IT-Experten Lose 1 -5

Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über IT-Serviceleistungen für die Schulen im Land Berlin sowie die Außenstellen der Senatsverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-13 Auftragsbekanntmachung
2022-11-01 Ergänzende Angaben
2022-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZS C 2_vaIT01_2022
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über IT-Serviceleistungen für die Schulen im Land Berlin sowie die Außenstellen der Senatsverwaltung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160963 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-572468
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 29,3 Mio. Euro

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Schulen Region I
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Schulen in den Bezirken Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 29,3 Mio. Euro
Bezeichnung des Loses: Schulen Region II
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Schulen in den Bezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Tempelhof-Schöneberg und Neukölln. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 33,7 Mio. Euro.
Bezeichnung des Loses: Schulen Region III
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Schulen in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Spandau und Steglitz-Zehlendorf. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 30,5 Mio. Euro
Bezeichnung des Loses: Schulen Region IV
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Schulen in den Bezirken Mitte, Pankow und Reinickendorf. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 35,5 Mio. Euro
Bezeichnung des Loses: Außenstellen der Senatsverwaltung
Losnummer: Los 5
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Außenstellen der Senatsverwaltung. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 1,8 Mio. Euro

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: • Handelsregisterauszug, bei Angebotsabgabe nicht älter als drei (3) Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
• Wirt 124 EU: Eigenerklärung zur Eignung
• Vorlage einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins)
Mindeststandards:
• Erklärung gemäß der Verordnung (EU) 2022/576
• Eigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen (Umsatz und Personalkennzahlen) der letzten drei (3) Jahre allgemein für das Unternehmen und im ausschreibungsrelevanten Bereich (IT-Support). Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung.
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Mindestanforderung an Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (IT-Support) im Durchschnitt ohne UST in den letzten drei (3) Jahren:
Los 1: mind. 10.000.000,00 € pro Jahr
Los 2: mind. 11.000.000,00 € pro Jahr
Los 3: mind. 10.000.000,00 € pro Jahr
Los 4: mind. 12.000.000,00 € pro Jahr
Los 5: mind. 1.000.000,00 € pro Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
• Wirt 235 Unteraufträge / Eignungsleihe
• Wirt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, soweit erforderlich
Mindeststandards:
• Nachweis über aktuelle Hersteller-Zertifikate:
o HP.ink (Clients)
o Fujitsu
o LG (Displays)
o Samsung Printing
o Epson (Beamer)
o Bereich Whiteboards für die Hersteller SMART oder Promethean
o Microsoft
Mindestanforderung an Beschäftigen im ausschreibungsrelevanten Bereich (IT-Support) im Durchschnitt zum Ende des Geschäftsjahres umgerechnet auf Vollzeitkräfte in den letzten drei (3) Jahren:
Los 1: mind. 35
Los 2: mind. 49
Los 3: mind. 36
Los 4: mind. 42
Los 5: mind. 2
• Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzleistungen, die dem Auftragsgegenstand der Rahmenvereinbarung entsprechen, unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes. Bitte geben Sie ferner Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und Namen eines Ansprechpartners.
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Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzen je Los für IT-Support-Leistungen und eine kontinuierliche Betreuung von vergleichbaren IT-Systemen einzureichen. Der Abschluss der genannten Referenzen darf nicht vor dem 28.11.2019 liegen. Die Projekte sind vergleichbar, wenn sie folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllen:
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i. Sie betreffen heterogene Systeme,
ii. die zu betreuenden Technologien sind vergleichbar (z.B. HP.ink (Clients), Fujitsu, LG (Displays), Samsung Printing, Epson (Bea-mer), im Bereich Whiteboards die Hersteller SMART oder Promethean, ) Microsoft)
iii. Implementierung aktueller IT-Infrastrukturen (Cloud-Dienste und online-Plattformen) sowie entsprechender Hardware-Komponenten, Betriebssysteme, Dienste sowie Netz-, Storage- und Security-Technologien (z. B. Client-Server-Struktur, W-LAN)
