IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

Stadt Aschaffenburg

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger der öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen der Digitalisierung an Schulen plant die Stadt Aschaffenburg Anschaffungen betriebsbereiter IT-Ausstattungen für allgemeinbildenden Schulen.
Die Lieferungen und Dienstleistungen teilen sich in 2 Lose auf. Die Teilnahme an einem oder mehreren Losen ist möglich. Der oder die Bieter müssen über genügend Fachkompetenz in Bezug auf Schulausstattungen verfügen. Die Hardware-Lieferungen müssen inkl. Asset-Liste im csv-Format (Hersteller, Modell, Produktnummer, Seriennummer, MAC-Adresse und Ausstattung Garantiezeitraum, Service und Support Zeitraum) und Angabe der Service-Hotline (Telefonnummer, Internet, E-Mail) erfolgen. Ein Hersteller Support im angegebenen Servicezeitraum muss gewährleistet sein. Alle Lieferungen werden in Absprache mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg sowie dem/der jeweiligen Schulleiter/-in und Systembetreuer/-in vor Ort erbracht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-24 Auftragsbekanntmachung
2022-03-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aschaffenburg
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Vergabeamt
Telefon: +49 60213301778 📞
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Fax: +49 60213301796 📠
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.aschaffenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=236489 🌏
Teilnahme-URL: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg”
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger der öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen der Digitalisierung an Schulen plant die Stadt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Desktop-PC-Systeme mit vorinstalliertem Betriebssystem Windows 11 Pro, Monitore, „Kensington“-Sicherheitskabel mit Schloss und Schlüssel, 36 Monate Garantie...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦
Ort der Leistung: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg
Beschreibung der Beschaffung:
“242 Stück. Desktop-PC-Systeme, bestehend aus einem PC in Micro-Gehäuse inkl. MS Windows 11 Pro, Monitorfuß inkl. PC-Haltung, Monitor, Soundleiste, Tastatur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-26 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung zur Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme inkl. Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerkonfigurationen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistung beinhaltet die Ersteinrichtung der Desktop-PC-Systeme aus LOS 1 und die Auslieferung inkl. Montage und Inbetriebnahme der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-28 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-28 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Anschrift siehe Nr. I.1)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechts- und Vergabeamt
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 60213301778 📞
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Fax: +49 60213301796 📠
URL: www.aschaffenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 020-046349 (2022-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 60213301774 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 194 405 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 020-046349

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IT Media Consult AG
Postanschrift: Gut Retzenhöhe
Postort: Züsch
Postleitzahl: 54422
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Trier-Saarburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 184 725 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Dienstleistung zur Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme inkl. Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-30 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Gut Retzenhöhe 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 680 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 60213301796 📞
Fax: +49 60213301774 📠
Quelle: OJS 2022/S 066-174302 (2022-03-30)