IT-Infrastruktur

Altmarkkreis Salzwedel, Vergabestelle

Bereitstellung und Betrieb der IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-07 Auftragsbekanntmachung
2022-02-11 Ergänzende Angaben
2022-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: JC-L-1/22-BA
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung und Betrieb der IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Altmarkkreis Salzwedel, Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 32
Postleitzahl: 29410
Postort: Salzwedel
Kontakt
Internetadresse: https://www.altmarkkreis-salzwedel.de 🌏
E-Mail: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de 📧
Telefon: +49 3901840811 📞
Fax: +49 3901840806 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ec37764b5-4c55502c83e6aaa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-075870
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 203-530720
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Frist für Bewerberfragen im Teilnahmewettbewerb: 03.03.2022 Frist für Bieterfragen in der Angeobtsphase: 21.04.2022

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Betrieb und Support der IT-Infrastruktur für das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel mit drei Standorten (Klötze, Gardelegen und Salzwedel) wurde bisher einem externen Dienstleister übertragen. Die Laufzeit des Vertrages endet. Im Anschluss daran soll die IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel weiterhin als externe Dienstleistung erfolgen. Die IT-Infrastruktur umfasst die ITK-Anlagen (Informations- und Kommunikationstechnik einschließlich der Software. Unsere grundsätzlichen Erwartungen an die Neugestaltung eines IT Dienstleistungsmodells sind:
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- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Infrastruktur während der gesamten Vertragslaufzeit,
- Gewährleistung der Leistungsfähigkeit einer serviceorientierten Betriebsorganisation mittels nachvollziehbaren und planbaren Betriebs- und Servicekosten auf Basis von Service Level Agreements.
Konkrete Zielsetzungen für die Umsetzung sind:
• Erneuerung der Hard- und Softwareinfrastruktur (inklusive LAN, WAN, Firewall),
• Sicherstellung von regelmäßigen Hard- und Softwareaktualisierungen,
• Betrieb der künftigen ITK Umgebung auf Basis von Service Level Agreements,
• Optimierung der IT- und Kommunikations-Verträge,
• Umsetzung und Betrieb der künftigen ITK Lösung unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen und BSI Grundschutz,
• Optimierung des Print- und Outputmanagements,
• Schaffung der Voraussetzungen fürs "Home Office" sowie weiterer Digitalisierungsprojekte,
• reibungsloser Übergang in ein neues Vertragsverhältnis.
Im Einzelnen sind Leistungen und Services in den folgenden Bereichen zu erbringen:
Applikationen, Backup Restore, Basisdienst, Client Service, Datenbanken, Mail Messaging, File, Internet Firewall, LAN WLAN, Mobilgeräte, Print- und Outputmanagement, Serverleistungen, Service Desk, Storage, Telefonie, Virtual Desktop, VPN, WAN, Sicherstellung zur Aufnahme des Regelbetriebs. Ausführliche Angaben zur Leistungserbringung sind in der Servicebeschreibung sowie in den weiteren Ausschreibungsunterlagen enthalten.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre. Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr vor. Diese ist dem Auftragnehmer mindestens 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Zusätzliche Informationen:
Frist für Bewerberfragen im Teilnahmewettbewerb: 03.03.2022
Frist für Bieterfragen in der Angeobtsphase: 21.04.2022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Jobcenter Atmarkkreis Salzwedel
Straße der Jugend 6
38486 Klötze

