4) mit Ihrem Angebot ab (siehe gelbe Markierungen Seite 9 ff.).
- Eigenerklärung – 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen: Das Formular VV-Bau Anlage 6-031 (Eigenerklärung) (Anlage 5) ist entsprechend von Ihnen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sofern Sie einen Nachunternehmereinsatz vorsehen, benötigen wir das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ebenfalls von jedem Ihrer Nachunternehmer.
- Einverständnis Sicherheitsüberprüfung (Anlage 6).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-301785 (2022-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit-/Kapazitätenplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 101-280131
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: myWarm Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: vilisto GmbH
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
“Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien)...”
Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotserstellung folgende wichtige Hinweise:
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot weiter eine aussagekräftige Erläuterung der Qualität der angebotenen Leistungen (Vorgehen hinsichtlich hydraulischer Abgleich, technische Eigenschaften der angebotenen Produkte – Datenblätter, Angaben z. B. zu Sensortechnik, Funktechnik etc. sowie Angaben zu den erwarteten Energieeinsparungen) auf.
- Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
- Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eigener Geschäftsbedingungen. Die Vertragsabwicklung unterliegt – aufgrund unserer Stellung als öffentlicher Auftraggeber – der VOL/B sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen (Anlage 3).
- Bei der Angebotserstellung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin keine vollständige Dokumentation der Anlagentechnik garantieren kann.
- Ausschließlich für Los 2 (Einbau intelligenter Heizkörperventile): Geben Sie bitte die ausgefüllten Anlagen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4) mit Ihrem Angebot ab (siehe gelbe Markierungen Seite 9 ff.).
- Eigenerklärung – 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen: Das Formular VV-Bau Anlage 6-031 (Eigenerklärung) (Anlage 5) ist entsprechend von Ihnen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sofern Sie einen Nachunternehmereinsatz vorsehen, benötigen wir das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ebenfalls von jedem Ihrer Nachunternehmer.
- Einverständnis Sicherheitsüberprüfung (Anlage 6).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 151-432981 (2022-08-03)