iv. Folgenden Mindestumsatz je Referenzprojekt generierten:
• Los 1: mind. 5.000.000,00 € pro Jahr
• Los 2: mind. 5.500.000,00 € pro Jahr
• Los 3: mind. 5.000.000,00 € pro Jahr
• Los 4: mind. 6.000.000,00 € pro Jahr
• Los 5: mind. 500.000,00 € pro Jahr
• Anlage Qualitätsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008, DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
• Anlage Umweltmanagement: Nachweis über das eingeführte Umweltmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2004 oder gleichwertig
• Anlage Informationssicherheitsmanagement: Nachweis über das eingeführte Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
S. Rahmenvertrag samt Anlagen, insbesondere Anlage RV1 Vergabeunterlage und Anlage RV2 LV / Zusicherung / Preisblatt.
Für die Lose 1 bis 4 haben die dezidierten IT-Dienstleister mit Vertragsbeginn ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160963 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es besteht eine Zuschlagslimitierung nur hinsichtlich der Lose 1 bis 4 gemäß § 30 VgV auf höchstens zwei Lose pro Bieter, sofern es ausreichend geeignete Angebote gibt. Das bedeutet, dass jeder Bieter sich zwar auf beliebig viele Lose bewerben darf, jedoch höchstens für zwei Lose aus den Losen 1 bis 4 den Zuschlag erhalten kann.
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Die Reihenfolge für die Zuschlagserteilung der Lose 1 bis 4 bestimmt sich nach der potenziellen Umsatzstärke dieser Lose wie folgt:
1. Los 4
2. Los 2
3. Los 3
4. Los 1
Der Zuschlag auf das Los 5 wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 135 GWB lautet:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2022/S 201-572468 (2022-10-13)
Ergänzende Angaben (2022-11-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 213-612282
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 201-572468
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Die Änderungen betreffen alle Lose.
Quelle: OJS 2022/S 213-612282 (2022-11-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über IT-Serviceleistungen für die Schulen im Land Berlin sowie die Außenstellen der Senatsverwaltung
Gesamtwert des Auftrags: 1 421 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700639
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 1,8 Mio. Euro.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: IT-Experten vaIT01/2022
Losnummer: 1
2
3
4
5
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Außenstellen der Senatsverwaltung.
Zusätzliche Informationen: Der Höchstwert für dieses Los beträgt: 1,8 Mio. Euro.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Name: Bechtle GmbH IT Systemhaus Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 421 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Quelle: OJS 2022/S 243-700639 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 29 300 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052421
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Es besteht eine Zuschlagslimitierung nur hinsichtlich der Lose 1 bis 4 gemäß § 30 VgV auf höchstens zwei Lose pro Bieter, sofern es ausreichend geeignete Angebote gibt. Das bedeutet, dass jeder Bieter sich zwar auf beliebig viele Lose bewerben darf, jedoch höchstens für zwei Lose aus den Losen 1 bis 4 den Zuschlag erhalten kann. Die Reihenfolge für die Zuschlagserteilung der Lose 1 bis 4 bestimmt sich nach der potenziellen Umsatzstärke dieser Lose wie folgt: 1. Los 4 2. Los 2 3. Los 3 4. Los 1 Der Zuschlag auf das Los 5 wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über IT-Serviceleistungen für die Außenstellen der Senatsverwaltung. Weitere Einzelheiten s. Vergabeunterlage und LV.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Gesamtwert des Auftrags: 29 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Quelle: OJS 2023/S 020-052421 (2023-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 30 500 000 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052769

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 30 500 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 020-052769 (2023-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 35 500 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-053411

Auftragsvergabe
Name: Cancom Public GmbH
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 35 500 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 020-053411 (2023-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 33 700 000 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-055514

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 33 700 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 020-055514 (2023-01-23)