IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

Stadt Aschaffenburg

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger der öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen der Digitalisierung an Schulen plant die Stadt Aschaffenburg Anschaffungen betriebsbereiter IT-Ausstattungen für allgemeinbildenden Schulen.
Die Lieferungen und Dienstleistungen teilen sich in 2 Lose auf. Die Teilnahme an einem oder mehreren Losen ist möglich. Der oder die Bieter müssen über genügend Fachkompetenz in Bezug auf Schulausstattungen verfügen. Die Hardware-Lieferungen müssen inkl. Asset-Liste im csv-Format (Hersteller, Modell, Produktnummer, Seriennummer, MAC-Adresse und Ausstattung Garantiezeitraum, Service und Support Zeitraum) und Angabe der Service-Hotline (Telefonnummer, Internet, E-Mail) erfolgen. Ein Hersteller Support im angegebenen Servicezeitraum muss gewährleistet sein. Alle Lieferungen werden in Absprache mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg sowie dem/der jeweiligen Schulleiter/-in und Systembetreuer/-in vor Ort erbracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT Media Consult AG

Wer?

• Stadt Aschaffenburg

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-24	Auftragsbekanntmachung
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger der öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen der Digitalisierung an Schulen plant die Stadt Aschaffenburg Anschaffungen betriebsbereiter IT-Ausstattungen für allgemeinbildenden Schulen. Die Lieferungen und Dienstleistungen teilen sich in 2 Lose auf. Die Teilnahme an einem oder mehreren Losen ist möglich. Der oder die Bieter müssen über genügend Fachkompetenz in Bezug auf Schulausstattungen verfügen. Die Hardware-Lieferungen müssen inkl. Asset-Liste im csv-Format (Hersteller, Modell, Produktnummer, Seriennummer, MAC-Adresse und Ausstattung Garantiezeitraum, Service und Support Zeitraum) und Angabe der Service-Hotline (Telefonnummer, Internet, E-Mail) erfolgen. Ein Hersteller Support im angegebenen Servicezeitraum muss gewährleistet sein. Alle Lieferungen werden in Absprache mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg sowie dem/der jeweiligen Schulleiter/-in und Systembetreuer/-in vor Ort erbracht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Computerkonfigurationen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aschaffenburg
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aschaffenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Telefon: +49 60213301778 📞
Fax: +49 60213301796 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=236489 🌏
URL der Teilnahme: http://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-046349
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lieferungen und Dienstleistungen teilen sich in 2 Lose auf. Die Teilnahme an einem oder mehreren Losen ist möglich. Der oder die Bieter müssen über genügend Fachkompetenz in Bezug auf Schulausstattungen verfügen. Die Hardware-Lieferungen müssen inkl. Asset-Liste im csv-Format (Hersteller, Modell, Produktnummer, Seriennummer, MAC-Adresse und Ausstattung Garantiezeitraum, Service und Support Zeitraum) und Angabe der Service-Hotline (Telefonnummer, Internet, E-Mail) erfolgen. Ein Hersteller Support im angegebenen Servicezeitraum muss gewährleistet sein. Alle Lieferungen werden in Absprache mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg sowie dem/der jeweiligen Schulleiter/-in und Systembetreuer/-in vor Ort erbracht.

Bezeichnung des Loses: Desktop-PC-Systeme mit vorinstalliertem Betriebssystem Windows 11 Pro, Monitore, „Kensington“-Sicherheitskabel mit Schloss und Schlüssel, 36 Monate Garantie und 36 Monate Vor-Ort-Service.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

242 Stück. Desktop-PC-Systeme, bestehend aus einem PC in Micro-Gehäuse inkl. MS Windows 11 Pro, Monitorfuß inkl. PC-Haltung, Monitor, Soundleiste, Tastatur und Maus, sowie „Kensington“-Sicherheitskabel mit Schloss und Schlüssel, 36 Monate Garantie und 36 Monate Vor-Ort-Service.

13 Stück Zusätzliche identische Monitore wie in Pos. 1 inkl. Standard-Monitorfuß ohne Soundleiste

Bezeichnung des Loses: Dienstleistung zur Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme inkl. Zubehör
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistung beinhaltet die Ersteinrichtung der Desktop-PC-Systeme aus LOS 1 und die Auslieferung inkl. Montage und Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme am jeweiligen Schulstandort in die mit der jeweiligen Schule vereinbarten Räume. Die zusätzlichen Monitore werden gemeinsam mit einem Desktop-PC-System pro Raum auf dem Lehrerpult montiert. All PC-Systeme sind bei Montage mit dem Kensington-Lock am Tisch zu sichern und die Schlüssel zu übergeben. Die Ersteinrichtung umfasst das Anlegen eines lokalen Administrator-Benutzerkontos, sowie eines lokalen Lehrer/Schüler-Benutzerkontos und die Registrierung/Einbindung der Desktop-PC-Systeme in die MDM-Lösung Microsoft Intune nach Vorgaben des Schulverwaltungs- und Sportamtes der Stadt Aschaffenburg. Ein Upgrade der Desktop-PC-Systeme auf Windows 11 Education und die Installation von maximal 30 vorausgewählten zusätzlichen Apps nach Abstimmung soweit möglich mithilfe der MDM-Lösung ist vom Bieter vor Auslieferungstermin durchzuführen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=236489

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1)
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechts- und Vergabeamt
Internetadresse: www.aschaffenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=236489 🌏
URL der Teilnahme: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB

unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten

Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen

des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist

von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, müssen spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der

Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechts- und Vergabeamt
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Telefon: +49 60213301778 📞
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Fax: +49 60213301796 📠
Internetadresse: www.aschaffenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 020-046349 (2022-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 194 405 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Kontakt
Telefon: +49 60213301774 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174302
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 020-046349
ABl. S-Ausgabe: 66

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: IT Media Consult AG
Postanschrift: Gut Retzenhöhe
Postort: Züsch
Postleitzahl: 54422
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier-Saarburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 184 725 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-30 📅
Postanschrift: Gut Retzenhöhe 1
Gesamtwert des Auftrags: 9 680 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 60213301796 📞
Fax: +49 60213301774 📠
Quelle: OJS 2022/S 066-174302 (2022-03-30)

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