IT - Scan-Dienstleistungen

Sprinkenhof GmbH

Die Sprinkenhof GmbH lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu umzusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MicroData GmbH

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-17	Auftragsbekanntmachung
2022-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: 2022_SpriG_VS_IT-Scan
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8569abd3-f7be-4a75-843a-a8d3b389aaef 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8569abd3-f7be-4a75-843a-a8d3b389aaef 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-270517
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen. Es ist beabsichtigt, mit den 3 Bewerbern, die sich für die Angebotsphase qualifiziert haben, voraussichtlich in der 34./35. KW 2022 jeweils einen projektbezogenen Workshop zur Vermittlung von Leistungsinhalten und zur allgemeinen Kompetenzabfrage durchzuführen. Diese Termine finden zusätzlich zu den möglichen Verhandlungsgesprächen statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Sprinkenhof GmbH (im folgenden AG) lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu um-zusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

finden zusätzlich zu den möglichen Verhandlungsgesprächen statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung des Unternehmens in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die

im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

• für Personenschäden EUR 1.000.000

• für sonstige Vermögensschäden EUR 500.000.

Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

Der/Die Bewerber*in muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.

b.) Die Referenzen dürfen vor nicht dem 31.12.2018 abgeschlossen worden sein.

2. Mindestens 1 der 3 Projektreferenzen muss aus der Immobilienwirtschaft stammen.

3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebenden beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgebenden vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende An-gaben enthalten:

a.) Art der Leistung

b.) Informationen über den Auftraggeber

c.) Verarbeitete Dokumentenanzahl

d.) Leistungszeitraum

Der Nachweis folgender Zertifikate ist zwingend erforderlich:

a.) IDW – PS 951 Typ 2

b.) ISO 9001

c.) ISO 27001/ BSI-Grundschutz

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Nichtvorliegen der genannten Zertifikate zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Vollständig ausgefülltes Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage TNW 1 der Verfahrensunterlagen)

2. Ggf. Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage TNW 2 der Verfahrensunterlagen)

3. Ggf. Formblatt Eignungsleihe (Anlage TNW 3 der Verfahrensunterlagen)

4. Formblatt Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Anlage TNW 4 der Verfahrensunterlagen)

5. Formblatt Eigenerklärung TR-RESISCAN konforme Prozesse (Anlage TNW 5 der Verfahrensunterlagen)

6. Ergänzende Vertragsbedingungen (Anlage TNW 6 der Verfahrensunterlagen)

7. Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung des Unternehmens

8. Mindestens 3 Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen (die Anforderungen für diese Referenzen sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefs zu

entnehmen)

9. Projektbeschreibung je abgegebener Referenz (die Anforderungen für die Projektbeschreibung sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefs zu entnehmen)

Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:

1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,

2. Compliance-Erklärung,

3. Einwilligung Datenschutz.

Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bewerber*in oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer*innen stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleiher sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.

b.) Die Referenzen dürfen vor nicht dem 31.12.2018 abgeschlossen worden sein.

2. Mindestens 1 der 3 Projektreferenzen muss aus der Immobilienwirtschaft stammen.

a.) Art der Leistung

b.) Informationen über den Auftraggeber

c.) Verarbeitete Dokumentenanzahl

d.) Leistungszeitraum

Wenn danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter*innen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages und der Anlage TNW 7 bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand

der Anzahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Im Anschluss werden nur die besten 3 Teilnehmer*innen als Bieter*innen zugelassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vogeler, Stella
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8569abd3-f7be-4a75-843a-a8d3b389aaef 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428403230 📞
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427940997 📠
Quelle: OJS 2022/S 098-270517 (2022-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-581696
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 098-270517
ABl. S-Ausgabe: 204

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des ausführenden Personals über persönliche Erfahrungen bei dem Aufbau vergleichbarer Scandienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die im Projekt zu erbringenden 4 Kurierfahrten und Rücklieferungen (Post und Daten) mit SLA Vorgaben
Konzept für die im Projekt anstehenden/zu erbringenden Bearbeitungsprozesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-07 📅
Name: MicroData GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 420 699 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 204-581696 (2022-10-17)

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