IT-Service Rahmenleistungen 2023

Propotsdam GmbH

Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Dienstleister endet Ende 2022. Die definierten IT-Serviceleistungen sollen weiterhin durch einen externen IT-Dienstleister erbracht werden.
Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen der ProPotsdam GmbH, auch im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-20 Auftragsbekanntmachung
2022-09-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ITSR2023
Kurze Beschreibung:
“Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de đź“§
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYDJJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYDJJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 đź“…
Einreichungsfrist: 2022-08-02 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-339895
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

“Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis kann als pdf-Datei eingereicht werden. Bieterfragen sollen möglichst...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen...”    Mehr anzeigen

“Die ProPotsdam GmbH möchte fĂĽr die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der...”    Mehr anzeigen
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“Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen...”    Mehr anzeigen

“Die ProPotsdam GmbH möchte fĂĽr die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer ist gemäß den definierten Zuständigkeiten fĂĽr einen störungsfreien Betrieb der jeweiligen Systeme und Strukturen verantwortlich. Hierzu...”    Mehr anzeigen

“Diese Service-Leistungen sind in Form von Pauschalleistungen mit definierten Tagen in der Woche vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen. Neben und innerhalb...”    Mehr anzeigen

“Weiterhin sind seitens des Auftragnehmers sonstige Leistungen zu erbringen, die, in Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf seine Anforderung, im Sinne der...”    Mehr anzeigen

“Diese Leistungen sind nur auf Anforderung des Auftraggebers zu erbringen und werden im Rahmen des vertraglich vereinbarten Zeitkontingentes nach Aufwand abgerechnet.”    Mehr anzeigen

“Zielstellung ist es, einen kontinuierlichen und gesicherten Betrieb der definierten Verantwortungsbereiche der IT-Infrastruktur auf einer vertraglich...”    Mehr anzeigen
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Auftraggeber und Auftragnehmer sind berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit viermalig um jeweils weitere 12 Monate durch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Bedarfsträger behält sich vor, die als Bedarfspositionen abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam Potsdam”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Darstellung Firmenprofil mit Angaben zu:”

“- Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung”
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“- Sitz des Unternehmens”

“- Gesellschafter”

“- Mitglieder der Geschäftsführung”

“- Verbindung mit anderen Unternehmen”

“2. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft”

“3. Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen”

“4. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen”

“5. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zu Ausschlussgründen”

“6. Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre”

“2. Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre”
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“3. Referenzbogen zur wirtschaftlichen Vergleichbarkeit (A 2.3)”
Mindeststandards:
“zu 1.) Als Mindestanforderung fĂĽr die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft in...”    Mehr anzeigen

“mindestens 500.000 EUR.”
Mehr anzeigen (5)
“zu 2.) Als Mindestanforderung fĂĽr die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den...”    Mehr anzeigen

“Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 300.000 EUR.”

“zu 3.) Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:”

“- Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2019)”

“- Auftragshöhe: 300.000 Euro netto”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Referenznachweis Öffentlicher Auftraggeber (A 3.2)”

“2. Referenznachweis Microsoft Active Directory (A 3.3)”
Mehr anzeigen (14)
“3. Referenznachweis Microsoft SCCM (A 3.4)”

“4. Referenznachweis Microsoft Exchange inkl. SMTP Gateway (A 3.5)”

“5. Referenznachweis Firewall (A 3.6)”

“6. Referenzbogen M365 (A 3.7)”

“7. Nachweis der Autorisierung als Extreme Networks Partner”

“8. Nachweis der Autorisierung als Microsoft Datacenter Partner”

“9. Nachweis der Autorisierung als Sophos Partner”

“10. Nachweis der Autorisierung als DELL EMC Partner”

“11. Nachweis der Autorisierung als Citrix Partner”

“12. Nachweis der Autorisierung als Lenovo Partner”

“13. Nachweis Qualitätsmanagementsystem des Bieters”

“14. Kompetenz Systemspezialisten mit Angaben zu Kenntnissen, Erfahrungen und ggf. Zertifikaten der Hersteller, die das”

“Expertenwissen im jeweiligen Fachthema belegen. (A 7.2)”

“15. Darstellung des Betreuungsteams IT-Service Mitarbeiter mit Angaben zu Abschluss eines technischen Studiums, Berufserfahrung sowie, fĂĽr welches Fachthema...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“zu 1.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart: Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen”

“Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Parameter:”
Mehr anzeigen (33)
“- Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts”

“- Mitarbeiterzahl des Auftraggebers: >= 200Mitarbeiter”

“- Zeitpunkt des Vertragsbeginns: vor dem 01.05.2021”

“- Zeitpunkt des Vertragsendes: nach dem 01.05.2016 oder noch laufend”

“- Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre”

“- Betreuung der zentralen IT-Infrastruktur mit Betriebsverantwortung”

“- Umfang des vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents vor Ort beim Auftraggeber: >= 5 Tage pro Monat”

“zu 2.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”

“- Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen”

“- Betreuung und Administration Microsoft Active Directory und zentrale Microsoft Netzwerkdienste”

“- Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents”

“zu 3.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”

“- Betreuung, Administration und Management mit Microsoft System Center Configuration Management(SCCM)”

“zu 4.) eine nachprüfbare Referenz zur”

“Leistungsart:”

“- Betreuung und Administration Exchange Server inkl. SMTP Gateway”

“zu 5.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”

“- Betreuung und Administration Firewall”

“- Betreuung VPN-Dienst Sophos VPN”

“zu 6.) eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”

“- Konfiguration Azure Active Directory”

“- Exchange Hybrid-Konfiguration”

“- Konfiguration Mail-Routing und Firewall”

“- Anbindung an Backup”

“- Betreuung und Administration Azure Active Directory”

“- Betreuung Exchange Hybrid”

“zu 7.) Partner-Level: Diamond Partner”

“zu 8.-10.) Partner-Level: Gold Partner”

“zu 11.-12.) Partner-Level: Silver Partner”

“zu 13.) Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenĂĽber einer unabhängigen...”    Mehr anzeigen

“zu 15.) - für 2 Mitarbeiter des Betreuungsteams:”

“Abschluss eines technischen Studiums und 10 Jahre Berufserfahrung”

“- für einen Mitarbeiter des Betreuungsteams: 5 Jahre Berufserfahrung”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Erklärung ĂĽber die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz ĂĽber Mindestanforderungen fĂĽr die Vergabe von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-23 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYDJJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste Leistungsverzeichnis kann als pdf-Datei eingereicht werden.”

“Bieterfragen sollen möglichst bis zum 25.07.2022 ĂĽber den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”    Mehr anzeigen

“Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.”

“Es wird eine Registrierung empfohlen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYDJJ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium fĂĽr Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die RĂĽge gegenĂĽber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium fĂĽr Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 120-339895 (2022-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-23 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 187-530234
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-339895
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYDQ2”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 đź“…
Name: SYSTEMA Gesellschaft fĂĽr angewandte Datentechnik mbH
Postanschrift: Baberowweg 7
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 187-530234 (2022-09-23)