IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen 2022

Kurze Beschreibung

Durch die Ausschreibung wird eine breite Unterstützung durch externe Berater- und Entwicklungsleistungen zu den nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themenfeldern beschafft:
1. IT-Sicherheit/Cybersecurity/Cyberdefence
2. Datenschutz
3. Software-Entwicklung
4. Infrastruktur- und Plattformservices
5. Business Intelligence
6. Digitalisierung
7. Automatisierung/KI/AI
8. Big Data
9. IT-Trends
10. Organisation/Projektleitung(-sunterstützung)/Strukturanalysen/Prozessmanagement
11. Beratung zu Outtasking/Outsourcing/Prozessoptimierung
Die Aufzählung ist nicht abschließend.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Abrufe aus der Rahmenvereinbarung vorzunehmen. Es wird von einem maximalen Umsatzvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit von 12.000.000 EUR (netto) ausgegangen. Der Umfang der Beratertage bestimmt sich durch die Höhe der benötigten Beratertage pro Einzelabruf. Es wird keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers vereinbart.
Die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung für jeweils 1 Jahr.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Sämtliche Standorte des Auftraggebers kommen für eine Leistungserbringung in Betracht (http://www.kubus-it.de/unternehmen/standorte/). Darüber hinaus ist es möglich, dass die Leistung an den Standorten der Gesellschafter erbracht werden muss. Dies betrifft sämtliche Standorte der AOK PLUS und der AOK Bayern.
Eine remote-Tätigkeit ist ebenfalls möglich. Der tatsächliche Leistungsort wird in den Vergabeunterlagen zum Einzelabruf näher beschrieben/festgelegt.
Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten. Es gilt das Gebot der gegenseitigen Rücksichtnahme.

Beschreibung der Beschaffung

Durch die Ausschreibung wird eine breite Unterstützung durch externe Berater- und Entwicklungsleistungen zu den nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themenfeldern (Aufzählung nicht abschließend) beschafft:
1. IT-Sicherheit/Cybersecurity/Cyberdefence
2. Datenschutz
3. Software-Entwicklung
4. Infrastruktur- und Plattformservices
5. Business Intelligence
6. Digitalisierung
7. Automatisierung/KI/AI
8. Big Data
9. IT-Trends
10. Organisation/Projektleitung(-sunterstützung)/Strukturanalysen/Prozessmanagement
11. Beratung zu Outtasking/Outsourcing/Prozessoptimierung
Da diese Themen ineinandergreifen können, wird daher von einer Losbildung im Vorwege beim Rahmenvertrag abgesehen. Über eine Losbildung wird aufgrund der tatsächlich zu erbringenden Leistungen erst im Rahmen der Einzelabrufe entschieden.
Gleiches gilt für die Umfänge an Personentagen für die benötigten Beraterleistungen und die Verteilung auf die einzelnen Themenfelder. Dies wird erst durch die tatsächlich erforderlichen Leistungen im Einzelabruf konkretisiert. Eine Konkretisierung zum jetzigen Zeitpunkt ist nicht möglich.
Innerhalb der vorbezeichneten Themenfelder lassen sich die anstehenden Aufgaben nicht abschließend beschreiben und voneinander abgrenzen. Es müssen Anforderungen umgesetzt werden, die bei der Idee beginnen und z.B. bis zur qualitätsgeprüften Softwareentwicklung und Implementierung sowie einer Dokumentation/Präsentation reichen können. Darüber hinaus ist eine Pflege von eigenerstellter Individualsoftware möglich. Eine Trennung von Aufgaben nach Themenfeldern ist nicht möglich.
Die Leistungserbringung kann dabei auch agile Methoden und Arbeitsweisen umfassen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Zur Abgabe eines Angebotes werden nur die 8 Bewerber aufgefordert, welche die höchste Punktzahl bei der Prüfung der Auswahlkriterien erreicht haben. Sollte Punktgleichheit bei den Auswahlkriterien vorliegen, ist die Angabe der absoluten Anzahl der Fachkräfte im Bereich IT-Dienstleistungen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht), entscheidend (vgl. Kriterium 2.2.2 des Kriterienkataloges zu den Eignungskriterien).
Zum Verhandlungsgespräch werden zunächst die nach Auswertung der Angebote punktbesten 6 Bieter eingeladen. Die Verhandlungsgespräche können auf weitere Bieter ausgedehnt werden, sollte das Verhandlungsgespräch mit einem einzelnen Bieter abgebrochen werden müssen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatzzahlen
- Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-)Jahren mindestens 6 Millionen EUR pro Jahr?
2018
2019
2020
- Wie hoch liegt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Durchschnitt (die Werte für die Jahre 2018-2020 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren?
(vgl. Vergabeunterlagen - Eignungskriterien)