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Durch die Bewerber sind als Teilnahmevoraussetzung folgende wirksame Erklärungen Nachweise unter Verwendung der Formulare im Teilnahmeantrag abzugeben und einzureichen:
• vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbung/Teilnahmeantrag "Teilnahmeantrag"
(Formular FB11)
• Formular 124 "Eigenerklärung"
• Formblatt FB01 "Unternehmensdarstellung"
• Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren
• Bescheinigung Eintragung Berufsregister
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: • Haftpflicht (Formblatt FB03)
Mindeststandards:
- Mit dem Formblatt FB03 "Haftpflicht" ist nachzuweisen, dass im Auftragsfall der Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden je Versicherungsfall bei einer 2-fachen Jahresmaximierung in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Diese Versicherung muss über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben. Der entsprechende Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.
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Sollte derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen bestehen, ist mit Formblatt FB03 "Haftpflicht" verbindlich zuzusichern, dass der Bewerber im Falle der Beauftragung eine Erhöhung vornimmt bzw. eine Berufshaftpflichtversicherung in entsprechender Höhe abschließen wird. Der Nachweis wird unverzüglich, spätestens aber binnen zwei Wochen nach Auftragserteilung eingereicht.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
• Referenzen (Formblatt FB02)
• Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)
Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Nachweise und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden von jedem Bewerber gefordert. Zur Bewertung der Projektreferenzen werden 3 Referenzen bewertet.
• Verpflichtungserklärung im Falle der Eignungsleihe (Formblatt 236)
Mindeststandards:
Refenzen:
Die Bewertung der Projektreferenzen erfolgt nach der Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und Services.
Durch den Bewerber sind drei geeignete und den Kriterien entsprechenden Referenzen mittels Formblatt FB02 "Referenzen" nachzuweisen. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, so sind die drei besten Referenzen durch den Bewerber zu kennzeichnen (Referenz 1, Referenz 2 und Referenz 3). Sofern keine eindeutige Kennzeichnung der Referenzen erfolgte, werden die von der Vergabestelle am besten bewerteten drei Referenzen der Eignungsprüfung zu Grunde gelegt. Davon sollte mindestens 1 Referenz eines öffentlichen Auftraggebers sein. Falls der Auftrag bzw. die Referenz beendet ist, so darf das Ende des Auftrages nicht älter als drei Jahre sein (nicht vor 2019 beendet).
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Die Beurteilung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit dem Leistungsgegenstand richtet sich nach den in der Tabelle 4.3.2 der Bewerbungskriterien aufgeführten Bewertungsparameter (Auftragsvolumen, Dauer des Projektes, Auftraggeber, Umfang und Anforderung, Einsatz von Technologien, Methoden und Verfahren, Vorgehensweise beim Übergang in die Verantwortung des Bieters und Sicherstellung des Produktivstarts und eines stabilen Regelbetriebes).
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Entsprechend dem Erfüllungsgrad werden die Angaben des Bewerbers mit ganzzahligen Punkten je Bewertungskriterium bewertet.
Es können insgesamt max. 100 Punkte je Referenz erreicht werden.
Je Bewertungskriterium kann die ausgewiesene max. Punktzahl erreicht werden.
Für den erfolgreichen Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss der Durchschnitt der Bewertungen aller 3 Referenzen 50 oder mehr Punkte ergeben. Ist dies nicht der Fall, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
- Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen
- Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen
- Prüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung insgesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): davon Zusicherung der optionalen Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): davon Zusicherung Verfügbarkeit
davon Grundsätzliches Vorgehensmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): davon Wertungspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt/ SG 30.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ec37764b5-4c55502c83e6aaa 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb in 2 Stufen durchgeführt. Die Bewerber haben innerhalb der unter Abschnitt IV.2.2. genannten Frist einen Teilnahmeantrag einzureichen, der den Anforderungen dieser Bekanntmachung genügen muss. In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) werden drei bis fünf Bieter ermittelt, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden..
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Der AG behält sich vor, keine Verhandlungsphase durchzuführen.
Sowohl die Teilnahmeanträge als auch die Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeprotal gem. dem § 10 und 53 Abs. 1 VgV einzureichen.
Teilnahmeanträge/Angebote per Post, eMail und Fax werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Fristen kommt es auf den Eingang bei der Kontaktstelle an. Die Kommunikation bei Rückfragen zur Ausschreibung erfolgt stets über das Vergabeportal. Bieteranfragen, die die Vergabestelle per Mail oder Telefon erreichen, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung der Bieterfragenerfolgt ebenfalls über das Vergabeportal. Am Verfahren teilnehmende Bewerber/Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unstimmigkeiten zu prüfen. Sollten etwaige Unstimmigkeiten in den Vergabeunterlagen auftauchen, ist der Bewerber/Bieterunverzüglich dran gehalten, die Vergabestelle in vorgenannter Art und Weise darauf hinzuweisen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: poststelle@ivwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Altmarkkreis Salzwedel
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 32
Postort: Salzwedel
Postleitzahl: 29410
Internetadresse: https://altmarkkreis-salzwedel.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 030-075870 (2022-02-07)
Ergänzende Angaben (2022-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung und Betrieb der IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel frühstens ab 01.01.2023
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 033-085699
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 030-075870
ABl. S-Ausgabe: 33
Quelle: OJS 2022/S 033-085699 (2022-02-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-565756
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Betrieb und Support der IT-Infrastruktur für das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel mit drei Standorten (Klötze, Gardelegen und Salzwedel) wurde bisher einem externen Dienstleister übertragen. Die Laufzeit des Vertrages endet. Im Anschluss daran soll die IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel weiterhin als externe Dienstleistung erfolgen. Die IT-Infrastruktur umfasst die ITK-Anlagen (Informations- und Kommunikationstechnik einschließlich der Software. Unsere grundsätzlichen Erwartungen an die Neugestaltung eines IT Dienstleistungsmodells sind: - Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Infrastruktur während der gesamten Vertragslaufzeit, - Gewährleistung der Leistungsfähigkeit einer serviceorientierten Betriebsorganisation mittels nachvollziehbaren und planbaren Betriebs- und Servicekosten auf Basis von Service Level Agreements. Konkrete Zielsetzungen für die Umsetzung sind: • Erneuerung der Hard- und Softwareinfrastruktur (inklusive LAN, WAN, Firewall), • Sicherstellung von regelmäßigen Hard- und Softwareaktualisierungen, • Betrieb der künftigen ITK Umgebung auf Basis von Service Level Agreements, • Optimierung der IT- und Kommunikations-Verträge, • Umsetzung und Betrieb der künftigen ITK Lösung unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen und BSI Grundschutz, • Optimierung des Print- und Outputmanagements, • Schaffung der Voraussetzungen fürs "Home Office" sowie weiterer Digitalisierungsprojekte, • reibungsloser Übergang in ein neues Vertragsverhältnis. Im Einzelnen sind Leistungen und Services in den folgenden Bereichen zu erbringen: Applikationen, Backup Restore, Basisdienst, Client Service, Datenbanken, Mail Messaging, File, Internet Firewall, LAN WLAN, Mobilgeräte, Print- und Outputmanagement, Serverleistungen, Service Desk, Storage, Telefonie, Virtual Desktop, VPN, WAN, Sicherstellung zur Aufnahme des Regelbetriebs. Ausführliche Angaben zur Leistungserbringung sind in der Servicebeschreibung sowie in den weiteren Ausschreibungsunterlagen enthalten.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-10 📅
Name: Allgeier IT Services GmbH
Postanschrift: Hans-Bredow-Str. 60
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28307
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 44885280855 📞
E-Mail: r.friedemann@allgeier-its.com 📧
Land: Bremen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 199-565756 (2022-10-10)
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