Der Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen liegt im Durchschnitt (die Werte für die Jahre 2018-2020 zusammengerechnet und durch 3 geteilt) in den letzten 3 zurückliegenden (Geschäfts-) Jahren bei mindestens 6 Millionen EUR.
(vgl. Vergabeunterlagen - Eignungskriterien)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen
- Über wie viele Referenzprojekte pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen mit mindestens 30 Tage (8 Std. pro Tag) erbracht wurden, verfügt Ihr Unternehmen? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 15 Tage erbracht worden sein.
2019
2020
2021
- Wie viele Referenzprojekte wurden pro Jahr in den letzten 3 Jahren, bei denen IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen mit mindestens 30 Tage (8 Std. Pro Tag) bei öffentlichen Auftraggebern erbracht wurden, von Ihrem Unternehmen durchgeführt? Ausschlaggebend ist der Tag der Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt noch nicht abgeschlossen sein, müssen mindestens 15 Tage erbracht worden sein.
2019
2020
2021
- Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 10 Referenzprojekte von verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen erbracht wurden?
- Wie hoch ist die Zahl der Referenzprojekte bei jeweils verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen erbracht wurden?
Angaben der technischen Fachkräfte
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 600 Fachkräften aus dem Bereich IT-Dienstleistungen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte im Bereich IT-Dienstleistungen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit in der IT besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit in der IT besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Entwickler/Programmierer besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen ür einen Einsatz als Entwickler/Programmierer besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Infrastruktur- und Plattformservices besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Infrastruktur- und Plattformservices besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für die Beratung/Unterstützung im Bereich Business Intelligence besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für die Beratung/Unterstützung im Bereich Business Intelligence besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als IT-Architekten/Lösungsdesigner besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als IT-Architekten/Lösungsdesigner besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Automatisierung/KI/AI besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Automatisierung/KI/AI besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Analysten im Bereich Big Data besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen ür einen Einsatz als Analysten im Bereich Big Data besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektleiter besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektleiter besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektunterstützung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektunterstützung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Prozessoptimierung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
- Wie hoch ist die Zahl Ihrer Fachkräfte, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Prozessoptimierung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht)?
Maßnahmen der Qualitätssicherung
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert? Bitte reichen Sie einen entsprechendes Zertifikat ein.
vgl. Vergabeunterlagen - Eignungskriterien

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

- Ihr Unternehmen verfügt über mindestens 10 Referenzprojekte von verschiedenen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, bei denen IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen erbracht wurden.
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 600 Fachkräften aus dem Bereich IT-Dienstleistungen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit in der IT besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Entwickler/Programmierer besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Infrastruktur- und Plattformservices besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für die Beratung/Unterstützung im Bereich Business Intelligence besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als IT-Architekten/Lösungsdesigner besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz im Bereich Automatisierung/KI/AI besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 10 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Analysten im Bereich Big Data besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 50 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektleiter besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Projektunterstützung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
- Ihr Unternehmen verfügt über eine Zahl von mindestens 80 Fachkräften, die die erforderlichen Qualifikationen für einen Einsatz als Prozessoptimierung besitzen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).
vgl. Vergabeunterlagen - Eignungskriterien

Für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages/Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die in den Eignungskriterien vorgenommenen Angaben stichpunktartig bei den Bietern zu überprüfen, welche den Zuschlag erhalten sollen. Einen Anspruch auf eine Überprüfung durch den Auftraggeber gibt es durch den Bieter jedoch nicht.
Zur Abgabe eines Angebotes werden nur die 8 Bewerber aufgefordert, welche die höchste Punktzahl bei der Prüfung der Auswahlkriterien erreicht haben. Sollte Punktgleichheit bei den Auswahlkriterien vorliegen, ist die Angabe der absoluten Anzahl der Fachkräfte im Bereich IT-Dienstleistungen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht), entscheidend (vgl. Kriterium 2.2.2 des Kriterienkataloges für die Eignung).
Die Verhandlungen können schriftlich bzw. mündlich geführt werden. Ein Anspruch auf Teilnahme an Verhandlungen gibt es nicht. Sollte die Durchführung des Verhandlungsgespräches in Form eines Präsenztermins erfolgen, ist dieses für die kubus IT GbR kostenfrei, d.h. Kosten der Anreise und ggf. der Übernachtung werden nicht erstattet. Diesbezüglich ergeht eine gesonderte Einladung an die in Frage kommenden Bieter.
Zur Verhandlung stehen nicht die Zuschlagskriterien sowie die Mindestanforderungen, welche als A-Kriterien gekennzeichnet sind gem. § 17 Abs.10 VgV.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Verhandlungen nach freiem Ermessen abzubrechen, sollte sich abzeichnen, dass das Ziel einer Einigung nicht erreicht wird.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Diese Teststellung ist für den Auftraggeber kostenfrei. Während der Teststellung wird die Durchführung eines Miniwettbewerbes simuliert. Damit soll überprüft werden, ob der Bieter tatsächlich in der Lage ist, kurzfristig einen ausreichend qualifizierten Mitarbeiter für einen bestimmten Sachverhalt anzubieten.
Die Wirtschaftlichkeitsberechnung setzt sich aus 3 Teilbereichen zusammen. Zunächst werden die Angaben im Kriterienkatalog für die Zuschlagskriterien des Rahmenvertrages ausgewertet und ins Verhältnis zu den erreichten Punkten des Bestangebotes dieses Bereiches gesetzt.
Im 2. Schritt werden die im Rahmen der Angebotserstellung eingereichten Unterlagen zu den simulierten Einzelabrufen ausgewertet. Je Simulation erfolgt die Auswertung nach der Bestpreisquotientenmethode. Die Ergebnisse der 4 Simulationen werden pro Bieter zusammenaddiert.
Im 3. Schritt erfolgt die Auswertung der im Rahmen der Teststellung eingereichten Unterlagen zum simulierten Einzelabruf. Auch hier kommt die Bestpreisquotientenmethode zur Anwendung.
Die sich so ergebenen 3 Teilergebnisse werden pro Bieter zusammengerechnet. Die Bieter, die nach den erreichten Punkten auf den Rängen 1-6 liegen, erhalten einen Zuschlag. Im Zuschlagsschreiben wird der Rang angegeben.
Ein Recht zum Einreichen von Angeboten im Rahmen der Miniwettbewerbe erhalten die Rahmenvertragspartner, die den Zuschlag für die Plätze 1-4 erhalten haben. Die Platzierung wird im Zuschlagsschreiben mitgeteilt. Die Rahmenvertragspartner mit dem Zuschlag auf den Plätzen 5-6 nehmen eine Nachrückerposition ein, d.h. sie dürfen bei den Einzelabrufen noch nicht mitbieten. Wer bei 5 Abrufen in Folge kein Angebot abgibt, verliert das Recht zum Anbieten und wird bei den nachfolgenden Miniwettbewerben nicht mehr zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. In diesem Fall rückt der Rahmenvertragspartner von der bestplatzierten Nachrückerposition auf.
Der Zuschlag für den Rahmenvertrag bedeutet nicht, dass damit automatisch eine Beauftragung für Einzelabrufe erfolgt. Die Beauftragung bei den Einzelabrufen bestimmt sich nach den Ergebnissen der Wirtschaftlichkeit der Angebote im Rahmen der Miniwettbewerbe.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Abgabe des Teilnahmewettbewerbes bzw. vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY51